La gestione semplificata delle spese è un elemento cruciale della salute finanziaria di qualsiasi organizzazione, quindi averne il diritto soluzione software per la gestione delle spese è la chiave. Expensify è un esempio, ma ci sono molte alternative.
E poiché le spese di viaggio costituiscono una parte importante delle spese complessive delle imprese (e con il settore dei viaggi d’affari che dovrebbe raggiungere $ 2 trilioni entro il 2028) molte aziende stanno usando soluzioni complete per la gestione dei viaggi Piace TravelPerk per sfruttare al meglio il loro programma di viaggi aziendali e gestire i loro budget in modo efficiente.
Dato che sia il software di gestione delle spese che le piattaforme di gestione dei viaggi sono strumenti essenziali per molte aziende, è importante assicurarsi che qualsiasi nuovo software scelto, si integra perfettamente nel tuo attuale stack tecnologico.
Expensify è uno dei sistemi di gestione delle spese più popolari in circolazione, ma potrebbe non essere la soluzione perfetta per tutti. In questo articolo, confronteremo le 5 migliori alternative di Expensify, insieme a informazioni dettagliate sulle loro caratteristiche più importanti e sulle recensioni dei clienti.
1. Diviso
Divvy è una piattaforma SaaS per la gestione delle spese che offre alle aziende l’accesso a una gamma di servizi finanziari e di credito. È progettato per le piccole e medie imprese (PMI) ed è stato recentemente acquistato da BILL, una società di automazione finanziaria.
È gratuito, il che lo rende un’opzione particolarmente interessante per le aziende con un budget limitato.
Le caratteristiche principali di Divvy includono:
- Una dashboard intuitiva che ti offre una panoramica completa di tutte le spese aziendali in tempo reale
- Accesso agevolato al credito aziendale, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda
- Gestione automatizzata delle spese e note spese dettagliate
- Monitoraggio e controllo in tempo reale dei budget e delle spese della tua azienda
- Riconciliazione automatica degli estratti conto nel tuo sistema contabile
- Carte virtuali facili da usare per proteggere la tua azienda dalle frodi
Valutazione G2: 4,5/5
Valutazione Capterra: 4.7/5
Prezzi: Gratuito
Lingue supportate: Inglese
(Informazioni verificate il 30 gennaio 2023).
Expensify contro Divvy
Su G2, le due società hanno lo stesso rating globale, 4,5/5. I clienti hanno trovato Divvy un po’ più facile da configurare e utilizzare e hanno valutato il suo servizio clienti più alto, ma le differenze non sono drastiche: i punteggi di entrambe le piattaforme sono superiori a 8/10 in tutte le categorie. Le conversioni di valuta e i rimborsi ai dipendenti sono stati più facili con Expensify, che ha anche ottenuto risultati migliori nel soddisfare le esigenze degli utenti.
Su Capterra, la valutazione complessiva di Divvy è migliore di quella di Expensify (4,7/5 contro 4,4/5). Dal punto di vista delle funzionalità, entrambe le soluzioni sono classificate in modo simile. I clienti hanno trovato eccellente l’assistenza clienti di Divvy, ma hanno affermato che la piattaforma potrebbe utilizzare alcune modifiche alle sue notifiche (ad esempio, per l’avvicinamento ai limiti di spesa) o ai rimborsi.
2. Rampa
Ramp è un altro concorrente di Expensify che fornisce alle aziende gli strumenti giusti per una migliore gestione della spesa e monitoraggio delle spese. Offre carte di credito aziendali con un interessante cashback dell’1,5%, che aiuta le aziende a risparmiare sulle spese e consente pagamenti delle bollette super veloci.
Ramp è rivolto alle piccole e medie imprese (PMI) e alle medie imprese. Simile a Divvy, è gratuito in quanto le sue entrate provengono dalle commissioni dei commercianti.
Le caratteristiche principali di Ramp includono:
- Gestione semplificata delle spese con approvazione digitalizzata e politiche di spesa
- Carte di credito fisiche e virtuali con opzioni di controllo granulare, che consentono di bloccare un singolo commerciante o una categoria
- Rimborso dell’1,5% su tutte le carte Ramp
- Un’efficiente automazione della contabilità che ti aiuta a essere sempre pienamente conforme e pronto per l’audit
- Pagamenti delle bollette super veloci tramite carta, stanza di compensazione automatizzata (ACH), assegno o bonifici bancari
- Note spese dettagliate e revisioni in tempo reale delle spese fuori polizza
- Facili integrazioni con oltre 1000 app software, come piattaforme di contabilità (come Xero, Oracle Netsuite e QuickBooks Online), software ERP, app per la produttività e la gestione dei progetti e altro ancora
Valutazione G2: 4.7/5
Valutazione Capterra: 4.9/5
Prezzi: Gratuito
Lingue supportate: Inglese
(Informazioni verificate il 30 gennaio 2023).
