Se hai mai organizzato un evento aziendale, saprai che non è un’impresa da poco. Farlo bene richiede una grande quantità di ricerca e pianificazione. Con molteplici fattori da tenere a mente, un evento di successo e senza intoppi dipende dalla sede giusta.
Per fortuna la bella Italia ospita alcune straordinarie sedi di eventi aziendali per stupire il tuo team e le parti interessate. Abbiamo compilato un elenco delle migliori sedi di riunioni aziendali in modo da non dover perdere tempo a cercare la sede perfetta.
Dalla metropolitana di Milano alle rovine di Roma, tutte le sedi sono raggiungibili con i mezzi pubblici e tutte offrono l’accesso wifi. Che tu stia cercando un grande centro congressi o comode sale riunioni, abbiamo quello che fa per te.
Cosa cercare quando si cerca un locale
Trovare la sede giusta implica destreggiarsi tra diversi fattori. Innanzitutto, la sede deve accogliere il giusto numero di partecipanti e disporre di spazi per eventi adeguati con le attrezzature e le strutture adeguate. La posizione dovrebbe anche avere buoni collegamenti di trasporto e parcheggio sufficiente, se necessario.
Se stai organizzando un ricevimento con aperitivo o una conferenza di più giorni, è importante pensare alle opzioni di cibo e bevande, nonché all’alloggio, se necessario. Il costo complessivo, inclusi eventuali costi aggiuntivi (importante da tenere d’occhio per i costi nascosti) determinerà anche l’affitto della sede.
Il luogo che sceglierai alla fine sarà determinato anche dal tipo di evento che stai ospitando. Alcuni degli eventi che le aziende organizzano nelle sedi di riunioni aziendali potrebbero includere:
- Incontri con clienti o clienti: un luogo di incontro può fornire un ambiente professionale che crea un’impressione positiva e aiuta a costruire relazioni costruttive.
- Riunioni interne o sessioni di formazione: una sede esterna può fornire un luogo neutrale per riunioni di gruppo o sessioni di formazione, supportando discussioni produttive e incoraggiando la partecipazione.
- Conferenze o eventi: lo spazio giusto può fornire le strutture necessarie per eventi ibridi su larga scala come seminari, conferenze o lanci di prodotti.
- Attività di team building: il luogo ideale per la formazione fuori sede o attività di gruppo, che aiutano a sviluppare la coesione del team e a sollevare il morale.
Vediamo cosa ha da offrire l’Italia.
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1. Hotel Excelsior: per un’oasi di calma nel cuore di Venezia
L’Hotel Excelsior prende molto sul serio la sua posizione a Venezia, all’altezza dello splendido scenario e delle viste per cui è famosa la regione del Veneto. Con un totale di otto sale riunioni originali tra cui scegliere, la maggior parte con luce naturale che filtra attraverso splendide finestre, l’hotel è il luogo ideale per ospitare riunioni aziendali grandi e piccole.
Si tratta di un breve viaggio in barca dal cuore di Venezia, che offre ai partecipanti tanto divertimento al di fuori dell’orario di lavoro. C’è anche una terrazza fronte mare che viene spesso utilizzata come spazio per riunioni, nonché ambientazione per il Festival del cinema di Venezia.
- Posizione: Venezia
- Capacità: fino a 500
- Costo: €€€
2. Hotel Sheraton: per il sottile sfarzo e il glam del Lago di Como
Situato a soli 45 minuti di auto da Milano e dai suoi aeroporti, lo Sheraton Lake Como Hotel è tutto ciò che vi aspettereste da una location Marriott. Le 12 sale per eventi e le 11 sale per sottogruppi di lavoro offrono un’ampia varietà di opzioni, da eventi aziendali con più di 300 persone a piccole e intime riunioni di lavoro nell’Executive Lounge.
L’hotel è a pochi minuti dal centro storico di Como e offre tutti i comfort che si possono desiderare. Gli hotel Marriott Bonvoy sono famosi spazi per riunioni di eventi aziendali e questo esemplifica esattamente il motivo per cui sono così ricercati.
- Posizione: Lago di Como
- Capacità: fino a 350
- Costo: €€€
3. Albergo Santa Caterina: per panorami idilliaci dalla Costiera Amalfitana
L’Hotel Santa Caterina è tutto ciò che si può desiderare da un luogo di incontro in Costiera Amalfitana: brezza marina, viste mozzafiato e uno splendido arredamento italiano. Gli spazi per riunioni di questo hotel di lusso a cinque stelle impressioneranno sicuramente i partecipanti.
Oltre alle splendide sale riunioni, l’hotel vanta anche un raffinato ristorante stellato Michelin per quando le riunioni giungono al termine. Gli interni classici e il design mediterraneo sono perfetti se stai cercando di offrire e sperimentare il lusso durante il tuo prossimo meeting aziendale.
- Posizione: Costiera Amalfitana
- Capacità: fino a 70
- Costo: €€€€
4. Grand Hotel Croce di Malta: per l’accesso al cuore della Toscana
Il Grand Hotel offre spazi flessibili nel centro della Toscana, il tipo che possiamo immaginare gruppi che prendono il sopravvento per giorni alla volta. Le camere spaziose e ben illuminate e i soffitti alti sono professionali e semplici, così come le oltre 100 camere e suite.
