Come azienda in Texas che organizza spesso viaggi aziendali, una delle tue priorità è garantire che i tuoi programmi di viaggio d’affari si svolgano senza intoppi ed in modo efficiente.

Dalla gestione di più itinerari con innumerevoli parti in movimento al controllo delle note spese e alla sicurezza dei viaggiatori, questi processi possono diventare rapidamente lunghi e costosi.

Se stai cercando una soluzione per la gestione dei viaggi in grado di gestire tutti gli aspetti dei viaggi di lavoro della tua azienda, sei nel posto giusto. Qui, abbiamo creato un rapido confronto delle quattro principali agenzie di viaggi aziendali per aziende con sede in Texas per aiutarti a fare la scelta migliore per le tue esigenze.

Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi

Molte società di gestione dei viaggi per le imprese in Texas offrono tecnologia di viaggio per assistere con i processi di prenotazione o hanno agenti dedicati per aiutarti a prenotare i tuoi viaggi.

Tieni presente, tuttavia, che una società di gestione viaggi locale con uffici fisici non è necessariamente l’opzione più adatta per aiutarti a gestire le esigenze di viaggio d’affari della tua azienda, perché potrebbe semplicemente non avere tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare il tuo programma di viaggio.

La scelta di una società di gestione dei viaggi che non offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno ti riporta al punto di partenza con tutte le stesse limitazioni che hai affrontato in passato.

Di seguito, descriviamo in dettaglio le caratteristiche chiave a cui devi prestare attenzione quando confronti le società di gestione dei viaggi che ti aiuteranno a risparmiare denaro, proteggere i tuoi viaggiatori d’affari e semplificare l’intero programma di gestione dei viaggi.

  • Ampi inventari di viaggio: È essenziale che la società di gestione dei viaggi che scegli ti dia accesso a inventari completi di trasporti e alloggi, oltre a consentirti di confrontare prezzi, date e offerte che meglio si adattano alle tue esigenze di viaggio.
  • Flussi di lavoro di approvazione integrati: L’integrazione dei flussi di lavoro di approvazione dei viaggi e della politica di viaggio nella piattaforma della tua società di gestione dei viaggi ti aiuta ad aumentare i tassi di conformità alle politiche ed elimina la necessità di gestire viaggi e spese tramite lunghi thread di posta elettronica.
  • Raccolta fatture centralizzata: Alcune società di gestione dei viaggi non agiscono come un unico fornitore, il che significa che dovrai comunque raccogliere e confrontare le fatture di varie società. Le società di gestione dei viaggi che offrono un sistema che consolida tutte le tue fatture mensili in un’unica fattura del fornitore possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.
  • Opzioni di prenotazione flessibili: Le opzioni di prenotazione flessibili consentono alle aziende di accogliere eventuali modifiche dell’ultimo minuto alle date del viaggio o cancellazioni dopo la prenotazione gratuitamente oa un costo ragionevole.
  • Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Gli eventi imprevisti sono inevitabili nei viaggi di lavoro e devi sapere che la tua società di gestione dei viaggi sarà lì per aiutarti se le cose dovessero andare storte. Una funzione di assistenza clienti tempestiva e di facile accesso è essenziale per aiutare i tuoi viaggiatori a gestire eventuali problemi che si presentano.
  • Funzionalità di reportistica: La possibilità di accedere ai dati di viaggio suddivisi per singoli viaggiatori d’affari, modalità di trasporto, tipo di prenotazione e cancellazioni, ti aiuta a svolgere significative attività di ottimizzazione della spesa.

Le 4 migliori compagnie di viaggi aziendali in Texas

La tua azienda ha bisogno di una compagnia di viaggi d’affari in Texas che offra le funzionalità necessarie per soddisfare le tue esigenze, il tuo settore e il tuo budget unici.

Esploriamo le quattro migliori agenzie di viaggi aziendali in Texas.

1. TravelPerk

TravelPerk è una società di gestione dei viaggi a servizio completo con una piattaforma digitale all-in-one che soddisfa tutte le tue esigenze di viaggio aziendale, indipendentemente dal settore in cui lavori.

Acquisizione di TravelPerk nel 2021 dello specialista di viaggi d’affari Next Travel, leader nei viaggi d’affari negli Stati Uniti, ha aiutato l’azienda ad affermarsi come la migliore soluzione di gestione dei viaggi aziendali non solo in tutto il Texas ma in tutto il Nord America.

La piattaforma innovativa e centralizzata di TravelPerk, con l’autogestione al centro, automatizza l’intero processo di prenotazione dei viaggi di lavoro dall’inizio alla fine.

Oltre all’accesso al viaggio più grande del mondo inventario per i voli E alloggio, TravelPerk offre la gamma più completa di funzionalità per i viaggi aziendali nel settore dei viaggi. Questi includono FlexiPerkun add-on che consente agli utenti di cancellare i propri piani di viaggio fino a due ore prima della partenza con un rimborso garantito dell’80%, e un programma di compensazione del carbonio.

Oltre a questa gamma unica di funzionalità, gli utenti di TravelPerk possono anche usufruire di:

Oltre a queste funzionalità esaustive, TravelPerk fornisce anche una soluzione completa per gestione meeting ed eventi e la possibilità di prenotare opzioni di trasporto alternative, come ad esempio treni E noleggio auto dall’interno della piattaforma TravelPerk.

La piattaforma all-in-one a servizio completo di TravelPerk ti fornisce la piattaforma di gestione dei viaggi end-to-end di cui hai bisogno per semplificare e aumentare l’efficienza dei tuoi programmi di gestione dei viaggi.