Expensify vs Rampa
Su G2, i clienti sono rimasti particolarmente colpiti dalla facilità d’uso di Ramp e l’hanno trovata la piattaforma più intuitiva delle due. Anche la sua valutazione complessiva è più alta: 4,7/5 contro 4,5/5 per Expensify. Ramp ha anche ottenuto risultati migliori in termini di assistenza clienti e direzione generale del prodotto.
I due strumenti hanno un profilo di funzionalità simile su Capterra, ma la valutazione complessiva di Ramp di 4,9/5 la rende una delle app con il punteggio più alto nella sua categoria, con oltre il 97% degli utenti che probabilmente la consiglierebbe ad altri. La valutazione complessiva di Expensify è di 4,4/5 ed è probabile che un numero inferiore di clienti lo consigli: 76,5%.
Ramp non ha ancora un’applicazione Android ma ne ha già lanciata una per iOS. Expensify ha un’app per iOS (che ha una valutazione di 4.7/5 con oltre 121.000 recensioni) e anche un’app per Android.
3. Base aerea
Airbase è un sistema completo di gestione della spesa che combina tre prodotti principali: conti fornitori (AP), carte di credito aziendali e rimborsi spese per i dipendenti, consentendoti di controllare tutti i flussi di lavoro e i processi di spesa non salariale in un’unica posizione.
È una soluzione scalabile adatta sia alle startup che alle grandi imprese e le aiuta a semplificare la rendicontazione finanziaria, la conformità e il controllo.
Le caratteristiche principali di Airbase includono:
- Visibilità e reporting in tempo reale su tutte le spese per una migliore gestione del budget e contabilità
- Flussi di lavoro e processi automatizzati e intuitivi per il controllo della spesa e l’approvazione
- Carte di credito virtuali e fisiche per proteggere l’azienda dalle frodi e controllare la spesa
- Pagamenti e carte multivaluta per facilitare gestione delle spese di viaggio
- Scansione istantanea delle ricevute tramite tecnologia OCR per rimborsi semplificati delle spese dei dipendenti
- Integrazioni con tutti i principali fornitori di software di contabilità (Oracle Netsuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online e altri)
Valutazione G2: 4.8/5
Valutazione Capterra: 5/5
Prezzi: Piano Essentials gratuito (fino a 10 dipendenti), prezzi basati su preventivo per i piani Growth ed Enterprise
Lingue supportate: Inglese
(Informazioni verificate il 31 gennaio 2023).
Expensify vs Airbase
Sulla base delle recensioni dei clienti su G2, Airbase ha prestazioni migliori di Expensify nella maggior parte delle categorie, dalla facilità d’uso e configurazione ai rimborsi dei dipendenti, all’integrazione delle carte di credito e alla direzione generale del prodotto. Anche la valutazione complessiva di Airbase è più alta: 4,8/5 rispetto a 4,5/5 per Expensify.
Su Capterra, le cose sembrano simili: Airbase ha una valutazione di 5/5, mentre Expensify è di 4,4/5 e i clienti sono più propensi a consigliare la piattaforma ad altri (97,9% contro 76,5%). Expensify ha più delle funzionalità principali incluse nel confronto di Capterra, tuttavia, e ha anche una versione desktop per iOS e Microsoft Windows.
4.Brex
Brex è una società SaaS che fornisce una soluzione integrata per la gestione delle spese e carte aziendali facili da usare. È orientato sia alle startup che alle piccole imprese e alle grandi imprese, fornendo soluzioni di gestione finanziaria personalizzate in base alle loro esigenze.
