In un paese che vanta viaggi su strada iconici come la Copper Coast e la Wild Atlantic Way, è incredibilmente importante avere una conoscenza approfondita delle tariffe del servizio civile per l’indennità di chilometraggio.
Tuttavia, può essere più complicato di quanto si possa pensare. In questa guida, ti diremo tutto ciò che devi sapere sull’indennità di chilometraggio dell’auto nella terra dei trifogli, della Guinness e della splendida costa.
Iniziamo.
Come funziona l’indennità chilometrica?
Se guidi spesso un’auto privata per motivi di lavoro, potresti già sapere e capire cos’è l’indennità di chilometraggio dell’auto. In caso contrario, è il importo che i dipendenti possono richiedere per coprire il costo del carburante, dell’assicurazione, della tassa di circolazione e dell’usura generale del proprio veicolo personale per trasferte e motivi di lavoro. Questo fa non includere viaggi personali o spostamenti quotidiani.
Il “pagamento dell’indennità di chilometraggio approvato” (AMAP) è l’importo massimo che un dipendente può richiedere per miglio o chilometro in Irlanda esentasse. L’importo pagato sarà fiscalmente deducibile per l’azienda purché non superi l’AMAP stabilito nel paese.
Per riassumere, l’indennità di chilometraggio dell’auto avvantaggia i lavoratori che altrimenti potrebbero finire per spendere i propri soldi per le spese di viaggio. Aiuta anche le imprese a pagare meno tasse sulle società: una situazione vantaggiosa per tutti.
Tuttavia, per beneficiare di questo accordo, sia i dipendenti che i datori di lavoro devono comprendere appieno le tariffe e le procedure poiché variano da paese a paese. Qui spiegheremo i tassi di indennità di chilometraggio del servizio civile in Irlanda per il 2023, in modo che tu e la tua azienda possiate richiedere e pagare in modo conforme e senza stress.
Quali sono i tassi di indennità chilometrica in Irlanda per il 2023?
Di seguito troverai le tabelle che mostrano il tariffe del servizio civile per l’indennità chilometrica in Irlanda per il 2023 per auto, moto e biciclette. Queste tabelle ti mostrano le nuove tariffe per l’anno a partire dal 1° settembre 2022, le fasce di percorrenza e la tariffa di indennità chilometrica in euro per chilometro a seconda della cilindrata dei veicoli.
Tariffe per autoveicoli e biciclette del servizio civile
Auto (tariffa per chilometro)
Tariffe viaggi in auto (dal 1 settembre 2022)
| Banda di distanza | Cilindrata fino a 1200 cc | Cilindrata 1201cc – 1500cc | Cilindrata 1501 cc e oltre |
| Fino a 1.500 km (Fascia 1) | 41,80 cent | 43,40 cent | 51,82 cent |
| 1.501 – 5.500 km(Fascia 2) | 72,64 cent | 79,18 cent | 90,63 cent |
| 5.501 – 25.000 km(Fascia 3) | 31,78 cent | 31,79 cent | 39,22 cent |
| 25.001 km e oltre (Fascia 4) | 20,56 cent | 23,85 cent | 25,87 cent |
Per veicoli elettrici: le richieste di chilometraggio di questi veicoli rispetteranno la tariffa applicabile alla cilindrata 1201cc-1500cc.
Tariffe di viaggio a motore ridotte per chilometro
Ridurre le tariffe chilometriche: queste tariffe ridotte si applicano ai viaggi che sono legati al lavoro ma non sono legati esclusivamente allo svolgimento del proprio lavoro. Ad esempio, viaggi a concorsi promozionali confermati o partecipazione a corsi o conferenze approvati.
| Cilindrata fino a 1200 cc | Cilindrata da 1201 cc a 1500 cc | Cilindrata 1501 cc e oltre |
| 21,23 cent | 23,80 cent | 25,96 cent |
Motocicli (tariffa per chilometro)
Tariffe moto (dal 5 marzo 2009)
| Distanza | Cilindrata fino a 150 cc | Cilindrata 151 cc – 250 cc | Cilindrata 251 cc – 600 cc | Cilindrata 601 cc e oltre |
| Fino a 6.437 km | 14,48 cent | 20,10 cent | 23,72 cent | 28,59 cent |
| 6.438 km e oltre | 9,37 cent | 13,31 cent | 15,29 cent | 17,60 cent |
Biciclette (tariffa al chilometro)
Per le biciclette il forfait chilometrico è di 8 centesimi.
È fondamentale che tutte le aziende indichino chiaramente le politiche e le procedure che i dipendenti dovranno seguire per richiedere l’indennità di chilometraggio. Ulteriori informazioni saranno necessarie anche per le spese di sussistenza come le tariffe di detenzione e le indennità diurne e notturne per le spese di sussistenza.
Cosa non è compreso nell’indennità chilometrica?
È importante ricordare che non tutti i viaggi saranno coperti dall’indennità chilometrica del servizio civile in Irlanda. I viaggi più comuni che non lo sono sono inclusi:
- Viaggi personali che non sono direttamente associati al ruolo del dipendente, anche se è incluso un aspetto del lavoro come effettuare chiamate o fare commissioni
- Pendolarismoo viaggi tra l’abitazione di un dipendente e il suo normale luogo di lavoro
Per normale luogo di lavoro si intende il luogo in cui un dipendente svolge quotidianamente il proprio lavoro. Ad esempio, se un dipendente vive a Dublino e deve recarsi presso l’ufficio di Dublino per completare il proprio lavoro, questi viaggi pendolari non saranno inclusi nell’indennità chilometrica. Tuttavia, se devono recarsi presso gli uffici di Cork per completare un’attività, questo non sarà il loro “normale luogo di lavoro” e quindi possono richiedere l’indennità chilometrica per questo viaggio.
Come presentare una richiesta di indennità chilometrica in Irlanda?
Per ricevere il rimborso delle spese sostenute dai dipendenti per le trasferte, i dipendenti dovranno compilare l’a modulo di richiesta fornito dalla società o dall’Agenzia delle Entrate nonché fornire la prova dei viaggi effettuati con la propria autovettura.
Prove importanti da conservare:
- Ricevute di benzina
- Ricevute del pedaggio del parcheggio
- Eventuali altre ricevute relative all’utilizzo del veicolo
- Indirizzi visitati
- Scopo del viaggio
- Tieni traccia dei chilometri percorsi da e verso luoghi di viaggio d’affari
Imprese deve tenere registrazioni affidabili delle rivendicazioni del dipendente e prove complete affinché questi rispettino ed evitino qualsiasi problema con le entrate. Se un dipendente sceglie di richiedere l’intero costo del viaggio, deve compilare un modulo fornito dal fisco irlandese.
È importante notare che se un datore di lavoro ha già pagato le spese dei dipendenti alle tariffe chilometriche del servizio civile, non ci saranno ulteriori sgravi fiscali dovuti al dipendente.
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