Spendere soldi viaggiando per affari comportava un intero pasticcio di moduli, seccature e burocrazia. Per fortuna, una nuova generazione di soluzioni per la gestione dei viaggi online semplifica più che mai la gestione dei viaggi di lavoro, aumentando il controllo e la trasparenza.

TravelBank è una scelta popolare di società di gestione dei viaggi (TMC) per aziende di tutte le dimensioni. Tuttavia, può essere costoso e impegnativo da implementare.

Se stai cercando di confrontare i fornitori di viaggi o di prendere in considerazione le alternative a TravelBank, ecco la nostra scelta di 5 delle migliori alternative a TravelBank nel 2023.

1. TravelPerk

TravelPerk ti consente di prenotare viaggi dal miglior inventario di viaggi d’affari del mondo, inclusi voli, treni, hotel e autonoleggi. Ancora meglio, puoi persino prenotare un Airbnb per accedere a esperienze uniche e proprietà esclusive.

Una delle cose migliori di TravelPerk è il modo in cui incorpora flessibilità, comfort e prezzi accessibili nella piattaforma. L’interfaccia utente è facile da usare e altamente intuitiva, rendendo prenotazione viaggi di lavoro veloce e piacevole.

Dietro le quinte, il sistema consente agli utenti di accedere alle migliori offerte sul mercato su voli, viaggi in treno, hotel e noleggio auto. È facile pianificare il tuo itinerario completo da casa all’hotel e ritorno, tutto all’interno della fantastica app.

I responsabili finanziari apprezzeranno la possibilità di farlo incorporare politiche e introdurre controlli per garantire che tutte le spese siano ragionevoli e necessarie.

Mentre puoi fare tutto online, puoi accedere al supporto in pochi secondi – 15, per essere precisi. Esatto, il tempo medio di attesa per un agente TravelPerk è di soli 15 secondi, dandogli un vantaggio su ogni altra alternativa TravelBank.

Caratteristiche essenziali di TravelPerk

  • Semplice da configurare senza costi fissi e zero costi di implementazione.
  • Con un piccolo costo aggiuntivo puoi aggiungere FlexiPerk e recuperare l’80% del costo della prenotazione se devi annullare per qualsiasi motivo.
  • GreenPerk ti consente di compensare l’impatto di carbonio dei tuoi viaggi di lavoro, contribuendo a proteggere il pianeta.
  • Consente di personalizzare e automatizzare le politiche di viaggio per massimizzare la conformità.
  • Crea resoconti spese automatizzati dalle ricevute di viaggio.
  • Assistenza clienti 24/7 disponibile in inglese e 9-5 in tedesco e spagnolo.

Cosa dicono i recensori:

“Utilizzo TravelPerk da un po’ di tempo ed è stata un’ottima esperienza. La piattaforma è semplice da usare e la dashboard può essere navigata abbastanza facilmente. È un modo molto conveniente per effettuare prenotazioni di voli e hotel aziendali.” (Vino)

“Eccellenti funzioni di ricerca e costo e comunicazioni rapide e accurate quando vengono apportate modifiche: ottimo servizio!!”. (Dave Johnson)

Come si accumulano: TravelPerk v TravelBank

  • I revisori hanno scoperto che TravelPerk era più facile da usare, configurare e amministrare.
  • I recensori hanno ritenuto che TravelPerk soddisfi le esigenze della loro attività meglio di TravelBank.
  • I revisori hanno ritenuto che TravelPerk offrisse un servizio clienti migliore rispetto ai due.

Fare clic di seguito per un confronto più dettagliato tra le due piattaforme:

2. Egencia

Potresti non aver sentito parlare di Egencia, ma siamo sicuri che avrai sentito parlare della sua (ex) società madre Expedia. L’azienda si vanta di offrire ai viaggiatori “valore, scelta ed esperienza senza rivali”. L’azienda è supportata da American Express Global Business Travel (AMEX), che le conferisce una portata globale.

La piattaforma è focalizzata sui manager che desiderano massimizzare il ROI per i viaggi di lavoro piuttosto che offrire ai viaggiatori la più ampia scelta di fornitori e luoghi di soggiorno. Supporta sei lingue e può essere utilizzato in oltre 60 paesi, inclusi Stati Uniti, Europa e Asia.

