Dato che molti dipendenti intraprendono spesso viaggi di lavoro utilizzando i propri veicoli, è importante che i responsabili finanziari di tutto il mondo conoscano le attuali tariffe chilometriche per garantire che i membri del proprio team ricevano un equo compenso per le spese sostenute.
In questo articolo parleremo delle tariffe di indennità chilometrica e di altre indennità di viaggio negli Emirati Arabi Uniti e ti forniremo tutte le informazioni necessarie per pagare le spese chilometriche ai tuoi dipendenti nel Paese.
Come funziona l’indennità chilometrica?
Quando un dipendente utilizza la propria auto per motivi di lavoro, è necessario rimborsarlo per coprire i costi di carburante, assicurazione e usura; questo è noto come indennità chilometrica.
Le tasse stradali (come i pedaggi) e le tasse di parcheggio generalmente non fanno parte delle indennità chilometriche standard. Di solito sono contabilizzate come spese separate relative all’auto, ma negli Emirati Arabi Uniti questo potrebbe variare da datore di lavoro a datore di lavoro.
I pagamenti dell’indennità chilometrica sono generalmente basati sul numero di miglia o chilometri percorsi. Per questo motivo, è necessario chiedere ai dipendenti di tenere un registro dettagliato delle distanze che percorrono, in modo da poterli rimborsare rapidamente.
Offrire un rimborso chilometrico è un modo per i datori di lavoro di compensare i propri dipendenti per l’utilizzo dei propri veicoli per lavoro ed evitare la necessità di fornire auto aziendali.
In alcuni paesi, le autorità fiscali definiscono le tariffe chilometriche aziendali a cui hanno diritto i dipendenti.
Per il Regno Unito, l’HMRC definisce tariffe chilometriche sia per i veicoli aziendali che per le auto personali se utilizzate per attività connesse all’attività lavorativa, mentre negli Stati Uniti è l’Internal Revenue Service (IRS). In entrambi i paesi, ci sono tariffe forfettarie per chilometro che i dipendenti possono richiedere. L’importo esatto potrebbe dipendere dal tipo di veicolo utilizzato.
Questo non è il caso degli Emirati Arabi Uniti, però: lì, spetta ai datori di lavoro definire le indennità di viaggio e il modo in cui vengono calcolate – e le informazioni su questo dovrebbero essere inseriti nei contratti di lavoro dei lavoratori.
Quali sono le tariffe di indennità chilometrica negli Emirati Arabi Uniti per il 2023?
Le tariffe dell’indennità chilometrica negli Emirati Arabi Uniti (UAE) possono variare a seconda della compagnia e del settore. Al momento non esiste un tasso di indennità di chilometraggio minimo fisso e nessuna fonte governativa ufficiale che fornisca informazioni sulle indennità di chilometraggio nel paese. Ciò significa che ogni azienda può decidere di rimborsare ai dipendenti le spese di viaggio di lavoro, nel caso in cui utilizzino i propri veicoli personali.
E infatti, sebbene non vi sia alcun obbligo legale di pagare indennità per l’uso professionale di veicoli personali, la maggior parte delle aziende lo fa a propria discrezione, come parte del proprio politiche di viaggio aziendali.
Secondo gli account personali che abbiamo trovato online (come ad esempio Questo O Questo), le aziende offrono una tariffa chilometrica standard compresa tra 0,5 e 2 AED per chilometro per coprire i costi effettivi sostenuti dai dipendenti per l’utilizzo delle loro auto per scopi professionali, come il costo del carburante e l’usura delle loro auto.
Attualmente, i tassi di carburante negli Emirati Arabi Uniti sono a 2,9 AED al litro, o 10,978 per gallone. L’aumento del costo del carburante nell’ultimo anno ha portato a a Aumento del 38% delle spese di rimborso del carburante per le aziende degli Emirati Arabi Uniti nel 2022, secondo Bayzat, un’azienda locale che offre soluzioni automatizzate per le risorse umane e le buste paga.
