Organizzare un evento aziendale può essere una vera sfida. Deve essere pianificato meticolosamente per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi, a partire dalla ricerca della sede perfetta per l’evento. Se stai cercando di pianificare il tuo prossimo evento aziendale a Chicago, sei nel posto giusto.
Situata nel cuore degli Stati Uniti, Chicago è incredibilmente accessibile da tutte le parti del paese. È servito da due aeroporti principali, che offrono voli diretti verso oltre 200 destinazioni in tutto il mondo. La città stessa ha ottimi collegamenti di trasporto, inclusi autobus, treni e l’iconico treno sopraelevato a “L”, che rende facile per i partecipanti spostarsi in città.
Chicago offre anche una vasta gamma di sedi per eventi aziendali, dai moderni centri congressi ai monumenti storici. Luoghi famosi includono McCormick Place, il più grande centro congressi del Nord America, e l’Art Institute of Chicago, uno straordinario museo con spazi per eventi disponibili.
Con qualsiasi cosa, dalla pizza profonda ai ristoranti stellati Michelin, non ti mancheranno le opzioni di ristorazione e la vivace vita notturna della città è una grande opportunità per il tuo team di rilassarsi dopo che la parte lavorativa è stata conclusa.
Abbiamo compilato un elenco dei migliori spazi per riunioni aziendali a Chicago, sia che tu stia guardando riunioni del consiglio, spazi per conferenze o eventi sociali di lavoro. Andiamo!
Cosa cercare quando si cerca un locale
Trovare la sede giusta implica destreggiarsi tra diversi fattori. Innanzitutto, la sede deve accogliere il giusto numero di partecipanti e disporre di spazi per riunioni adeguati con le attrezzature e le strutture adeguate. La posizione dovrebbe anche avere buoni collegamenti di trasporto (di solito non è un problema nell’affollata Chicago!) e un parcheggio sufficiente se necessario.
Se stai organizzando un ricevimento con aperitivo o una conferenza di più giorni, è importante pensare alle opzioni di cibo e bevande, nonché all’alloggio, se necessario. Il costo complessivo, inclusi eventuali costi aggiuntivi (importante da tenere d’occhio per i costi nascosti) determinerà anche l’affitto della sede.
Il luogo che sceglierai alla fine sarà determinato anche dal tipo di evento che stai ospitando. Alcuni degli eventi che le aziende organizzano nelle sedi di riunioni aziendali potrebbero includere:
- Incontri con clienti o clienti: un luogo di incontro può fornire un ambiente professionale creando un’impressione positiva e aiutando a costruire relazioni costruttive.
- Riunioni interne o sessioni di formazione: una sede esterna può fornire un luogo neutrale per riunioni di gruppo o sessioni di formazione, supportando discussioni produttive e incoraggiando la partecipazione.
- Conferenze o eventi: lo spazio giusto può fornire le strutture necessarie per eventi ibridi su larga scala come seminari, conferenze o lanci di prodotti.
- Attività di teambuilding: il luogo ideale per la formazione fuori sede o attività di gruppo, contribuendo a sviluppare la coesione del team e a sollevare il morale.
Vediamo cosa ha da offrire Chicago.
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1. L’Art Institute di Chicago: uno spazio per eventi ricercato in un museo iconico
L’Art Institute of Chicago è uno dei musei d’arte più antichi e più grandi del mondo che contiene 300.000 opere d’arte—E dispone di diversi spazi meeting disponibili per eventi aziendali.
Dalle intime sale riunioni agli spazi più ampi che possono ospitare fino a 1.000 persone, l’Art Institute of Chicago offre uno scenario unico e stimolante per qualsiasi riunione.
Per le aziende che prendono in considerazione eventi ricorrenti, offre un programma per partner aziendali che offre uno sconto del 10% sull’affitto di spazi, l’accesso a una rete d’élite dei migliori leader aziendali di Chicago e opportunità per l’accesso e il noleggio di musei speciali.
- Posizione: Centro di Chicago
- Capacità: fino a 600
- Costo: $$$
2. LondonHouse Chicago: raffinata eleganza per il tuo prossimo evento aziendale
Situato nel cuore di Chicago, sul North Loop sul Riverwalk, LondonHouse vanta 25.000 piedi quadrati di spazi per eventi. Con quattro sale da pranzo private e dieci sale riunioni (e uno spazio sul tetto a tre livelli), c’è l’imbarazzo della scelta quando si tratta di pianificare il tuo evento speciale. Una delle migliori scelte per gli hotel di lusso a Chicago, LondonHouse offre alcune delle migliori viste della città e servizi di prima classe per i partecipanti.
- Posizione: Anello Nord
- Capacità: fino a 350
- Costo: $$$$
3. Università di Chicago: uno spazio funzionale all’interno di un’istituzione di livello mondiale
Oltre ad essere un centro educativo riconosciuto a livello mondiale, l’Università di Chicago funge anche da spazio di lavoro e per eventi aziendali, con 50 sale riunioni disponibili. La maggior parte di questi si trova nella Ida Noyes Hall, che presenta otto diversi spazi. Con prezzi più convenienti, questa è un’opzione ideale per il tuo prossimo evento a Chicago, ospitando tutti i tipi di riunioni aziendali in una sede di grande prestigio.
- Posizione: Hyde Park, Chicago
- Capacità: fino a 475 (stile teatro) o 250 (stile reception)
- Costo: $$$
4. L’hotel della Chicago Athletic Association: impressionante e idealmente situato
Punto di riferimento del 1890 situato proprio di fronte al Millennium Park, questo storico hotel offre 17.000 piedi quadrati di spazio per riunioni al coperto, tra cui una grande sala da ballo, un bar panoramico e sale riunioni più piccole.
