Se hai mai organizzato un evento aziendale, saprai che non è un’impresa da poco. Farlo bene richiede una grande quantità di ricerca e pianificazione. Con molteplici fattori da tenere a mente, un evento di successo e senza intoppi dipende dalla sede giusta.
Fortunatamente, Singapore ospita alcuni dei migliori luoghi per conferenze e spazi per eventi nel sud-est asiatico. Abbiamo compilato un elenco delle migliori sedi di riunioni aziendali a Singapore in modo da non dover perdere tempo a cercare la sede perfetta. Che tu stia cercando un grande centro conferenze o comode sale riunioni, abbiamo quello che fa per te.
Cosa cercare quando si cerca un locale
Trovare la sede giusta implica destreggiarsi tra diversi fattori. Innanzitutto, la sede deve accogliere il giusto numero di partecipanti e disporre di spazi per riunioni adeguati con le attrezzature e le strutture adeguate. La posizione dovrebbe anche avere buoni collegamenti di trasporto e parcheggio sufficiente, se necessario.
Se stai organizzando un ricevimento con aperitivo o una conferenza di più giorni, è importante pensare alle opzioni di cibo e bevande, nonché all’alloggio, se necessario. Il costo complessivo, inclusi eventuali costi aggiuntivi (importante da tenere d’occhio per i costi nascosti) determinerà anche l’affitto della sede.
Il luogo che sceglierai alla fine sarà determinato anche dal tipo di evento che stai ospitando. Alcuni degli eventi che le aziende organizzano nelle sedi di riunioni aziendali potrebbero includere:
- Incontri con clienti o clienti: un luogo di incontro può fornire un ambiente professionale creando un’impressione positiva e aiutando a costruire relazioni costruttive.
- Riunioni interne o sessioni di formazione: una sede esterna può fornire un luogo neutrale per riunioni di gruppo o sessioni di formazione, supportando discussioni produttive e incoraggiando la partecipazione.
- Conferenze o eventi: lo spazio giusto può fornire le strutture necessarie per eventi ibridi su larga scala come seminari, conferenze o lanci di prodotti.
- Attività di teambuilding: il luogo ideale per la formazione fuori sede o attività di gruppo, contribuendo a sviluppare la coesione del team e a sollevare il morale.
Vediamo cosa ha da offrire Singapore.
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Spazio Eventi Museo ArteScienza
6 Bayfront Avenue, Singapore, 018974
L’iconico ArtScience Museum di Singapore, situato nella zona centrale di Marina Bay Sands, è un punto di riferimento immediatamente riconoscibile con molteplici sedi per eventi che sicuramente ispirano.
Adatto ad ogni tipo di evento, dai cocktail di benvenuto alle grandi conferenze, avrai l’imbarazzo della scelta con 21 diversi spazi della galleria che coprono quasi 5.000 mq.
Per qualcosa di straordinario, lo spazio per eventi unico “Future World: Where Art Meets Science Exhibition” è distribuito su 5 gallerie e mostra numerose installazioni interattive di arte digitale per intrattenere tutti. In alternativa, il “Basement 2 Circulation & Oculus” è un luogo indimenticabile con un enorme gioco d’acqua all’aperto.
Questa splendida location può anche aiutare gli organizzatori di eventi a scegliere opzioni più ecologiche e alcuni spazi sono dotati di proiettori e schermi, mentre sono disponibili anche articoli AV aggiuntivi per il noleggio.
Foglia d’argento a Gardens by the Bay
Bay South, 18 Marina Gardens Drive, Singapore, 018953
Situato anche all’interno di Marina Bay Sands, Silver Leaf è un luogo di incontro come nessun altro. Immerso in un boschetto di abbaglianti alberi artificiali, questo spazio per eventi all’aperto offre una vista privilegiata sull’incontaminato Dragonfly Lake.
Una scusa ispiratrice per uscire dall’ufficio, organizzare una serata all’aperto sotto gli imponenti giardini verticali dove i tuoi ospiti possono ammirare le luci che brillano contro il cielo notturno. Su 1.360 mq, puoi ospitare fino a 500 persone per eventi in piedi, 300 per un pasto elegante o 200 con disposizione dei posti a sedere in stile teatro.
Con ampio spazio per lanci di prodotti, cene e ricevimenti, coloro che desiderano organizzare attività di team building nelle vicinanze possono optare per l’incredibile Flower Dome e Cloud Forest Conservatories, che ospita oltre 1,5 milioni di piante provenienti da tutto il mondo.
