Cos’è Yokoy?

Yokoy (in precedenza conosciuto come Expense Robot) è una piattaforma di gestione della spesa basata sull’intelligenza artificiale con sede a Zurigo e sviluppata da una startup fintech nel mercato DACH.

La soluzione consolida e automatizza i processi di gestione delle spese (inclusi la convalida e il recupero dell’IVA) e automatizza le approvazioni delle spese e la rendicontazione delle spese di viaggio.

Dopo raccogliendo 80 milioni di dollari nel finanziamento di serie B da Sequoia Capital nel marzo 2022, Yokoy sta ora esercitando la sua strategia di espansione internazionale e recentemente è stata lanciata in Spagna. Inoltre, Yokoy ha lanciato la sua carta di credito VISA per i clienti aziendali e la sua Tessera Smart Lodge per i pagamenti dei viaggi di lavoro completamente automatizzati e l’elaborazione delle spese.

Chi dovrebbe usare Yokoy?

Yokoy è progettato per le multi-entità globali e si rivolge al mercato delle medie imprese. Tuttavia, il sistema è adatto anche per le aziende più piccole.

Yokoy fornisce anche project manager di onboarding per guidare le fasi di pianificazione, implementazione e test. I clienti aziendali hanno anche accesso a un key account manager e a consulenze sui processi finanziari.

Le caratteristiche principali di Yokoy

Yokoy offre tre soluzioni separate che possono essere acquistate singolarmente o come pacchetto completo: software di gestione delle spese, elaborazione delle fatture e smart card aziendali.

  • Yokoy inserisce automaticamente le spese approvate nei sistemi finanziari delle imprese.
  • Gli amministratori possono creare flussi di approvazione personalizzati e definire criteri di spesa per semplificare le gerarchie complesse.
  • La piattaforma rileva automaticamente le violazioni delle policy durante il processo di spesa.
  • Gli utenti possono mappare l’intero flusso di approvazione delle fatture per un elevato livello di automazione.
  • Yokoy abbina i documenti delle fatture dei fornitori, degli ordini di acquisto e delle entrate merci per garantire la conformità e l’efficienza dei costi.
  • Yokoy fornisce carte fisiche e virtuali e offre fino all’1% di cash back sulle transazioni con carta.
  • Lo strumento di analisi della piattaforma analizza i modelli di spesa e identifica le tendenze per aiutare le aziende a prendere decisioni finanziarie ottimizzate.
  • Yokoy consente agli utenti di selezionare gli elementi pubblicitari che desiderano pagare acquisendo tutti i dati necessari dalle fatture.

Modello di prezzo Yokoy

Yokoy non fornisce pubblicamente informazioni sui prezzi, offrendo invece prezzi personalizzati basati sui requisiti unici di ciascuna azienda.

Tuttavia, il modello di prezzo è generalmente basato sul numero di utenti e viene addebitato per utente/mese. Il pacchetto più piccolo è di 50 utenti al mese, più una tariffa una tantum per l’installazione e i costi di implementazione.

Integrazioni Yokoy

Yokoy integra con oltre 50 strumenti software per consentire la comunicazione senza soluzione di continuità tra i sistemi più importanti di un’azienda. L’azienda offre anche un’API aperta per quei clienti che desiderano creare una nuova integrazione sicura con uno strumento diverso dal loro ecosistema.

Sistemi ERP, finanza e contabilità

Per aiutare le aziende a connettere i loro stack tecnologici, gestire i flussi di lavoro aziendali e collegare senza problemi i processi finanziari, Yokoy si integra con i seguenti sistemi ERP e software di finanza e contabilità:

  • SAP R/3 o SAP S/4HANA
  • SAP Business One
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Finanza e operazioni di Microsoft Dynamics 365
  • Oracle Net Suite
  • Saggio
  • DATEV (Germania)
  • ABACUS (Svizzera)
  • Software aziendale BMD (Austria)
  • Proffix (Svizzera)
  • Soluzioni Topal (Svizzera)
  • Esatto

Sistemi HR/Payroll

Per automatizzare i processi di spesa e aumentare la produttività, Yokoy si integra con i seguenti sistemi HR e paghe:

  • Fattori di successo SAP
  • Giornata di lavoro
  • Sistemi Rexx

Piattaforme per la gestione dei viaggi

Trovare una soluzione di gestione delle spese che si integri con una piattaforma di gestione dei viaggi è fondamentale per la visibilità e la gestione delle spese.

Fortunatamente, Yokoy si integra con il Attività commerciale piattaforma di gestione dei viaggi TravelPerk per aiutare a gestire le fatture di prenotazione dei viaggi, applicare le politiche di viaggio e gestire le spese per i viaggi di lavoro.

