Se stai cercando agenzie di viaggi aziendali a San Diego che ti aiutino a gestire il tuo programma di viaggi d’affari, ci sono diverse aziende da verificare e prendere in considerazione.
Molte società di viaggi d’affari tradizionali a San Diego hanno consulenti e professionisti dedicati ai viaggi aziendali che ti aiutano a gestire viaggi d’affari e programmi di viaggio.
Tuttavia, una società di gestione dei viaggi locale con un ufficio fisico non è sempre la scelta migliore per i moderni viaggi d’affari perché è improbabile che offra la gamma di funzionalità necessarie per semplificare il programma di viaggio.
Lavorare con una società di gestione dei viaggi che non offre la portata delle funzionalità di cui hai bisogno significa che continuerai a sperimentare le stesse limitazioni che hai affrontato in passato. Qui, diamo un’occhiata a:
- Le caratteristiche principali da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
- Una rassegna delle quattro principali società di gestione dei viaggi aziendali a San Diego
Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi a San Diego
Molte società di gestione dei viaggi per le aziende a San Diego offrono tecnologia di viaggio per assistere con i processi di prenotazione o hanno agenti dedicati per aiutarti a prenotare i tuoi viaggi.
Tieni presente, tuttavia, che una società di gestione viaggi locale con uffici fisici non è necessariamente l’opzione più adatta per aiutarti a gestire le esigenze di viaggio d’affari della tua azienda, perché potrebbe semplicemente non avere tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare il tuo programma di viaggio.
La scelta di una società di gestione dei viaggi che non offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno ti riporta al punto di partenza con tutte le stesse limitazioni che hai affrontato in passato.
Qui, esploriamo le caratteristiche essenziali che devi cercare quando confronti le compagnie di viaggi aziendali a San Diego. Le seguenti funzionalità ti aiuteranno a ridurre i costi, migliorare le operazioni per i viaggiatori d’affari e ottimizzare l’intero programma di gestione dei viaggi.
- Ampi inventari di viaggio: È essenziale che la società di gestione dei viaggi che scegli ti dia accesso a inventari completi di trasporti e alloggi, oltre a consentirti di confrontare prezzi, date e offerte che meglio si adattano alle tue esigenze di viaggio.
- Flussi di lavoro di approvazione integrati: L’integrazione dei flussi di lavoro di approvazione dei viaggi e della politica di viaggio nella piattaforma della tua società di gestione dei viaggi ti aiuta ad aumentare i tassi di conformità alle politiche ed elimina la necessità di gestire viaggi e spese tramite lunghi thread di posta elettronica.
- Raccolta fatture centralizzata: Alcune società di gestione dei viaggi non agiscono come un unico fornitore, il che significa che dovrai comunque raccogliere e confrontare le fatture di varie società. Le società di gestione dei viaggi che offrono un sistema che consolida tutte le tue fatture mensili in un’unica fattura del fornitore possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.
- Opzioni di prenotazione flessibili: Le opzioni di prenotazione flessibili consentono alle aziende di accogliere eventuali modifiche dell’ultimo minuto alle date del viaggio o cancellazioni dopo la prenotazione gratuitamente oa un costo ragionevole.
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Gli eventi imprevisti sono inevitabili nei viaggi di lavoro e devi sapere che la tua società di gestione dei viaggi sarà lì per aiutarti se le cose dovessero andare storte. Una funzione di assistenza clienti tempestiva e di facile accesso è essenziale per aiutare i tuoi viaggiatori a gestire eventuali problemi che si presentano.
- Funzionalità di reportistica: La possibilità di accedere ai dati di viaggio suddivisi per singoli viaggiatori d’affari, modalità di trasporto, tipo di prenotazione e cancellazioni, ti aiuta a svolgere significative attività di ottimizzazione della spesa.
Le 4 migliori compagnie di viaggi aziendali per aziende con sede a San Diego
La tua azienda merita una società di gestione dei viaggi attrezzata per soddisfare le tue esigenze specifiche, il tuo settore e il tuo budget.
Esploriamo le quattro migliori compagnie di viaggi d’affari per aziende con sede a San Diego.
1. TravelPerk
TravelPerk è una società di gestione dei viaggi a servizio completo con una piattaforma digitale all-in-one per i viaggi aziendali.
Acquisizione di TravelPerk nel 2021 dello specialista di viaggi d’affari Next Travel, leader nei viaggi d’affari negli Stati Uniti, ha aiutato l’azienda a posizionarsi come la migliore scelta di gestione dei viaggi aziendali non solo a San Diego ma in tutti gli Stati Uniti.
La piattaforma centralizzata e all’avanguardia di TravelPerk, con l’autogestione al suo interno, automatizza l’intero processo di prenotazione dei viaggi di lavoro dall’inizio alla fine.
L’azienda offre l’accesso al viaggio più grande del mondo inventario per i voli E alloggio, nonché la gamma più completa di funzioni per i viaggi aziendali del settore. Questi includono FlexiPerkun add-on che consente agli utenti di cancellare i propri piani di viaggio fino a due ore prima della partenza con un rimborso garantito dell’80%, e un programma di compensazione del carbonio.
Oltre a queste funzionalità innovative, gli utenti di TravelPerk beneficiano anche di:
Oltre a queste ampie funzionalità, TravelPerk fornisce anche una soluzione per gestione meeting ed eventi e la possibilità di prenotare opzioni di trasporto alternative, come ad esempio treni E noleggio auto direttamente dalla piattaforma TravelPerk.