Spazi per eventi della National Gallery Singapore
1 Sant’Andrea Road, Singapore, 178957
La National Gallery Singapore è ospitata all’interno del municipio restaurato e dell’ex Corte Suprema. Entra e sarai immerso nella più grande collezione pubblica al mondo di arte moderna di Singapore e del sud-est asiatico, generando infiniti spunti di conversazione per eventi di networking dinamici.
Con un’ampia varietà di spazi per riunioni, ognuno vanta il proprio fascino e la propria funzione. Le sale Rooftop Studios e Seminario sono progettate pensando a eventi aziendali e sessioni di gruppo, dotate di altoparlanti a parete, proiettori e schermi LCD. Per lanci di prodotti e seminari, l’Auditorium Ngee Ann Kongsi è dotato di un sistema audio all’avanguardia e di posti a sedere su gradinata, mentre il foyer funge da area di accoglienza per rinfreschi leggeri.
Anche i grandi ritrovi sono ben organizzati; puoi scegliere tra il Padang Deck con un magnifico sfondo di punti di riferimento storici e contemporanei, il Coleman Deck sul tetto per una vista panoramica della città o la grande Terrazza della Corte Suprema con vista sull’antica cupola della Rotonda.
#01-01, 11 Cove Drive, Sentosa Cove, Singapore, 098497
L’isola di Sentosa è una fuga perfetta da Pulau Ujong, il nome locale della terraferma di Singapore. Immerso in una splendida baia si trova l’imponente porto turistico privato e yacht club ONE°15 Marina Sentosa Cove, che offre viste impareggiabili sul lungomare e un ambiente tranquillo.
Su 155 mq ai livelli uno e due dell’iconica Glass Tower, troverai il sofisticato spazio per eventi e feste Bar Nebula, con grandi finestre dal pavimento al soffitto e una fantastica selezione di bevande e stuzzichini in offerta. Ci sono diverse sale riunioni per riunioni di lavoro più formali, tra cui l’iconico edificio di 297 mq che si affaccia sul porto turistico e sulla piscina a sfioro in loco.
I pacchetti per seminari aziendali includono il costo dell’ingresso all’isola, Wi-Fi, uso dello schermo e del proiettore, cancelleria e tè e caffè illimitati. Con tutto ciò di cui hai bisogno per ospitare più tipi di eventi in un unico luogo, il tuo team può stabilirsi a Sentosa e ripartire rinvigorito.
80 Middle Road, Singapore, 188966
Lo stile sofisticato incontra la funzionalità all’InterContinental Singapore, con 11 sale aziendali adattabili che variano dalla più intima sala riunioni da 10 posti alla sontuosa Grand Ballroom ispirata agli anni ’20 con una capacità di 500 persone.
C’è accesso a Internet ad alta velocità ovunque, attrezzature per videoconferenza, strutture audiovisive di fascia alta e possibilità di catering interno. Un team dedicato di tecnici e specialisti di riunioni renderà la pianificazione e l’allestimento degli eventi un gioco da ragazzi, consentendo a tutti più tempo di assorbire la cultura ispiratrice di Bras Basah e dei vicini quartieri artistici e del patrimonio di Bugis.
Adiacente all’hotel si trova il centro commerciale Bugis Junction, che offre agli ospiti la comodità di oltre 200 negozi al dettaglio e punti ristoro, mentre la stazione Bugis MRT e il Central Business District sono a pochi minuti di distanza.
30 Labrador Villa Road, Singapore, 119189
Fuggi dalle luci della città e avventurati in un’affascinante proprietà storica nella boscosa Riserva Naturale del Labrador. Solo a breve distanza in auto ma lontano dal trambusto del centro, il premiato Tamarind Hill delizia gli ospiti con una festa di delizie gastronomiche tailandesi e birmane.
Il regalo perfetto per una cena aziendale incentivante o per ospitare un pranzo con i clienti. Il menu fonde cucina tradizionale e moderna e vanta un’impressionante gamma di ottimi vini internazionali, gin fatti in casa e cocktail d’autore.
È possibile affittare l’intero locale di 1600 mq con spazio per 170 in piedi o 160 seduti. In alternativa, i gruppi più piccoli possono optare per l’invitante Chandelier Bar o per la rilassata Lounge. Questi luoghi più intimi possono ospitare da 30 a 50 partecipanti.
