Indipendentemente dal fatto che il tuo team faccia il suo lavoro migliore, che sia completamente remoto, ibrido o nella vita reale (IRL) 5 giorni a settimana, una cosa è certa, le aziende stanno organizzando più eventi faccia a faccia che mai. Infatti, in un recente sondaggio, L’83% dei travel manager e degli amministratori ha dichiarato di pianificare più eventi IRL rispetto agli ultimi 12 mesi.

Ma come ogni manager di eventi esperto saprà, realizzare un eccezionale evento di squadra non è un compito facile. Di solito comporta un elenco infinito di cose da fare: trovare date adatte a tutti per massimizzare la partecipazione; scegliere una posizione unica; organizzare il viaggio e l’alloggio in modo che tutti arrivino interi e scegliere attività entusiasmanti per coinvolgere tutti. Il tutto cercando di rimanere nei limiti del budget!

Con le aziende sempre più attente ai costi, come puoi organizzare un evento di squadra di successo senza deludere il tuo CFO?

Che tu stia organizzando un imminente evento di team building o un ritiro a livello aziendale, TravelPerk può aiutarti a risparmiare denaro su viaggio e alloggio, riducendo al contempo i costi amministrativi dell’azienda. Ecco come:

5 modi in cui TravelPerk può farti risparmiare sugli eventi di squadra

1. Sconti aziendali esclusivi e il più grande inventario di viaggi

Se stai prenotando viaggi d’affari su siti web progettati per i viaggi dei consumatori o tramite un’agenzia di viaggi tradizionale, è probabile che tu stia pagando molto di più del necessario.

TravelPerk si integra direttamente con numerosi fornitori di viaggi come compagnie aeree, hotel, treni e compagnie di autonoleggio in modo da poter prenotare tutto da un unico posto. Usiamo il potere d’acquisto combinato della nostra vasta base di clienti per ottenere tariffe e sconti esclusivi che non troverai da nessun’altra parte. Inoltre, se utilizzi regolarmente una catena alberghiera specifica, siamo anche felici di negoziare sconti speciali per tuo conto. I nostri clienti risparmiano in media il 20% sui viaggi di lavoro quando prenotano con noi.

2. Tieni traccia della spesa per il tuo evento in tempo reale

Per quanto grandi o piccoli siano gli eventi del tuo team, è molto facile spendere troppo il tuo budget; soprattutto se stai prenotando viaggi e alloggi su più siti web e devi tenere traccia di fatture e ricevute manualmente. Nella maggior parte dei casi, la spesa eccessiva si verifica perché insegui sempre i costi sostenuti in modo retrospettivo, piuttosto che vedere cosa viene speso in tempo reale.

Con TravelPerk puoi applicare diverse etichette ai tuoi eventi aziendali e quindi monitorare i tuoi costi in tempo reale all’interno del nostro sofisticati strumenti di reportistica. Puoi anche visualizzare in dettaglio i costi per ogni evento in un rapporto semplice e facile da usare. Il tuo team finanziario può anche filtrare i report per data, tipo di viaggio, team, IVA recuperabile e altro. Guarda come funziona di seguito.

3. Politiche di viaggio integrate in modo che tutti rispettino il budget

Un altro modo in cui le aziende risparmiano denaro pianificando le riunioni del loro team è con politiche di viaggio personalizzate integrate nella piattaforma TravelPerk. Puoi impostare le politiche di viaggio nel nostro strumento in pochi minuti e applicare regole per diversi team, il che significa che i dipendenti sono autorizzati a prenotare il proprio viaggio sapendo che non stanno spendendo oltre il budget aziendale.

Se un dipendente tenta di prenotare un volo o un hotel che non rientra nelle norme, verrà segnalato dal nostro strumento di prenotazione. Inoltre, con la libertà di creare approvazioni di viaggio personalizzate, avrai la totale tranquillità di esserlo raggiungere la massima conformità alla politica di viaggio pur mantenendo il tuo evento nei limiti del budget. Una vittoria, vittoria per tutti.

4. Pianifica, organizza e condividi i dettagli del tuo evento da un’unica piattaforma

In TravelPerk, ascoltiamo sempre il feedback dei clienti e cerchiamo modi innovativi per semplificare la vita dei nostri clienti.

Quando si tratta di organizzare viaggi e alloggi per eventi di squadra, la maggior parte delle aziende non utilizza strumenti di collaborazione specializzati, basandosi prevalentemente su e-mail, calendario di Outlook e Microsoft Excel per coordinare le riunioni del proprio team. Destreggiarsi tra più piattaforme diverse per organizzare i viaggi per il tuo evento aziendale può causare molti mal di testa, stress aggiuntivo e organizzazione manuale per i tuoi dipendenti.

Insieme a Eventi TravelPerk, puoi invitare partecipanti, organizzare partecipanti, comunicare piani, nonché prenotare e gestire viaggi, tutto dalla stessa piattaforma. (Quei giorni in cui si avevano più di 25 schede aperte sul browser Internet sono finiti…)

Una volta che i dipendenti hanno accettato l’invito all’evento, i responsabili dell’evento e i partecipanti possono vedere le prenotazioni di viaggio dei loro colleghi, in quale hotel soggiornano e comunicare gli aggiornamenti da un unico strumento. Ciò che prima richiedeva ore, diverse e-mail avanti e indietro e più fogli di calcolo diversi per tenere traccia di tutto, ora richiede solo pochi minuti. Con gli eventi TravelPerk puoi far risparmiare tempo e denaro al tuo team.

5. Ti copriamo le spalle se i piani devono cambiare.

Se c’è una cosa certa quando si tratta di pianificare eventi, bisogna sempre essere preparati agli imprevisti.

A volte i piani di viaggio devono cambiare, i dipendenti si ammalano o la conferenza di vendita a cui avevi intenzione di partecipare con il tuo team viene annullata.

I cambiamenti dell’ultimo minuto a volte sono inevitabili.

Insieme a FlexiPerk, sei coperto per ogni evenienza. Con un piccolo supplemento, puoi aggiungere FlexiPerk alla tua prenotazione e, se necessario, sei libero di cancellare fino a 2 ore prima della partenza e ottenere almeno l’80% del costo del viaggio di ritorno. Nessuna domanda chiesta. Questa è la tranquillità.



Source link

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *