Se la tua azienda ha sede a Washington e stai cercando di gestire al meglio il tuo programma di viaggi d’affari e risparmiare tempo sui processi ripetitivi, diverse società di gestione dei viaggi possono aiutarti a fare proprio questo.
Molte agenzie di viaggi aziendali a Washington offrono tecnologia di viaggio per assistere con i processi di prenotazione o hanno consulenti di viaggi aziendali dedicati per aiutarti a gestire i viaggi di lavoro.
Tuttavia, una società di gestione dei viaggi locale con un ufficio fisico non è sempre l’opzione migliore per la gestione dei viaggi d’affari perché semplicemente potrebbe non offrire tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare il programma di viaggio.
La scelta di una società di gestione dei viaggi senza queste caratteristiche ti riporta al punto di partenza con tutte le stesse limitazioni che hai affrontato in passato. Qui, diamo un’occhiata a:
- Le caratteristiche principali da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
- Una rassegna delle quattro principali società di gestione dei viaggi aziendali per le aziende con sede a Washington
Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
Di seguito, descriviamo in dettaglio le caratteristiche essenziali a cui devi prestare attenzione quando confronti le società di gestione dei viaggi per aiutarti a risparmiare denaro, proteggere i viaggiatori d’affari e semplificare l’intero programma di gestione dei viaggi.
- Ampi inventari di viaggio: È essenziale che la società di gestione dei viaggi che scegli ti dia accesso a inventari completi di trasporti e alloggi, oltre a consentirti di confrontare prezzi, date e offerte che meglio si adattano alle tue esigenze di viaggio.
- Flussi di lavoro di approvazione integrati: L’integrazione dei flussi di lavoro di approvazione dei viaggi e della politica di viaggio nella piattaforma della tua società di gestione dei viaggi ti aiuta ad aumentare i tassi di conformità alle politiche ed elimina la necessità di gestire viaggi e spese tramite lunghi thread di posta elettronica.
- Raccolta fatture centralizzata: Alcune società di gestione dei viaggi non agiscono come un unico fornitore, il che significa che dovrai comunque raccogliere e confrontare le fatture di varie società. Le società di gestione dei viaggi che offrono un sistema che consolida tutte le tue fatture mensili in un’unica fattura del fornitore possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.
- Opzioni di prenotazione flessibili: Le opzioni di prenotazione flessibili consentono alle aziende di accogliere eventuali modifiche dell’ultimo minuto alle date del viaggio o cancellazioni dopo la prenotazione gratuitamente oa un costo ragionevole.
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Gli eventi imprevisti sono inevitabili nei viaggi di lavoro e devi sapere che la tua società di gestione dei viaggi sarà lì per aiutarti se le cose dovessero andare storte. Una funzione di assistenza clienti tempestiva e di facile accesso è essenziale per aiutare i tuoi viaggiatori a gestire eventuali problemi che si presentano.
- Funzionalità di reportistica: La possibilità di accedere ai dati di viaggio suddivisi per singoli viaggiatori d’affari, modalità di trasporto, tipo di prenotazione e cancellazioni, ti aiuta a svolgere significative attività di ottimizzazione della spesa.
Le 4 migliori compagnie di viaggi aziendali per aziende con sede a Washington
La tua azienda ha bisogno di una società di gestione dei viaggi attrezzata per soddisfare le tue esigenze specifiche, il tuo settore e il tuo budget.
Diamo un’occhiata alle quattro migliori compagnie di viaggi d’affari per aziende con sede a Washington.
1. TravelPerk
TravelPerk è una società di gestione dei viaggi a servizio completo con una piattaforma digitale all-in-one per le aziende e i loro viaggiatori aziendali.
Acquisizione di TravelPerk nel 2021 dello specialista statunitense di viaggi d’affari Next Travel ha permesso all’azienda di affermarsi come la migliore opzione per la gestione dei viaggi aziendali non solo a Washington, ma in tutti gli Stati Uniti.
Con l’autogestione dei viaggiatori al centro, la sua piattaforma all’avanguardia gestisce l’intero processo di prenotazione dei viaggi di lavoro dall’inizio alla fine. Ogni elemento del viaggio aziendale può essere controllato dalla piattaforma centralizzata di TravelPerk.
Insieme all’accesso al viaggio più grande del mondo inventario per i voli E alloggio, TravelPerk offre il set più completo e unico di funzionalità per i viaggi aziendali. Questi includono a programma di compensazione del carbonio E FlexiPerkun add-on che consente agli utenti di cancellare i propri piani di viaggio fino a due ore prima della partenza con un rimborso garantito dell’80%.
Gli utenti di TravelPerk beneficiano anche di:
Oltre a queste funzionalità esaustive, TravelPerk offre anche una soluzione per gestione meeting ed eventi e la possibilità di prenotare opzioni di trasporto alternative, come ad esempio treni E auto a noleggio dalla piattaforma TravelPerk.
Le funzionalità uniche e complete di TravelPerk si combinano per fornirti la piattaforma di gestione dei viaggi end-to-end di cui hai bisogno per semplificare e migliorare i tuoi programmi di gestione dei viaggi.
Mentre scorri questo elenco, noterai che TravelPerk è l’unica azienda che si concentra esclusivamente sulla gestione dei viaggi aziendali e sulle esigenze della tua azienda per offrire esperienze di viaggio stellari.
Se vuoi saperne di più su come TravelPerk può ottimizzare il programma di viaggi aziendali della tua azienda, contattaci oggi stesso per una demo gratuita.