Sky Garden sul tetto del municipio di Grand Park
10 Coleman Street, Singapore, 179809
Un santuario di calma situato in alto sopra il distretto civico di Singapore, il Rooftop Sky Garden presso il municipio del Grand Park combina la praticità del centro città con un ambiente verdeggiante. L’imponente area di 818 mq, che comprende un gioco d’acqua e 2 piattaforme panoramiche, può ospitare 180 ospiti in piedi, rendendolo il luogo ideale per eventi privati e feste all’aperto.
Altre opzioni all’interno dell’hotel sono la sala riunioni Coleman, con spazio per 18 persone, e la sala da pranzo privata, dove possono riunirsi 20 o 30 partecipanti, a seconda dell’organizzazione del catering. È possibile organizzare pacchetti per riunioni, che includono rinfreschi leggeri e l’uso di TV, lavagna a fogli mobili e accesso Wi-Fi, con la possibilità di aggiungere un pranzo fisso di 3 portate per i delegati.
Dopo un incontro produttivo, infinite opportunità di shopping, ristorazione e intrattenimento di fascia alta attendono per intrattenere i partecipanti; puoi essere a Orchard Road, il principale quartiere commerciale di Singapore, in meno di 20 minuti con la MRT.
3D River Valley Road, #03-01 Clarke Quay, Singapore, 179023
Sulle rive del fiume Singapore, nel mezzo della vibrante Clarke Quay, si trova HUONE Singapore, con spazi per soddisfare ogni tua esigenza. Le sale a tema unico metteranno in risalto la creatività dei partecipanti e renderanno coinvolgenti eventi aziendali o riunioni di lavoro fuori sede ad alta energia.
Tutte le 11 stanze sono dotate di lavagne bianche e fogli per lavagna a fogli mobili, mentre le pareti della lavagna della Runway Room eleveranno la tua sessione di brainstorming al livello successivo. Puoi persino usufruire di un palcoscenico nella Sala del Teatro, che ha molto spazio per ospitare 100 persone per workshop, conferenze e piccole mostre. Wi-Fi ad alta velocità, materiale per scrivere e apparecchiature audiovisive sono inclusi e il servizio di coordinatore dell’evento può aiutarti nella preparazione.
Per alimentare la tua giornata, cena al ristorante e al bar di HUONE, porta il tuo catering in loco o visita uno dei tanti caffè nelle vicinanze. È inoltre possibile prenotare spazi di coworking a prezzi accessibili con generose inclusioni.
Studio presso NoonTalk x ShowCo Studio
ALICE@Mediapolis, 29 Media Circle #01-04/05, Singapore, 138565
Se vuoi avere un grande impatto e ospitare un evento visivo indimenticabile, non c’è location migliore dell’hub tecnologico e multimediale di Singapore. In bilico in una posizione ideale, Mediapolis è raggiungibile in autobus o in meno di 20 minuti in auto dalla maggior parte degli hotel del centro.
Pensa a lanci di prodotti, fiere e spettacoli di premiazione mozzafiato con funzionalità di live streaming e ibride. Studio at NoonTalk x ShowCo Studio è dotato di un palcoscenico flessibile, un sistema audio e luci e pannelli LED surround per trasportare i partecipanti nella visione distinta del tuo marchio.
Lo spazio Studio è di 233 mq e può ospitare fino a 300 persone in piedi, 256 persone con posti a sedere in stile auditorium o 130 persone con posti a sedere in stile cabaret. È consentito il catering esterno, quindi puoi procurarti tartine o piatti adatti all’atmosfera del tuo evento.
1 Beach Road, Singapore, 189673
Un’icona di Singapore, questo prestigioso hotel del XIX secolo è il luogo perfetto per un evento memorabile di un’intera giornata. Il Raffles Singapore, recentemente restaurato, vanta 2.500 mq di eleganti spazi per eventi, tra cui sale da ballo, foyer illuminati naturalmente e un sereno prato all’aperto circondato da vegetazione lussureggiante.
La Grand Ballroom è la più grande opzione al coperto con una capacità di 300 partecipanti seduti, ideale per ospitare spettacolari feste aziendali o lanci di prodotti. Una location di fama mondiale, questo locale offre un servizio a cinque stelle su misura e una vasta gamma di menu appetitosi che impressioneranno anche la tavolozza più esigente.
Sarebbe giusto concludere il tuo evento con una famosa Singapore Sling! Creato per la prima volta dal barista del Raffles Ngiam Tong Boon nel 1915, questo cocktail è considerato la bevanda nazionale di Singapore e un’esperienza da non perdere per molti!
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