Quando scegli una piattaforma di gestione delle spese, che è un elemento critico del tuo stack software, è importante scegliere uno strumento che soddisfi tutte le esigenze dei tuoi team.
Per molte aziende, le spese di viaggio costituiscono gran parte delle spese totali di un’azienda. Nel 2021, è stato stimato che i viaggiatori d’affari abbiano speso più di 740 miliardi di dollari in tutto il mondo – così, a ottimizzare la spesa di viaggiomolte aziende utilizzano un moderno soluzione di gestione dei viaggi come TravelPerke dare la priorità a uno strumento di gestione delle spese che si integri perfettamente anche nel loro software di viaggio aziendale.
Brex è una società SaaS che offre carte di credito aziendali e software di gestione della spesa a startup e aziende tecnologiche più grandi per facilitare la contabilità, il budget e la gestione della spesa.
Tuttavia, la Brex potrebbe non essere la soluzione migliore per tutti. Quindi, in questo articolo, esamineremo le 5 migliori alternative Brex e ti forniremo maggiori dettagli su ciascuna di esse.
Immergiamoci.
1. Diviso
Divvy è una soluzione all-in-one per la gestione delle spese rivolta alle piccole e medie imprese (PMI) e offre loro l’accesso sia ai servizi bancari che al credito aziendale.
Divvy è gratuito – le sue entrate provengono dalle commissioni del commerciante – rendendolo anche una soluzione economica. È stato recentemente acquisito da BILL, una società di software di automazione finanziaria per le PMI.
Ecco alcune delle funzionalità di Divvy:
- Una dashboard completa che ti consente di vedere e rivedere tutte le spese in tempo reale
- Carte di pagamento virtuali che semplificano gli acquisti di e-commerce e proteggono da spese eccessive e frodi (mantenendo nascosti i numeri delle carte reali)
- Note spese automatizzate, corrispondenza delle ricevute e categorizzazione automatica basata su regole
- Riconciliazione automatizzata tra gli estratti conto e il tuo sistema di gestione delle spese
- Visibilità in tempo reale di tutte le spese della tua azienda in un unico posto
- Software intelligente per la contabilità fornitori (AP) che consente di risparmiare tempo grazie all’automazione
- Un’app mobile che ti consente di gestire spese, budget e carte virtuali ovunque ti trovi
Valutazione G2: 4,5/5
Valutazione Capterra: 4.7/5
Prezzi: Gratuito
Lingue supportate: Inglese
(Informazioni verificate il 26 gennaio 2023).
Brex contro Divvy
Su G2, Brex ha un punteggio leggermente più alto (4,7/5 contro 4,5/5 per Divvy). Le loro valutazioni per categoria sono molto simili, entrambe le soluzioni vanno molto bene su tutta la linea (9+/10 per quasi tutte le categorie), con Brex che ha ottenuto un punteggio leggermente superiore in termini di facilità d’uso e facilità di configurazione e Divvy è considerato il miglior business socio in generale. Divvy offre anche conversioni di valuta, cosa che Brex non fa.
Il confronto tra i due su Capterra dipinge un quadro leggermente diverso, con Divvy riconosciuto come la soluzione più ricca di funzionalità che è più probabile che i clienti consiglino ad altri. Nel complesso, entrambe le piattaforme sembrano offrire un servizio di cui i clienti sono soddisfatti.
2. Rampa
Ramp è una piattaforma di gestione delle carte e delle spese aziendali che le aziende utilizzano per controllare le proprie spese, ottimizzare i budget e semplificare le operazioni bancarie aziendali.
Ramp fornisce servizi finanziari ad aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese e startup alle medie e grandi imprese e, analogamente a Divvy, è gratuito.
Ecco alcune delle caratteristiche principali di Ramp:
- Carte aziendali fisiche e virtuali illimitate con cashback dell’1,5%.