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2. Viaggio da intenditori
Fondata nel 1988, Connoisseur Travel è un’agenzia con sede a Washington che offre servizi di viaggio personalizzati. L’azienda offre tre principali servizi di gestione dei viaggi: viaggi aziendali, per il tempo libero e per riunioni ed eventi.
Connoisseur Travel supporta principalmente le aziende nei settori legale/legale, finanziario, di consulenza, industriale e medico, nonché appaltatori governativi, istituzioni educative, organizzazioni senza scopo di lucro e uffici di pubbliche relazioni.
Le principali funzionalità e servizi di gestione dei viaggi aziendali di Connoisseur Travel includono:
- Strumento di prenotazione online e app mobile
- Approvazioni di viaggio
- Strumenti di gestione del rischio, tra cui il supporto per i viaggi e il monitoraggio dei viaggiatori
- Gestione viaggi e spese
- Strumento di segnalazione
- Rapporti con compagnie aeree, hotel e servizi di autonoleggio per servizi scontati
Sebbene Connoisseur Travel offra ai clienti una gamma di utili funzioni di viaggio aziendale, manca di opzioni di prenotazione flessibili su cui i viaggiatori d’affari devono poter fare affidamento. Ad esempio, a differenza di TravelPerk FlexiPerk componente aggiuntivo che consente di annullare i viaggi fino a due ore prima della partenza, la società non consente ai viaggiatori di prenotare alcun volo, hotel, auto o treno a qualsiasi tariffa e di annullare in qualsiasi momento.
Inoltre, la società non offre un programma di compensazione delle emissioni di carbonio, né integrazioni di terze parti con strumenti di spesa.
Infine, mentre Connoisseur Travel offre avvisi di sicurezza e monitoraggio dei viaggiatori, a differenza di TravelPerk Cura di viaggionon è uno strumento completo che consente ai viaggiatori di viaggiare in tutta tranquillità.
3. CIRE Viaggio
Con sede a New York City, CIRE Travel è un’agenzia di viaggi che supporta i clienti in tutti i settori e ha uffici a Washington, Boston, Los Angeles, Atlanta, Washington, DC, Miami, Kennebunkport e Maine.
L’azienda fornisce la gestione dei viaggi per viaggi aziendali e di piacere, meeting ed eventi, viaggi di gruppo, viaggi di nozze e benessere.
Sebbene CIRE Travel non sia esclusivamente una società di gestione dei viaggi aziendali, l’azienda offre i seguenti servizi di viaggio aziendali specifici per i viaggi d’affari:
- Pianificatori di viaggi aziendali
- Tracciamento dei viaggiatori
- Rapporti con compagnie aeree e hotel per servizi scontati
- Rapporti di viaggio mensili e trimestrali
L’obiettivo principale di CIRE Travel è sui viaggi di lusso e sul risparmio di denaro per le aziende sui viaggi aziendali su tariffe di acquisto anticipato, upgrade di camera e spese di modifica esentate per il cambio di nome del viaggiatore.
Mentre risparmiare sui viaggi aziendali è importante per le aziende, una società di gestione dei viaggi deve fare di più che offrire solo tariffe scontate. Ad esempio, con CIRE Travel, non hai accesso all’ampio inventario di TravelPerk che include vettori a basso costo e Airbnb. Inoltre, non hai accesso allo strumento di gestione degli eventi di TravelPerk per aiutarti a prenotare e programmare viaggi basati su eventi.
A differenza del componente aggiuntivo FlexiPerk di TravelPerk che consente di annullare i viaggi fino a due ore prima della partenza, l’azienda non offre alcuna funzionalità che aiuti i viaggiatori d’affari a effettuare prenotazioni flessibili. In effetti, CIRE Travel non fornisce una sofisticata soluzione tecnologica di cui le aziende moderne hanno bisogno per assicurarsi che i propri dipendenti possano viaggiare in modo sicuro e flessibile.
4. Servizio viaggi nel mondo
World Travel Service è una società di pianificazione e gestione dei viaggi che fornisce servizi sia per i clienti business che leisure.
Gli agenti di viaggio aziendali e i professionisti di viaggio dell’azienda adattano i loro servizi alle esigenze delle aziende quando prenotano voli, camere d’albergo e trasporti.
Oltre agli esperti di viaggio di World Travel Service, forniscono le seguenti funzionalità di gestione dei viaggi aziendali:
- Strumenti online per l’accesso a itinerari e report
- Piattaforma di prenotazione online
- Tracciamento dei viaggiatori
- Analisi delle spese di viaggio
- Supporto di emergenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Ritiri aziendali
Sebbene World Travel Service offra una buona gamma di funzionalità per supportare i programmi di viaggio, l’agenzia non offre un inventario così grande come TravelPerk con tariffe aziendali migliori. Inoltre, l’azienda non offre la flessibilità necessaria ai viaggiatori aziendali, ad esempio non offre alle aziende la possibilità di annullare le prenotazioni con un rimborso completo.
Infine, World Travel Service non offre una soluzione completa per la gestione di meeting ed eventi.
Migliora le tue esperienze di viaggio aziendali con TravelPerk
L’ottimizzazione dei viaggi di lavoro non deve essere complicata. La piattaforma completa per la gestione dei viaggi di TravelPerk copre tutte le tue esigenze di viaggio d’affari.
Se sei ansioso di saperne di più su come TravelPerk può semplificare il programma di viaggi d’affari della tua organizzazione, aiutarti a risparmiare denaro e proteggere i viaggiatori d’affari, contattaci oggi stesso per una demo gratuita.