Alcune delle caratteristiche principali di Brex sono:
- Una soluzione di gestione finanziaria all-in-one basata sul cloud che si adatta alla tua azienda
- Limiti di spesa flessibili per diverse categorie ed esigenze
- Facile accesso alle carte aziendali e ai conti aziendali
- Monitoraggio della velocità di combustione e previsioni di fuga complete per le startup
- Pagamenti rapidi e sicuri a fornitori di servizi, liberi professionisti e partner tramite ACH, bonifici bancari o pagamenti con carta
- Onboarding e offboarding automatici dei dipendenti e facile controllo dei limiti di spesa per i nuovi arrivati
- Integrazioni API con altre applicazioni software aziendali come SAP Concur, Slack, Zapier, Bamboo HR e diverse soluzioni di contabilità (Inuit QuickBooks, Xero, Sage Intacct e altre)
Valutazione G2: 4.7/5
Valutazione Capterra: 4,5/5
Prezzi: Gratuito
Lingue supportate: Inglese
(Informazioni verificate il 31 gennaio 2023).
Expensify contro Brex
Brex ha un rating leggermente superiore a Expensify su G2 (4.7/5 vs. 4.5/5) e offre prestazioni migliori nella maggior parte delle categorie, come facilità d’uso e facilità di amministrazione, qualità del supporto e categorizzazione intelligente. Expensify è migliore nel monitoraggio del chilometraggio e nel rimborso dei dipendenti, secondo i revisori.
Expensify è la soluzione più ricca di funzionalità delle due, secondo Capterra, ma le valutazioni complessive sono simili (4,4/5 per Expensify vs. 4,5/5 per Brex). Entrambi sono accessibili su un dispositivo mobile tramite le loro app mobili.
5. Punto di spesa
ExpensePoint è una soluzione software per la gestione e la rendicontazione delle spese per aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle multinazionali.
Con esso, i reparti finanziari e contabili possono semplificare i processi di monitoraggio e rendicontazione delle spese dei dipendenti. È una piattaforma versatile e personalizzabile che, grazie alle sue funzionalità di reporting granulare, facilita il processo decisionale a tutti i livelli.
Tra le principali caratteristiche e funzionalità di ExpensePoint, troverai:
- Un processo di revisione e approvazione automatizzato
- Categorizzazione e riconciliazione degli articoli intelligenti
- Rimborsi ai dipendenti semplificati e gestione delle ricevute digitali
- La possibilità di importare e sincronizzare le transazioni con carta di credito da Visa, MasterCard, Amex
- Accesso online e offline tramite le versioni cloud e desktop dell’app
- Un’app mobile che ti consente di creare e gestire le note spese ovunque ti trovi
Valutazione G2: 4.8/5
Valutazione Capterra: 4.9/5
Prezzi: $ 8,5/utente al mese
Lingue supportate: Arabo, ceco, tedesco, inglese, francese, hindi, italiano, giapponese, coreano, olandese, portoghese, spagnolo, cinese (semplificato)
Expensify contro ExpensePoint
ExpensePoint ha una valutazione complessiva migliore su G2, rispetto a Expensify (4.8 vs. 4.5) e, secondo le recensioni, è migliore nel soddisfare le esigenze degli utenti e nel fornire supporto. Funziona anche meglio in termini di facilità di configurazione, utilizzo e amministrazione e le sue note spese sono più facili da creare. Expensify è l’opzione migliore per le integrazioni con carte di credito e la gestione delle ricevute digitali.
Secondo Capterraentrambe le piattaforme funzionano ugualmente bene in termini di funzionalità disponibili, ma i clienti sono più soddisfatti del servizio clienti e della facilità d’uso di ExpensePoint.
Conclusione
Allo stesso modo in cui le aziende lungimiranti non si affidano più alle agenzie di viaggio ma utilizzano invece piattaforme dedicate come TravelPerk A gestire i loro viaggi aziendalinon utilizzano più fogli di calcolo Excel per tenere traccia e supervisionare le proprie spese, ma si affidano a software di gestione automatizzata delle spese.
Expensify è una di queste soluzioni e, sebbene piaccia a molti utenti, potrebbe non essere la soluzione migliore per la tua attività; ecco perché, in questo articolo, abbiamo esaminato le 5 migliori alternative Expensify per aiutarti a scegliere la migliore.
Un fattore importante da considerare è l’efficacia della piattaforma di gestione delle spese si integra con il sistema di gestione dei viaggi aziendali. Il fatto che le due piattaforme comunichino perfettamente tra loro ti consente di avere una panoramica panoramica di tutti i dati relativi ai viaggi e alle spese, ottenere aggiornamenti in tempo reale sulle spese di viaggio e assicurarti che tutti ricevano rapidamente il rimborso delle spese vive.
Pianifica una demo oggi per vedere come TravelPerk può semplificare le spese di viaggio e rendere i viaggi di lavoro più semplici per tutti.