- Gestione automatizzata delle spese, categorizzazione intelligente e note spese
- Revisione automatizzata di ogni spesa in tempo reale, contrassegnando gli elementi fuori norma per l’ispezione
- Pagamenti rapidi delle bollette tramite carta, stanza di compensazione automatizzata (ACH), assegno o bonifici bancari internazionali
- Automazione della contabilità che ti consente di semplificare la contabilità e chiudere i tuoi libri più velocemente
- Oltre 1000 integrazioni con altri strumenti software aziendali, inclusi software di contabilità (come Xero e QuickBooks Online), app per la produttività, software ERP, strumenti HRIS e altro ancora
Valutazione G2: 4.7/5
Valutazione Capterra: 4.9/5
Prezzi: Gratuito
Lingue supportate: Inglese
(Informazioni verificate il 26 gennaio 2023).
Brex contro Rampa
Brex e Ramp sembrano essere alla pari nella maggior parte delle categorie di G2 strumento di confrontocon Ramp che ha ottenuto un punteggio leggermente superiore in termini di facilità di configurazione e facilità di amministrazione, oltre alla direzione generale del prodotto.
In Capterra, Ramp sembra avere più funzionalità rispetto a Brex, il che lo rende potenzialmente più flessibile per le diverse esigenze aziendali. È anche riconosciuto come uno dei migliori nel software per note spese e nel software per la gestione della spesa per il 2022.
3. Base aerea
Airbase è una piattaforma di gestione della spesa SaaS che consolida tutti i flussi di lavoro e i processi per tutte le spese non salariali sia per le startup che per le grandi imprese, semplificando il lavoro dei team finanziari e degli imprenditori.
Combina tre funzionalità principali (pagamento delle bollette, un programma di carte aziendali e rimborsi spese dei dipendenti) per semplificare la conformità, la gestione dei rischi e il controllo finanziario.
Ecco le caratteristiche principali di Airbase:
- Un’unica piattaforma di spesa automatizzata per sostituire complessi processi manuali
- Piena visibilità e controllo su tutte le spese non salariali
- Facile gestione della conformità e recupero della documentazione per gli audit
- Carte aziendali fisiche e virtuali che puoi rimborsare facilmente, consentendo un controllo granulare della spesa
- Integrazione del programma di carte Silicon Valley Bank (SVB) e American Express (AMEX).
- Una piattaforma di pagamento consolidata per tutti i pagamenti delle bollette: carte, ACH, assegni, crediti fornitore e bonifici
- Facile corrispondenza a 3 vie delle fatture per ridurre il rischio finanziario
Valutazione G2: 4.8/5
Valutazione Capterra: 5/5
Prezzi: Piano Essentials gratuito (fino a 10 dipendenti), prezzi basati su preventivo per i piani Growth ed Enterprise
Lingue supportate: Inglese
(Informazioni verificate il 26 gennaio 2023).
Brex contro base aerea
Su G2, Airbase sta ottenendo risultati leggermente migliori rispetto a Brex nella maggior parte delle categorie, sebbene i due abbiano punteggi molto simili (9+/10 per la maggior parte dei criteri). Airbase se la cava un po’ meglio nel soddisfare le esigenze dei clienti e il suo supporto clienti è valutato meglio, ma Brex è più facile da configurare e utilizzare, secondo le valutazioni.
Su CapterraAirbase ha una valutazione migliore in termini di funzionalità e soddisfazione generale del cliente ed è anche uno dei migliori nella categoria software di approvvigionamento per il 2022.
4. Spesa
Expensify è un’applicazione di pagamento SaaS che consente ad aziende, liberi professionisti e privati di gestire meglio i propri soldi.
Mira a semplificare la scansione delle ricevute, la riconciliazione e le note spese per fornire al personale amministrativo politiche di spesa personalizzabili e facilitare il processo di approvazione. Si sincronizza automaticamente con il sistema di contabilità che stai utilizzando e semplifica la chiusura dei tuoi libri contabili e la gestione delle spese della tua organizzazione.
Ecco alcune delle caratteristiche principali di Expensify:
- Scansione delle ricevute con un clic e categorizzazione automatica delle spese
- Flussi di approvazione facili da configurare con la possibilità di aggiungere più livelli di approvazione
- Facile importazione della carta di credito e integrazione del conto corrente per l’unione automatica delle ricevute e la riconciliazione
- Una carta di credito aziendale Expensify virtuale o fisica con cashback dall’1% al 4%.