Come in altri paesi del mondo, negli Emirati Arabi Uniti i viaggi aziendali lo sono attualmente in aumento, rispetto ai livelli del 2020-2021. Le aziende stanno ancora adottando un approccio conservativo per i viaggi d’affari all’estero, ma la ripresa è ormai all’orizzonte.
Il Medio Oriente, che è stata la regione più colpita nel 2021 in termini di viaggi aerei, è attualmente sulla buona strada per la ripresa che, secondo l’Airports Council International, è dovrebbe avvenire nel 2024.
Quali sono le indennità di viaggio negli Emirati Arabi Uniti?
Negli Emirati Arabi Uniti, le indennità di viaggio potrebbero effettivamente far parte dello stipendio di un dipendente.
In effetti, negli Emirati Arabi Uniti, gli stipendi includono comunemente indennità diverse, come gli assegni abitativi e gli assegni scolastici per i figli. In genere, gli stipendi lordi nel paese sono costituiti da:
- Retribuzione base dal 50% al 60%.
- Indennità dal 40% al 50%, comprese le indennità di viaggio
Quindi, in molti casi, le indennità di viaggio sono incluse nello stipendio lordo e vengono pagate mensilmente (tranne quando un dipendente è in ferie annuali); potrebbero essere una percentuale fissa dello stipendio base o potrebbero anche essere calcolati in base alle distanze percorse.
In pratica, le indennità di viaggio sono generalmente destinate a coprire i costi del pendolarismo o il biglietto aereo per gli espatriati. Tuttavia, nel caso in cui i lavoratori debbano spesso viaggiare per affari con i loro veicoli personali (ad esempio per incontrare i clienti o per recarsi in un altro ufficio), le aziende potrebbero offrire indennità di viaggio mensili più elevate o un’indennità di chilometraggio specifica in base alle distanze percorse.
Quindi, le indennità di viaggio negli Emirati Arabi Uniti potrebbero significare cose diverse e coprire:
- Costi di chilometraggio aziendale per viaggi per incontrare clienti, partecipare a eventi aziendali o viaggi tra uffici
- Costi di pendolarismo, ovvero trasporto da e per l’ufficio
- Biglietto aereo per dipendenti espatriati (a pagamento un volo all’anno da e per il loro paese d’origine)
Le indennità chilometriche negli Emirati Arabi Uniti possono o meno includere tasse per il parcheggio e pedaggi come Salik, il sistema di caselli elettronici di Dubai, quindi è importante che sia i datori di lavoro che i dipendenti discutano tutti i dettagli in anticipo e si assicurino che siano specificati nel contratto di lavoro. Inoltre, avendo un chiaro e ben definito processo di spese di viaggio è fondamentale per la facile gestione delle richieste di rimborso;
Non abbiamo trovato informazioni sui tassi di indennità di chilometraggio tipici negli Emirati Arabi Uniti per tipo di veicolo, quindi questo è un fattore importante da considerare durante la negoziazione di un contratto.
Indennità chilometrica negli Emirati Arabi Uniti: i punti chiave
Le tariffe dell’indennità chilometrica negli Emirati Arabi Uniti sono concordate tra l’azienda e il dipendente: non ci sono clausole legali sulle tariffe chilometriche o sulle riduzioni dell’indennità chilometrica. Ecco perché è essenziale che le organizzazioni si assicurino che i tipi di indennità di viaggio siano chiaramente specificati nel contratto di lavoro.
Se sei responsabile della gestione delle spese di viaggio della tua organizzazione, uno dei modi più efficaci per farlo è integrare il tuo partner per la gestione delle spese con un soluzione per la gestione dei viaggi aziendali come TravelPerk. Mantenere tutte le spese in un’unica posizione ti aiuta a tenere sotto controllo i budget di viaggio, evitare errori e discrepanze e fornire un’esperienza positiva ai tuoi viaggiatori.