Se la tua azienda opera in Irlanda e i tuoi dipendenti sono in viaggio per lavoro, è importante rimanere aggiornati sulle tariffe attuali dell’indennità di sussistenza nel paese.
Sai esattamente quanto dovresti rimborsare ai dipendenti quando sono lontani dal loro normale posto di lavoro?
Conosci le tariffe per l’indennità giornaliera e notturna?
Sai come calcolare l’indennità di soggiorno quando i dipendenti viaggiano all’estero?
Per rispondere a queste domande e aiutarti a navigare tra le indennità di sussistenza in Irlanda, abbiamo creato questa guida rapida.
In esso troverai tutti i dettagli essenziali su ciò che i tuoi dipendenti possono richiedere quando viaggiano per lavoro, come fare al meglio gestire le proprie spese di viaggioe i tassi di sussistenza irlandesi nel 2023.
Che cos’è l’indennità di soggiorno (detta anche “indennità di vitto”) e come funziona?
L’indennità di soggiorno è corrisposta dai datori di lavoro per coprire le spese giornaliere dei dipendenti che sono fuori dal loro posto di lavoro abituale. Sebbene l’indennità di soggiorno sia talvolta definita “indennità di vitto”, non copre solo i costi dei pasti; di solito copre le spese relative a:
- Pasti e bevande
- Alloggio
- Parcheggio auto
- Altre spese relative ai viaggi di lavoro
L’indennità giornaliera può variare in base alla località e alla durata del viaggio.
L’indennità chilometrica, invece, è una tipologia separata di indennità che copre le spese sostenute dai dipendenti per l’utilizzo del proprio veicolo per trasferte ufficiali. Le tariffe chilometriche dipendono dalla distanza totale percorsa e anche dal tipo di veicolo e dalla sua cilindrata (le tariffe non sono le stesse per i veicoli con cilindrata fino a 1200cc rispetto a quelli con cilindrata 1201cc – 1500cc, ad esempio).
I dipendenti devono fornire le ricevute a sostegno delle loro richieste di rimborso per le indennità di sussistenza e chilometraggio; in Irlanda, questi non possono essere superiori alle attuali tariffe della funzione pubblica.
Quali sono i tassi di indennità di sussistenza in Irlanda per il 2023?
In Irlanda, il fisco (l’ufficio fiscale e doganale irlandese) stabilisce le tariffe standard di indennità di sussistenza per i dipendenti che viaggiano per lavoro. Sebbene questi siano indicati come “Tariffe del servizio civile”sono utilizzati anche dal settore privato, in quanto limitano l’importo massimo di denaro esentasse che un dipendente può richiedere per le proprie spese durante un viaggio di lavoro.
Di seguito, puoi vedere le tariffe di sussistenza del 2023 per i viaggi di lavoro in Irlanda e all’estero.
Tassi di indennità di sussistenza domestica
Hai bisogno di rimborsare le spese di soggiorno dei tuoi dipendenti mentre si trovano in incarichi di lavoro temporaneo lontano dal loro posto di lavoro abituale; per questo, puoi:
- Aderire alle attuali tariffe di sussistenza del servizio civile
- Rimborsare le spese effettive sostenute, purché non superiori alle tariffe vigenti per il Servizio Civile.
Vediamo quali sono le tariffe e le diverse categorie.
Tassi di sussistenza notturni domestici
Le tariffe di sussistenza notturne si applicano quando i dipendenti viaggiano per lavoro durante la notte e in un luogo che si trova a 100 km o più dalla propria abitazione o luogo di lavoro.
| Categoria tariffaria | Valutare |
| Tariffa normale | € 167,00 |
| Rata ridotta | € 150,30 |
| Tasso di detenzione | € 83,50 |
Queste aliquote di sussistenza domestiche standard rappresentano l’importo massimo di denaro che un dipendente può richiedere esentasse per le spese necessarie durante un viaggio di lavoro e si basano sulla durata dell’incarico:
- Per incarichi fino a 14 notti si applica la tariffa normale
- Per le successive 14 notti si applica la tariffa ridotta
- Il tasso di detenzione copre le prossime 28 notti
Per gli incarichi di durata superiore a 56 notti è necessario verificare presso l’Agenzia delle Entrate se le spese di soggiorno possono comunque essere richieste in esenzione d’imposta. I dipendenti non possono rimanere più di 6 mesi in qualsiasi sede quando richiedono l’indennità di sussistenza.