La piattaforma e le funzionalità a servizio completo di TravelPerk ti forniscono la piattaforma di gestione dei viaggi end-to-end di cui hai bisogno per semplificare, integrare e ottimizzare i tuoi programmi di gestione dei viaggi.
Continuando a leggere, noterai che TravelPerk è l’unica azienda che si concentra esclusivamente sulla gestione dei viaggi aziendali e sulle esigenze della tua attività, offrendoti esperienze di viaggio eccezionali al miglior prezzo.
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2. Cadenza
Cadence è una società di gestione dei viaggi con sede a San Diego che fornisce servizi per viaggi aziendali, per il tempo libero, riunioni e incentivi.
L’azienda gestisce i programmi di viaggio delle aziende e assegna agenti di viaggio per aiutarli a gestire le loro politiche di viaggio e monitorare i modelli di spesa.
Sebbene Cadence non sia una società di viaggi aziendali, offre le seguenti funzionalità e servizi di gestione dei viaggi:
- Strumento di prenotazione online
- Gestione itinerari
- Tariffe negoziate
- Avvisi di viaggio
- Assistenza ai viaggiatori 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Conformità alla politica di viaggio
Sebbene l’azienda offra ai clienti una gamma di utili funzionalità per i viaggi aziendali, manca di diverse funzionalità essenziali di cui le aziende hanno bisogno per ottimizzare i loro programmi di viaggio aziendali.
Ad esempio, Cadence non offre una soluzione completa per la gestione del rischio di viaggio che fornisca tutto il supporto necessario per garantire la sicurezza dei viaggiatori d’affari in ogni momento. La società inoltre non consente ai viaggiatori di prenotare voli, hotel, auto o treni a qualsiasi tariffa e di annullare in qualsiasi momento, a differenza di TravelPerk e dei suoi FlexiPerk servizio.
Inoltre, l’azienda non offre integrazioni di terze parti con strumenti di spesa che aiutano le aziende a semplificare i processi di gestione delle spese e non offre alcun programma di compensazione del carbonio per neutralizzare l’impronta di carbonio di un’azienda.
3. Viaggio Balboa
Balboa Travel è una società di gestione dei viaggi con sede nel sud della California che offre gestione di programmi di viaggio aziendali, gestione di riunioni di lavoro ed eventi e servizi di viaggio personali. L’azienda ha anche ottenuto la certificazione Green Status Platinum dal Green Business Bureau.
L’azienda opera come una tradizionale società di gestione dei viaggi, il che significa che i clienti devono chiamare o inviare un’e-mail ai propri esperti di viaggio e consulenti di viaggio per richiedere servizi di gestione dei viaggi. Tuttavia, è disponibile anche uno strumento di prenotazione automatica.
Balboa Travel fornisce le seguenti funzionalità di gestione dei viaggi aziendali:
- Strumento di prenotazione online
- Soluzioni di prezzo avanzate
- Profili dei viaggiatori integrati
- Tracciamento automatico dei voli e notifiche di interruzione
- Consegna del dovere di cura
- Capacità di segnalazione
Sebbene Balboa Travel offra una buona gamma di funzionalità per supportare l’organizzazione del viaggio, non hai accesso ad Airbnb o ai vettori a basso costo offerti da TravelPerk, il che riduce significativamente l’opportunità di un’azienda di godere di risparmi sui costi.
Mentre TravelPerk offre TravelCare, una soluzione completa di gestione del rischio, l’azienda non fornisce alcun tipo di soluzione che sovrintende alla sicurezza dei viaggiatori d’affari in ogni momento.
Inoltre, mentre TravelPerk offre il componente aggiuntivo FlexiPerk che ti consente di annullare i viaggi fino a due ore prima della partenza, Balboa Travel è un’agenzia di gestione dei viaggi tradizionale che non offre la flessibilità di cui hanno bisogno i viaggiatori aziendali.
4. Viaggio aereo
Con sede a La Jolla, Aer Travel è una società di gestione tradizionale che si impegna a fornire servizi di viaggio “one-call convenience” sia per viaggi aziendali che di piacere.
Sebbene Aer Travel non sia una società di gestione dei viaggi aziendali, l’azienda offre i seguenti servizi di viaggio aziendali specifici per i viaggi d’affari:
- Programma di controllo qualità per ogni viaggio
- Profili dei viaggiatori online
- Rapporti aggiornati
- Detenzione/prenotazioni dei biglietti prima dell’acquisto
L’azienda non fornisce uno strumento di prenotazione automatica che consenta alle aziende di integrare le proprie politiche di viaggio o automatizzare le approvazioni dei viaggi, il che rappresenta uno svantaggio significativo per le aziende che cercano un’esperienza di gestione dei viaggi intuitiva.
Gli inventari di Aer Travel sono anche più piccoli di quelli necessari alla maggior parte dei viaggiatori aziendali e la società non offre le migliori tariffe aziendali per aiutare le aziende a ridurre i costi, a differenza di TravelPerk.
Infine, l’azienda non offre un programma di compensazione delle emissioni di carbonio e non fornisce un servizio completo di gestione del rischio e sicurezza dei viaggiatori.
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Ora che abbiamo esaminato le migliori società di gestione dei viaggi aziendali a San Diego, la scelta è chiara: la piattaforma di gestione dei viaggi di TravelPerk offre tutte le funzionalità necessarie per migliorare le esperienze di viaggio aziendale, risparmiare denaro e proteggere i viaggiatori d’affari.
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