- Conformità in tempo reale e protezione dalle frodi
- Un’app mobile che puoi utilizzare per approvare i rapporti e ottenere visibilità in tempo reale sulle spese ovunque ti trovi
Valutazione G2: 4,5/5
Valutazione Capterra: 4.4/5
Prezzi: Piano gratuito, raccolta a $ 5/utente al mese, controllo a $ 9/utente al mese
Lingue supportate: Inglese
(Informazioni verificate il 26 gennaio 2023).
Brex contro Expensify
Secondo i dati disponibili su G2, Brex ha prestazioni leggermente migliori nella maggior parte delle categorie, come facilità d’uso, acquisizione di ricevute, integrazioni API, prestazioni e affidabilità. Expensify ottiene punteggi migliori per le categorie di rimborso dei dipendenti, conversioni di valuta e monitoraggio del chilometraggio, tra gli altri.
Secondo Capterra, Expensify ha più funzionalità di Brex ma un punteggio complessivo leggermente inferiore (4,4/5 rispetto a 4,5/5 per Brex).
5. Spesa Zoho
Zoho Expense fa parte della suite Zoho, che include Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books e altro ancora. È una soluzione per la gestione dei viaggi e delle spese che si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni e le aiuta a semplificare la rendicontazione delle spese e a controllare meglio la spesa aziendale.
Ecco alcune delle principali funzionalità di Zoho Expense:
- Rendicontazione spese automatizzata dalla A alla Z per semplificare le approvazioni e velocizzare i rimborsi
- La possibilità di aggiungere carte di credito e di debito aziendali per facilitare il monitoraggio delle spese e la riconciliazione del conto bancario
- Richieste di acquisto e approvazioni complete, che facilitano il lavoro dei team di approvvigionamento
- Oltre 25 report analitici su spese, viaggi, carte, rimborsi e altro ancora
- Politiche, regole di spesa e budget personalizzabili per un migliore controllo della spesa
- Gestione della conformità semplificata che ti consente di rimanere conforme alle leggi fiscali locali
Valutazione G2: 4,5/5
Valutazione Capterra: 4.6/5
Prezzi: Piani gratuiti, Standard ($ 3/utente al mese), Premium ($ 5/utente al mese) ed Enterprise ($ 8/utente al mese)
Lingue supportate: tedesco, inglese, francese, italiano, giapponese, portoghese, spagnolo, cinese (semplificato)
(Informazioni verificate il 26 gennaio 2023).
Spesa Brex contro Zoho
Su G2, Brex ha prestazioni migliori rispetto a Zoho Expense nella maggior parte delle categorie, anche se a volte la differenza è minima. Alcuni utenti si lamentano della mancanza di trasparenza della Brex, mentre altri lodano la facilità con cui possono caricare le ricevute e presentare le spese per il rimborso.
Su CapterraZoho Expense ha prestazioni migliori in termini di funzionalità disponibili, mentre la loro valutazione complessiva è molto simile (4,5 per Brex e 4,6 per Zoho Expense).
Conclusione
Brex è una buona scelta per la gestione delle spese, ma a seconda delle tue esatte esigenze e requisiti, potresti essere servito meglio da uno dei suoi concorrenti. Speriamo che questo articolo ti aiuti a fare la scelta giusta!.
Inoltre, se i tuoi dipendenti viaggiano per lavoro, devi anche assicurarti di disporre della giusta soluzione di gestione dei viaggi, come TravelPerk, in modo da poter semplificare e automatizzare la gestione dei viaggi e delle spese.
TravelPerk è progettato per adattarsi perfettamente al tuo attuale stack tecnologico e puoi farlo facilmente integralo con tutti gli altri sistemi che stai utilizzando. E, per di più, con il nostro FlexiPerk funzione, puoi cambiare i piani e annullare i viaggi fino a 2 ore prima della partenza e ottenere l’80% dei tuoi soldi indietro, mentre con GreenPerkpuoi compensare l’impronta di carbonio del tuo programma di viaggi d’affari.
Pianifica una demo oggi per vedere come TravelPerk può semplificare i viaggi di lavoro per te e migliorare l’esperienza di viaggio dalla A alla Z.