Caratteristiche essenziali di Egencia

  • Accesso a Expedia e ai noti marchi con cui collabora.
  • Recupero e rimborso IVA facili da eseguire.
  • Supportato da AMEX per fornire scalabilità e sicurezza.
  • Facile integrazione delle API con sistemi, piattaforme e processi esistenti.

Come si accumulano: Egencia contro TravelBank

  • Gli utenti ritenevano che Egencia fosse più facile da usare rispetto a TravelBank.
  • La piattaforma offre agli utenti più formazione per utilizzare la piattaforma.
  • I revisori suggeriscono che TravelBank offre un servizio clienti migliore.
  • Più persone erano disposte a raccomandare Egencia rispetto a TravelBank (sebbene la dimensione del campione fosse bassa).

Cosa dicono i recensori:

“Nel complesso, Egencia è un ottimo strumento che i miei dipendenti possono utilizzare quando io (o il mio partner di lavoro) non siamo disponibili per effettuare le prenotazioni. Possono accedere facilmente al proprio account e gli addebiti andranno sulla carta di credito aziendale. Ciò rende tutto più facile per i dipendenti in viaggio.”

Patricia Davies, responsabile dell’ufficio

“Il servizio clienti è stato pessimo. Era uno scherzo che quando dovevamo chiamare il servizio clienti per qualcosa (frequente), era una schifezza se avremmo trovato qualcuno che sapesse cosa stavano facendo.

Jessica Fish, assistente esecutivo

3. Concorso SAP

SAP Concur è un’app di gestione delle spese con un componente di viaggio. È creato e supportato da uno dei principali fornitori di software di contabilità al mondo, quindi non sorprende che il controllo finanziario sia fortemente presente nell’offerta qui. SAP Concur afferma di avere 46.000 utenti globali e si vende come soluzione per i professionisti della finanza.

La piattaforma utilizza una gamma di fornitori approvati, con le tue regole di policy integrate. Perché è importante? I responsabili finanziari hanno un maggiore controllo sul processo, il che significa che le politiche saranno seguite alla lettera (qualcosa che ogni contabile ama).

Come ci si aspetterebbe da un fornitore di contabilità, è focalizzato sulle cifre e si integra bene con i pacchetti finanziari.

Funzionalità essenziali di SAP Concur

  • Fornisce un’eccellente visibilità dei dati di viaggio e di spesa per i responsabili finanziari.
  • Assicura che tutte le prenotazioni siano conformi alle politiche, proteggendo i budget.
  • Concur Expense di SAP automatizza le attività di spesa, rendendole più veloci e accurate.
  • SAP Concur può essere integrato con ERP per fornire una visione a 360 gradi delle finanze aziendali.
  • Le spese di SAP integrate consentono agli utenti di creare regole per classificare e approvare rapidamente le spese dei dipendenti. Gli utenti possono utilizzare l’app mobile.

Cosa dicono i recensori:

“Consiglierei questo software a chiunque cerchi di risparmiare tempo e denaro nella gestione dei viaggi e delle spese.”

Kunal, D. Revisore

“Quando devi inserire le informazioni, è DOLOROSO. L’interfaccia sembra vecchia e disordinata e l’aggiunta di immagini e ricevute è un processo inutilmente difficile a causa delle miniature e della visualizzazione delle immagini errate.”

Segno. T, Revisore

Come si accumulano: SAP Concur v TravelBank

  • SAP Concur fornisce un eccellente controllo finanziario, consentendo ai responsabili finanziari di seguire le spese di viaggio.
  • L’interfaccia e l’esperienza sono meno coinvolgenti di TravelBank.
  • La piattaforma vanta una knowledge base online e video utili, qualcosa che TravelBank non offre.

4.CWT

CWT è una delle più antiche società di travel management in circolazione. È possibile utilizzare il software per organizzare viaggi in oltre 140 paesi, ad esempio più del doppio di quelli coperti da Egencia.

Il software si integra con RoomIT, offrendo agli utenti una scelta di quasi un milione di proprietà. Come tutti i fornitori, mira ad aiutarti a ottenere il miglior prezzo, negoziando ciò che descrive come “viaggi economici senza compromettere la comodità e il comfort”.

I controllori e i gestori finanziari apprezzeranno lo strumento di analisi e reportistica della piattaforma.