Oltre a moderne sale riunioni e bellissime camere, l’hotel offre anche una serie di attività ed esperienze dopo il lavoro in Toscana e dintorni. Il ristorante in loco serve piatti della cucina locale e nazionale in un’atmosfera rilassante, e il centro benessere offre una rilassante pausa di benessere dopo un’intensa giornata di incontri.
- Posizione: Toscana
- Capacità: fino a 140
- Costo: €€€
5. Acaya Golf Resort e Spa: per un posto salentino sulla costa adriatica
Questo splendido resort nel Salento è uno dei luoghi più prestigiosi per ospitare qualsiasi tipo di evento e non troverai una gamma più ampia di servizi da nessun’altra parte. Hanno schermi motorizzati, proiettori, amplificatori, podi, tende oscuranti, pannelli mobili e altro ancora per garantire che la tua riunione aziendale vada secondo i piani.
Con esclusiva Specialisti delle riunioni—un team meeting planner con tutte le conoscenze e le informazioni per aiutarti a creare un’esperienza memorabile—a portata di mano, puoi essere certo che, dal momento in cui arrivi, il tuo evento si svolgerà senza intoppi come potresti sperare.
- Posizione: Salentina
- Capacità: fino a 800
- Costo: €€€
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6. Hotel aziendale: per eventi moderni a Milano
Il sesto della nostra lista è lo specialissimo Enterprise Hotel di Milano. L’hotel situato in posizione centrale offre tre diversi spazi per riunioni che si rivolgono a tutti i tipi di eventi aziendali, oltre a bellissime aree di accoglienza per connettersi prima di una riunione.
Il fiore all’occhiello dell’Enterprise Hotel, tuttavia, è il Sala Immersiva—l’unica sala riunioni in Italia con uno schermo avvolgente a 360 gradi. È sicuramente la scelta migliore se stai cercando di avere un impatto memorabile: dai un’occhiata il giro in 3D!
- Posizione: Milano
- Capacità: fino a 300
- Costo: €€€€
7. Albergo San Francesco al Monte: per una vista dall’alto sul Golfo di Napoli
Se sei abbastanza fortunato da partecipare a una riunione aziendale a Napoli, l’Hotel San Francesco al Monte è un’ottima scelta. Ci sono tre diverse sale conferenze tra cui scegliere, tutte completamente attrezzate con tutto ciò di cui potresti aver bisogno.
La splendida architettura del XVI secolo e le viste panoramiche di Napoli offrono un luogo straordinario sia per i tuoi incontri che per rilassarti tra di loro. È un luogo affascinante che sicuramente impressionerà i partecipanti.
- Posizione: Napoli
- Capacità: fino a 200
- Costo: €€€
8. Soppalco: per sale riunioni nel cuore di Verona
Il mezzanino è il primo punto di coworking della nostra lista ed è un ottimo spazio per piccole riunioni aziendali nel cuore di Verona. È disponibile una sala riunioni, dove possono incontrarsi fino a otto persone, e include Wi-Fi in fibra ottica gratuito, aria condizionata, accesso a una stampante e altro ancora.
Puoi affittare la stanza su base oraria, mezza giornata o giornaliera, con 8 ore che arrivano a € 100. Non è affatto male, inoltre hai accesso allo spazio gratuito per caffè e frigorifero. Questo è il luogo ideale per una riunione aziendale con un budget limitato.
- Posizione: Verona
- Capacità: fino a 8
- Costo: €
9. Albergo Diana: per una posizione privilegiata a Roma
L’Hotel Diana offre sei sale riunioni, tutte illuminate dalla luce naturale e alcune con vista panoramica su Roma. Tutte le camere sono dotate di aria condizionata e videoproiettore, oltre a acqua, caramelle e cancelleria in omaggio.
L’hotel stesso è situato in posizione centrale ea pochi passi dai principali monumenti della città e dai centri di viaggio. Vanta anche un Roof Garden Restaurant che offre una vista a 360 gradi della città, così puoi goderti un drink al bar e alcune specialità tipiche italiane mentre ammiri Roma dall’alto.
- Posizione: Roma
- Capacità: fino a 80
- Costo: €€€
10. Palazzo Caponi: per un’atmosfera veramente italiana a Firenze
Organizza la tua prossima riunione aziendale in uno dei più antichi palazzi aristocratici di Firenze se stai cercando di aggiungere un po’ di eleganza e formalità. Oltre a queste bellissime sale conferenze, puoi anche scegliere tra alcune sale riunioni più moderne, quella che meglio si adatta alle tue esigenze .
Pur trattandosi di un palazzo del XVI secolo, tutte le sale riunioni sono dotate delle più moderne tecnologie per organizzare riunioni efficienti e produttive. È inoltre possibile farsi consegnare il cibo in camera dai tradizionali servizi di ristorazione italiana del palazzo.
- Posizione: Firenze
- Capacità: fino a 100
- Costo: €€€
Vai avanti e inizia a organizzare il tuo evento aziendale oggi
Qualunque sia l’evento che stai ospitando, ogni volta che lo organizzi, non è mai troppo presto per iniziare a pianificare e puoi utilizzare Lista di controllo per la gestione degli eventi di TravelPerk per assicurarti di spuntare tutte le caselle.
Se ritieni di poter beneficiare del supporto dal punto di vista organizzativo, TravelPerk può aiutarti con la prenotazione e la gestione del tuo evento, togliendoti il peso amministrativo. Scegli la sede, lascia che TravelPerk si occupi del resto!