Inoltre, durante il pernottamento a Dublino, i dipendenti possono richiedere le spese sulla base di una tariffa speciale per l’alloggio con voucher (VA), che è la seguente:
| Tipo di spesa | Valutare |
| Costo dell’alloggio garantito | Fino a € 167,00 |
| Pasti | € 39,08 |
| Totale | Fino a € 206,08 |
Le suddette tariffe per vitto e alloggio domestico sono state aggiornate l’ultima volta il 1° settembre 2022 per riflettere gli aumenti delle spese di viaggio d’affari irlandesi.
Tasso di sussistenza giornaliera nazionale
Quando un dipendente ha bisogno di lavorare su un incarico che si trova a più di 8 km di distanza dalla propria abitazione o dall’ufficio, si applicano le tariffe di sussistenza giornaliera domestica e dipendono dalla sua durata (vale a dire, si applicano le tariffe orarie).
| Periodo di incarico | Valutare |
| Tra le cinque e le dieci ore | € 16,29 |
| Dieci ore o più | € 39,08 |
Le indennità giornaliere e notturne possono essere richieste contemporaneamente se il lavoratore lavora per più di 5 ore il giorno successivo.
Tassi di indennità di soggiorno all’estero
Tassi di indennità di sussistenza del servizio civile per paesi esteri variano in base al paese e alla durata e coprono ragionevoli costi di vitto e alloggio.
Ecco alcune destinazioni comuni e le tariffe orarie e giornaliere per ciascuna:
Gran Bretagna e Irlanda del Nord (in GBP)
| Tariffa notturna | Tariffa di alloggio garantita | 10 ore | 5 ore | |
| Londra | 199.29 | 99,65 | 66.43 | 33.22 |
| Irlanda del Nord | 118,70 | 59.35 | 39.57 | 19.78 |
| Altrove | 139,71 | 69,86 | 46.57 | 23.29 |
Unione Europea (in EUR)
| Tariffa notturna | Tariffa di alloggio garantita | 10 ore | 5 ore | |
| Belgio | ||||
| Bruxelles | È applicabile il costo garantito della camera + la tariffa VA | 120,75 | 80,50 | 40.25 |
| Altrove | 193.20 | 96,60 | 64.40 | 32.20 |
| Francia | ||||
| Parigi | 316,50 | 158,25 | 105,50 | 52,75 |
| Strasburgo | 188,50 | 94.25 | 62,83 | 31.42 |
| Altrove | Camera più 98,00 | 98,00 | 65.33 | 32.67 |
| Germania | ||||
| Berlino | 239,50 | 119,75 | 79,83 | 39,92 |
| Monaco | 226,50 | 113.25 | 75,50 | 37.75 |
| Altrove | 176,50 | 88.25 | 58,83 | 29.42 |
È possibile visualizzare l’elenco completo dei paesi e le tariffe delle indennità di sussistenza sul sito Web del Dipartimento della spesa pubblica, consegna e riforma dell’NDP, nella loro Circolare 07/2017.
Tassi di indennità di sussistenza in Irlanda: punti chiave
Le tariffe delle indennità di viaggio e di soggiorno in Irlanda dipendono dal luogo e dalla durata di ciascun incarico di lavoro lontano dall’abitazione o dal posto di lavoro del dipendente; le tariffe di sussistenza del servizio civile riflettono l’importo massimo dell’indennità di sussistenza che i dipendenti possono richiedere esentasse.
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