Caratteristiche essenziali di CWT

  • La gestione dedicata degli hotel e l’integrazione delle prenotazioni ti consentono di semplificare le prenotazioni delle camere.
  • Gli utenti possono richiedere l’assistenza di consulenti esperti per consigli e indicazioni al momento della prenotazione del viaggio.
  • AnalytIQs fornisce funzionalità di reporting e visualizzazione per monitorare e gestire le spese
  • La piattaforma consente alle organizzazioni di valutare l’impatto ambientale delle scelte di viaggio utilizzando ECO, il quadro relativo al benessere dei dipendenti, all’impatto climatico e alle prestazioni organizzative.

Cosa dicono i recensori:

CWT ha prenotato tutti i nostri viaggi (sia nazionali che internazionali) quando lavoravo come Senior Administration Officer in un dipartimento governativo del South Australia ed ero responsabile della prenotazione di tutti i viaggi per un gruppo di 170 dipendenti.”

Tracey Lee-C, consulente di marketing

“Il sistema è goffo, non facile da usare e spesso i prezzi dei voli sono elencati a un costo superiore rispetto al sito Web della compagnia aerea”.

Lauren J, consulente per le consegne

Come si accumulano: CWT contro TravelBank

  • CWT è un po’ un gigante nel settore, con la portata per sostenerlo. TravelBank è un nuovo arrivato, ma ciò non significa che sia disponibile immediatamente.
  • TravelBank offre un interessante sistema di incentivi, incoraggiando i dipendenti a fare scelte più economiche e premiandoli.
  • TravelBank consente il contatto con i clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 attraverso canali come Slack, mentre CWT utilizza canali tradizionali e lenti. Questo avrà importanza in caso di emergenza.

5. Viaggio BCD

BCD Travel mira ad aumentare il ROI dei viaggi d’affari attraverso nuove tecnologie e integrazioni innovative. L’azienda è più grande di TravelBank, ma questa scala si traduce in un servizio migliore?

L’attività si concentra sul servire le medie imprese e i giocatori più grandi. Gli sviluppatori apprezzeranno la facile integrazione dell’API e offre una gamma di strumenti di supporto innovativi per tenere informati e sotto controllo i detentori del budget.

Caratteristiche essenziali di BCD Travel

  • BCD Alert fornisce notifiche sulle minacce in tempo reale per proteggere il personale ovunque si trovi nel mondo.
  • Il sito web presenta guide e informazioni davvero utili mirate a utenti e settori.
  • I partner di BCD includono Lumo e AirHelp. Possono utilizzare informazioni in tempo reale per aiutare i viaggiatori a prevedere interruzioni e ritardi, viaggiando più velocemente e in modo più intelligente.
  • Centro informazioni COVID-19: aiuta le organizzazioni a prendere decisioni di viaggio migliori con informazioni aggiornate relative a COVID-19.
  • Utilizzando lo strumento DecisionSource di BCD, gli utenti possono analizzare la spesa per categoria e tenere traccia delle metriche chiave, per rimanere al passo con i budget.
  • Puoi utilizzare BCD Pay di BCD Travel per tenere traccia delle spese di viaggio totali, fornendo un’istantanea fondamentale della spesa.

Cosa dicono i recensori:

Non ci sono recensioni di terze parti sui viaggi BCD online.

Come si accumulano: BCD contro TravelBank

  • Come i programmi di incentivi di TravelBank, TripSource di BCD Travel aiuta le organizzazioni a ridurre al minimo i costi di viaggio ea incentivare il buon comportamento dei viaggiatori.
  • Le integrazioni intelligenti con Lumo e AirHelp possono aiutare i viaggiatori a ottimizzare il loro tempo e semplificare i viaggi.
  • Le organizzazioni che prenotano viaggi con BCD possono compensare il carbonio utilizzando GreenSeat, cosa che non puoi fare con TravelBank.

Quindi, quale alternativa a TravelBank è la migliore?

Il COVID-19 ha bloccato i viaggi d’affari, ma oggi sempre più persone devono viaggiare per lavoro. Qualunque sia la dimensione della tua attività o del tuo settore, il modo più rapido, economico ed efficace per organizzare viaggi di lavoro è utilizzare a società di gestione viaggi.

Clienti e aziende hanno solo l’imbarazzo della scelta, ma come abbiamo visto nella nostra recensione delle 5 migliori alternative a TravelBank, non tutti i fornitori di servizi di travel management sono uguali. Se stai considerando un’alternativa a TravelBank, scegli TravelPerk. Avrai accesso alla migliore gamma al mondo di inventario per viaggi d’affari, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e totale trasparenza sulle spese.

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