L’integrazione tra Yokoy e TravelPerk aiuta le aziende a ridurre i costi di viaggio, risparmiare tempo ed eliminare molti dei noiosi processi manuali coinvolti nella maggior parte dei processi di viaggio e spese. Ad esempio, le ricevute per le prenotazioni di viaggio effettuate tramite TravelPerk vengono inserite automaticamente in Yokoy, dove i dipendenti possono anche aggiungere rapidamente le spese di viaggio sostenute durante i loro viaggi.

TravelPerk fornisce funzionalità di fatturazione mensile consolidata, il che significa niente più ore sprecate per la gestione delle fatture, i rimborsi e la gestione delle ricevute mancanti. L’integrazione è normalmente abilitata entro 24 ore, tuttavia, le grandi aziende potrebbero richiedere un processo di integrazione più lungo.

Scopri di più su come TravelPerk si integra con Yokoy per semplificare e snellire la gestione delle spese dei viaggi di lavoro Qui.

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Paesi e lingue supportati da Yokoy

La soluzione di gestione della spesa di Yokoy può essere utilizzata dalle aziende di tutto il mondo. Il sistema, alimentato dall’intelligenza artificiale, può leggere e convalidare oltre 150 lingue e 140 valute.

La carta da visita Mastercard di Yokoy è attualmente disponibile per le aziende in Svizzera, mentre la carta aziendale VISA di Yokoy è disponibile in tutta Europa.

Yokoy supporta le seguenti lingue: tedesco, inglese, francese, italiano e cinese (semplificato).

Pro e contro della piattaforma di Yokoy

Pro della piattaforma di Yokoy

  • Le spese possono essere inviate rapidamente con l’acquisizione digitale della ricevuta. Yokoy quindi convalida i dati e controlla la spesa rispetto alle politiche di spesa di un’azienda.
  • Yokoy automatizza tutte le attività di gestione delle spese ricorrenti per far risparmiare tempo ai team finanziari.
  • Yokoy rileva automaticamente le violazioni delle policy per garantire la piena conformità.
  • Una piattaforma intuitiva con grande facilità d’uso e un’interfaccia chiara e intuitiva per i flussi di lavoro di approvazione e l’onboarding semplificato.
  • Yokoy offre un’app mobile per il monitoraggio e l’elaborazione delle spese in movimento.
  • Con l’API Yokoy, puoi integrare perfettamente Yokoy con il tuo stack tecnologico esistente.

Contro della piattaforma di Yokoy

  • Al momento, le carte aziendali VISA di Yokoy sono limitate all’Europa.
  • Yokoy non supporta portafogli digitali come Google e Apple Pay per facilitare i pagamenti commerciali con un clic.

Come iniziare con Yokoy

Per aiutarti a sfruttare al meglio la piattaforma, Yokoy ti chiede di prenotare una demo del prodotto tramite il loro sito Web, che ti darà l’opportunità di porre domande pertinenti.

Alternativi a Yokoy

Se hai letto questa recensione di Yokoy e desideri comunque prendere in considerazione altre opzioni per la soluzione di gestione delle spese, ci sono ampie alternative a Yokoy da valutare, tra cui

  • Pleo
  • Rydoo
  • Emburse Chrome River
  • Spendere
  • Spendesk

TravelPerk si integra con tutti i sistemi di gestione delle spese sopra menzionati, consentendo alle aziende di semplificare le spese di viaggio e i processi di spesa dall’inizio alla fine.

Per saperne di più sulle alternative Yokoy, dai un’occhiata alla categoria Gestione delle spese di TravelPerk mercato.

Cosa contraddistingue Yokoy?

  • Lo strumento basato sull’intelligenza artificiale di Yokoy impiega solo tre secondi per generare una nota spese.
  • Yokoy si integra con TravelPerk per assicurarti di avere tutti i dati necessari per gestire e creare report sulle spese aziendali.
  • Con Yokoy, puoi essere attivo entro 4 settimane con solo 16-20 ore necessarie per l’implementazione, senza alcun progetto IT necessario.

Yokoy è adatto alla tua attività?

Yokoy è uno straordinario strumento di gestione delle spese con un solido set di funzionalità che si rivolge sia alle grandi che alle piccole imprese. Se sei alla ricerca di uno strumento che si integri anche con una piattaforma di gestione dei viaggi per aiutarti a gestire complessi processi di gestione dei viaggi d’affari, Yokoy è un’opzione eccellente.

Scopri come TravelPerk rivoluziona la gestione delle spese per i viaggi di lavoro



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