Continuando a leggere, noterai che TravelPerk è l’unica azienda in questo elenco che è una società di viaggi aziendali che si concentra esclusivamente sulle esigenze della tua attività. Senza altre distrazioni, TravelPerk ti offre esperienze di viaggio eccezionali ai migliori prezzi.

Vuoi saperne di più su come TravelPerk può migliorare il programma di viaggi aziendali della tua azienda gestendo tutti gli aspetti dei viaggi di lavoro della tua azienda? Contatta oggi i nostri esperti per una demo gratuita.

Scopri come TravelPerk rende i viaggi di lavoro senza stress

2. Viaggi Alamo

Alamo Travel ha sede a San Antonio, in Texas, ed è stata fondata nel 1990. L’azienda è specializzata in viaggi di piacere, tra cui crociere e matrimoni, viaggi governativi e viaggi aziendali. Il team di agenti di viaggio dell’azienda aiuta le aziende a creare programmi di viaggio.

Sebbene Alamo Travel non sia una società di viaggi aziendali, offre le seguenti funzionalità e servizi di gestione dei viaggi aziendali:

  • Gestione del rischio
  • Strumenti di prenotazione online
  • Servizi di viaggio di emergenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  • Segnalazione
  • Pianificazione del viaggio

Sebbene l’azienda offra diversi servizi di viaggio incentrati sul business, presenta alcune carenze. Ad esempio, invece di uno strumento proprietario, Alamo Travel utilizza Concur come strumento di prenotazione che è noto per essere un strumento goffo e poco intuitivoal contrario della piattaforma user-friendly di TravelPerk.

Inoltre, l’azienda non fornisce una soluzione completa per la gestione del rischio di viaggio per garantire la sicurezza dei dipendenti in viaggio. A differenza di TravelPerk FlexiPerk componente aggiuntivo che consente di annullare i viaggi fino a due ore prima della partenza, Alamo Travel non dispone inoltre della flessibilità necessaria per consentire ai viaggiatori di prenotare qualsiasi volo, hotel, auto o treno a qualsiasi tariffa e di annullare in qualsiasi momento.

Infine, nonostante il fatto che le opzioni di viaggio sostenibili siano in cima alle menti delle aziende, all’azienda manca anche un programma di compensazione del carbonio, come GreenPerk di TravelPerk.

3. Viaggio di Sharon Carr

Fondata nel 1969, Sharon Carr Travel è un’agenzia di viaggi con sede a Dallas, in Texas. L’azienda è specializzata in viaggi di gruppo, viaggi indipendenti, tour di lusso e crociere.

Sebbene la società fornisca alcuni servizi di viaggio aziendale, non è una società di viaggi aziendali al suo interno.

Sharon Carr Travel fornisce le seguenti funzionalità di gestione dei viaggi aziendali:

  • Consulenti di viaggi aziendali
  • Servizio di emergenza 24 ore su 24
  • Tariffario internazionale che costruisce tariffe per itinerari complicati
  • Viaggio di squadra
  • Rapporti di gestione in tempo reale
  • Monitoraggio del volo

Sebbene Sharon Carr Travel offra una piccola gamma di funzionalità per supportare l’organizzazione di viaggi aziendali, la società non offre una funzione di prenotazione flessibile che consenta agli utenti di modificare i propri piani di viaggio fino a due ore prima della partenza con un rimborso garantito.

Il tasso di risposta di 15 secondi di TravelPerk per i viaggiatori che necessitano di assistenza supera l’offerta dell’azienda e l’azienda non dispone di offerte moderne come un’ampia soluzione di gestione del rischio per aiutarti a fornire il miglior dovere di assistenza ai tuoi viaggiatori e un programma di compensazione del carbonio per neutralizzare la tua impronta di carbonio.

4. Viaggio ARTA

Con sede a Plano, in Texas, e fondata nel 1980, ARTA Travel è un servizio di gestione dei viaggi aziendali specializzato in tre verticali di viaggio: viaggi aziendali, di gruppo e di piacere.

Sebbene ARTA Travel non sia una società di gestione dei viaggi aziendali, la società offre i seguenti servizi di viaggio aziendali specifici per i viaggi d’affari:

  • Programmi di viaggio personalizzati
  • Servizio di emergenza 24 ore su 24
  • Tariffario internazionale
  • Viaggio di squadra
  • Agenti di viaggio aziendali
  • Conformità alla politica di viaggio

Sebbene l’azienda fornisca una buona gamma di servizi di viaggio incentrati sulle aziende, l’agenzia non offre un inventario così grande come TravelPerk con accesso a vettori a basso costo, Airbnb e migliori tariffe aziendali. L’azienda inoltre non fornisce un servizio esaustivo di gestione del rischio e sicurezza dei viaggiatori, né offre integrazioni di terze parti con importanti strumenti di spesa.

Goditi le migliori esperienze di gestione dei viaggi aziendali con TravelPerk

TravelPerk è l’unica azienda in questo elenco che offre alle aziende una moderna soluzione di viaggio d’affari end-to-end. La sua piattaforma intuitiva, lo strumento di prenotazione automatica, i grandi inventari di viaggio e il team di assistenza clienti a 7 stelle lo rendono la scelta migliore per le aziende che desiderano ottimizzare e semplificare i propri programmi di viaggio d’affari.

Scopri di più su come la tua azienda può trarre vantaggio dalle nostre opzioni di prenotazione flessibili, capacità complete di gestione delle spese e molto altro ancora programmando una demo gratuita e personalizzata oggi!



Source link

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *