Le 5 migliori alternative a TripActions nel 2023

Chiunque abbia familiarità con il mondo dei viaggi d’affari sa che la pianificazione dietro le quinte dei viaggi aziendali è quanto mai impegnativa. UN Software di gestione dei viaggi SaaS ti aiuta a gestire i tuoi viaggi di lavoro dall’inizio alla fine, consentendo alle organizzazioni di semplificare la gestione dei viaggi e delle spese. Puoi pianificare il tuo itinerario, prenotare voli, hotel o noleggi alle migliori tariffe e modificare eventuali prenotazioni se i tuoi piani cambiano.

Inoltre, avere tutto in ordine rende facile tenere traccia di tutte le spese prima, durante e dopo un viaggio, per una gestione più agevole dei rimborsi. UN strumento di gestione dei viaggi ti mette in prima fila con il controllo completo delle prenotazioni, del monitoraggio delle spese, dei rimborsi e delle conformità ai programmi di viaggio.

TripActions è una di queste piattaforme di viaggi aziendali, nota per la sua innovativa tecnologia di prenotazione e gestione, capacità di automazione avanzate e servizio clienti di prim’ordine.

Detto questo, TripActions lo è non per tuttie ci sono ampie alternative tra cui scegliere.

Alcune organizzazioni potrebbe trovare il prezzo di TripActions troppo alto e altri potrebbero considerare la configurazione e l’onboarding troppo difficili. Puoi ottenere un affare migliore altrove? Questa breve guida ti guiderà attraverso cinque alternative TripActions che puoi utilizzare, con un confronto fianco a fianco.

5 migliori alternative a TripActions

Ogni strumento di gestione aziendale eccelle in un’area diversa e può aiutare con la gestione di diversi progetti di viaggio. Nel caso in cui TripActions non sia la soluzione migliore per le tue esigenze, ecco le cinque migliori alternative a TripActions che puoi prendere in considerazione.

1. TravelPerk

TravelPerk combina flessibilità, comfort e prezzi accessibili nella sua piattaforma completa di gestione dei viaggi.

Dotato di il più grande inventario al mondo di voli, noleggi, hotel e biglietti ferroviariTravelPerk offre le migliori offerte sul mercato—comprese le opzioni di budget. Ti consente inoltre di personalizzare le tue politiche di viaggio e creare le tue politiche di conformità per un servizio efficiente e di-il tuo-esperienza del libro.

La caratteristica più forte di TravelPerk come una delle migliori alternative a TripActions é suo Team di assistenza clienti a 7 stelle. Con un tempo medio di risposta di appena 15 secondil’assistenza clienti dedicata e ultraveloce di TravelPerk offre un vantaggio importante rispetto alle app concorrenti.

Caratteristiche degne di nota di TravelPerk:

• Facilità di installazione e utilizzo senza costi fissi e zero costi di implementazione.
• API adatta agli sviluppatori disponibile per l’integrazione nei tuoi strumenti aziendali.
• Personalizza e automatizza le policy di viaggio per massimizzare la conformità.
• Note spese automatizzate create dalle ricevute di viaggio.
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 disponibile in inglese e supporto 9-5 in tedesco e spagnolo.
• FlexiPerk per viaggi aziendali flessibili-ottenere almeno l’80% della tua tariffa quando si annulla il viaggio.
• Recupero IVA ti aiuta risparmia fino al 20% sulle spese annuali per i viaggi aziendali.

TravelPerk contro TripActions

• TripActions offre un inventario limitato. Tuttavia, l’ampio inventario di TravelPerk include vettori a basso costo, un inventario ferroviario più ampio in Europa e persino Airbnb.
• TripActions addebita una tariffa mensile per utente, anche se non viaggiano. Invece, TravelPerk non ha costi di abbonamento e ti addebita solo quando utilizzi i loro servizi.

Nel complesso, TravelPerk è il migliore su più fronti. Trova tariffe migliori, risolve i problemi in modo più efficiente e riduce il costo totale di proprietà per le aziende. Che tu sia una startup, una piccola impresa o un team che si estende su più paesi, è la migliore alternativa completa a TripActions.

2. Egencia

Egencia è una soluzione all-in-one per la prenotazione di viaggi utilizzata per pianificare, prenotare e tenere traccia dei viaggi da un’unica dashboard. Il potente motore di prenotazione della piattaforma offre un approccio semplice e rapido a prenotazione viaggi aziendali.

Lo strumento ti consente di sincronizzare più account, semplificando il processo di prenotazione di voli, auto o hotel per dipendenti diversi da un’unica piattaforma. Offre inoltre servizi aggiuntivi come l’elaborazione dei visti, la gestione del rischio, l’assicurazione di volo e altro ancora.

Il suo team di consulenti di viaggio esperti è inoltre disponibile per assistere i tuoi viaggiatori con qualsiasi domanda o dubbio tramite chat, app mobile e knowledge base. Egencia ha anche un centro di assistenza clienti dedicato chiamato AirHelp per soddisfare viaggiatori, travel manager e coordinatori.