L’arredamento classico dell’hotel e le strutture di alta qualità lo rendono una scelta ideale per eventi aziendali, così come i suoi ottimi collegamenti di trasporto e accessibilità. Non ottiene di più Chicago di questo.
- Posizione: Michigan Avenue, nel centro di Chicago
- Capacità: fino a 300
- Costo: $$$
5. Fuori sede di Chicago: un’opzione conveniente per riunioni di lavoro professionali
All’estremità più economica della scala c’è Offsite Chicago. Uno spazio ufficio altamente professionale, funzionale e all-inclusive, ideale per riunioni di consiglio, corsi di formazione e sessioni di brainstorming.
Avrai la possibilità di scegliere tra la Main Room e il Mezzanino, assicurandoti di poter pianificare l’evento aziendale ideale che si adatta alle tue esigenze specifiche.
- Posizione: Anello ovest
- Capacità: fino a 100 in piedi
- Costo: $$
6. The Palmer House Hilton: tira fuori tutte le fermate in un luogo storico
Questo iconico hotel è stato un punto di riferimento di Chicago dal 1871 e dispone di diversi spazi per riunioni disponibili, tra cui una grande sala da ballo che può ospitare fino a 1.500 persone. L’arredamento lussuoso e le strutture di prim’ordine dell’hotel lo rendono una scelta eccellente per grandi eventi aziendali che vogliono davvero stupire.
Palmer House offre comodamente servizi aziendali come apparecchiature audiovisive, Wi-Fi ad alta velocità, servizi di stampa e fotocopie in loco e persino servizi di posta espressa. Vanta anche un centro benessere e fitness per i partecipanti che necessitano di alloggio.
- Posizione: Anello di Chicago
- Capacità: fino a 1.500
- Costo: $$$$
7. Embassy Suites Downtown River North: uno spazio professionale per riunioni aziendali nel centro della città
Offrendo un mix ideale di valore, comfort e convenienza, il centro business dell’Embassy Suites è il luogo perfetto per riunioni di grande effetto ma a prezzi accessibili.
La sua sala conferenze dell’Executive Board, la sala Wabash River, è perfetta per riunioni di lavoro: con dieci sedie ergonomiche, un proiettore, strutture audiovisive, servizi di catering opzionali e parcheggio nelle vicinanze, soddisfa tutte le esigenze per un evento di successo.
Come bonus extra, famose attrazioni come il Navy Pier, il Lincoln Park e il Magnificent Mile sono tutte raggiungibili a piedi.
- Posizione: Chicago fiume nord
- Capacità: fino a 20 in piedi
- Costo: $$$
8. Spazi più agili: uno spazio di lavoro adattabile a tutto tondo per eventi aziendali
Se ti trovi nella città ventosa alla ricerca di uno spazio per ospitare il tuo prossimo evento aziendale, questo è sicuramente uno da considerare.
A solo un minuto da Riverwalk, Nimbler è uno spazio moderno situato all’ultimo piano di uno storico edificio in mattoni rossi sulla vibrante North Wabash Avenue, che vanta viste spettacolari.
Nimbler offre parcheggio gratuito per biciclette e scooter (ideale per le aziende con dipendenti in città), orario della sala conferenze, bevande gratuite e una grande varietà di spazi in affitto. È anche un’ottima opzione per le aziende che necessitano di spazi di coworking centrali.
- Posizione: Nord Wabash Avenue
- Capacità: fino a 20
- Costo: $$
Il Radisson Blu Aqua Hotel: uno spazio per eventi di classe nel cuore di Chicago
Questo hotel elegante e moderno si trova a soli cinque minuti a piedi dal Magnificent Mile. Vanta diversi spazi per riunioni disponibili, tra cui una grande sala da ballo, una terrazza panoramica e sale riunioni più piccole.
Il suo design contemporaneo, l’aria professionale e il parcheggio in loco ne fanno uno straordinario spazio per riunioni aziendali in una zona altamente centrale e accessibile della città. La sua posizione al 18° piano dell’Aqua Tower significa che godrai di alcune viste panoramiche mentre ti metti al lavoro.
- Posizione: Il cappio
- Capacità: fino a 400
- Costo: $$
10. Loft di Ravenswood: un luogo intimo e ispirato all’arte per eventi aziendali più rilassati
Questo spazio è una brillante tela bianca per il tuo prossimo piccolo evento aziendale. È pieno di luce naturale, è altamente adattabile e dispone di un angolo cottura interno o servizi di catering opzionali.
Offre prezzi convenienti e personale in loco per aiutarti a preparare e allestire lo spazio per qualsiasi evento tu abbia in mente. È anche un’ottima opzione per feste aziendali più piccole, con posti a sedere fino a 80 per cene private e musica ad alto volume consentita.
- Posizione: Montrose
- Capacità: 80 posti a sedere, fino a 100 in piedi
- Costo: $$
Vai avanti e inizia a organizzare il tuo evento aziendale oggi
Qualunque sia l’evento che stai ospitando, ogni volta che lo organizzi, non è mai troppo presto per iniziare a pianificare e puoi utilizzare Lista di controllo per la gestione degli eventi di TravelPerk per assicurarti di spuntare tutte le caselle.
Se ritieni di poter trarre vantaggio dal supporto dal punto di vista organizzativo delle cose, TravelPerk può aiutarti con la prenotazione e la gestione del tuo evento, togliendoti il peso amministrativo dalle spalle. Scegli la sede, lascia che TravelPerk si occupi del resto!