Egencia caratteristiche degne di nota

• Gestione delle prenotazioni semplice ed efficiente su qualsiasi dispositivo, PC o cellulare.
• Semplice funzione AssistMe click-to-call con un consulente di viaggio dedicato per risolvere le domande con il supporto in lingua madre.
• Utilizza Travel Advisor per definire le tue politiche di viaggio aziendali e garantire la conformità al budget.
• Scelte di viaggio sostenibili per ridurre al minimo l’impronta di carbonio.
• Analytics Studio di Egencia valuta tutti i tuoi dati di viaggio per creare approfondimenti significativi e aiutarti a ottimizzare le spese per i tuoi prossimi viaggi.

Egencia contro TripActions

• TripActions offre una serie di integrazioni di terze parti, come Okta, BambooHR, Expensify e Divvy mentre Egencia non ha questa funzione.
• TripActions registra tutti i dati in tempo reale all’interno della sua configurazione sicura, a differenza della dashboard di benchmarking di Egencia.
• TripActions offre il servizio clienti tramite help desk, e-mail, live chat e telefono, mentre Egencia offre solo servizi in-app.
• Egencia viene fornito con un flusso di lavoro di approvazione dettagliato per limitare qualsiasi prenotazione senza l’approvazione dei gestori. TripActions no.

In sostanza, Egencia è uno dei principali concorrenti di TripActions che puoi prendere in considerazione per la gestione dei tuoi viaggi di lavoro. Il suo team di assistenza clienti e la consulenza di viaggio sono due dei maggiori vantaggi per i travel manager.

3. Concorso SAP

SAP Concur è una soluzione integrata per gestire i viaggi di lavoro, le spese e le fatture contemporaneamente. I suoi flussi di lavoro automatizzati per la rendicontazione delle spese e l’approvazione delle fatture, insieme al controllo e alla visibilità che offre per i viaggi gestiti, gli fanno guadagnare un posto tra le migliori alternative a TripActions.

La piattaforma ti consente di valutare facilmente le tue spese di viaggio e modificarle in base al tuo budget.

Gli esclusivi programmi fedeltà di SAP e le partnership di lunga data con hotel e compagnie aeree ti consentono di effettuare prenotazioni dirette con i migliori marchi di viaggio, come Delta, Hyatt, Lufthansa e altri.

Analogamente ad altre alternative, Concur ti consente di offrire ai tuoi dipendenti la flessibilità e la libertà di prenotare i loro viaggi, condividere itinerari e modificare le prenotazioni, il tutto rispettando le tue politiche di viaggio.

Funzionalità degne di nota di SAP Concur

• Dashboard consolidato per supervisionare tutti i viaggi dei dipendenti e garantire una conformità agevole.
• Rete globale di fornitori che offrono prenotazioni dirette a tariffe negoziate.
• Concur TripLink per una maggiore visibilità sui viaggi dei dipendenti e una gestione ottimale della spesa.
• Processo di richiesta e approvazione senza soluzione di continuità prima dell’acquisto con Concur Request.

SAP Concur vs TripActions

• TripActions offre una soluzione più efficace per la gestione delle prenotazioni e della conformità.
• TripActions offre un sistema completo per il self-service dei dipendenti e la gestione degli itinerari, mentre Concur ha un processo di richiesta e approvazione.
• TripActions supera Concur nella sua facilità di configurazione e nell’interfaccia intuitiva.
• SAP Concur è una suite completa di prodotti per la gestione delle spese, le prenotazioni e altro, a differenza di TripActions.

Concur è una delle alternative TripActions più ricche di funzionalità che puoi prendere in considerazione. Dotato di diversi prodotti per soddisfare ogni esigenza di viaggio aziendale, Concur supera TripActions nel valore della funzionalità. SAP Concur è una soluzione aziendale, quindi tienilo a mente quando consideri le tue opzioni.

4.CWT

CWT è tra le più antiche società di travel management presenti in oltre 150 paesi. Questo prodotto basato su API per la gestione delle spese e dei viaggi aziendali semplifica le prenotazioni di voli, le prenotazioni alberghiere e la pianificazione dei viaggi.

Con una scelta di oltre 800.000 proprietà in tutto il mondo, grazie all’integrazione della prenotazione alberghiera, RoomIt, CWT ti offre prezzi speciali per viaggi a basso costo senza compromettere la convenienza e il comfort. Puoi anche ottenere informazioni utili per tutti i tuoi viaggi con il suo strumento di analisi e reportistica, AnalytIQs.

CWT offre anche funzionalità di assistenza ai dipendenti. Puoi facilmente individuare qualsiasi dipendente coinvolto in un incidente e attivare iniziative di mitigazione per salvaguardare il loro benessere.

Caratteristiche degne di nota di CWT

• Gestione alberghiera dedicata e integrazione delle prenotazioni per semplificare le prenotazioni delle camere.
• Assistenza da parte di consulenti esperti per organizzare al meglio il viaggio.
• Potenti capacità di reporting e visualizzazione per tenere traccia delle spese di viaggio.
• Framework ECO (abbreviazione di Employee Wellbeing, Climate Impact, and Organizational Performance) per allineare la sostenibilità alle tue esigenze di viaggio.

CWT contro TripActions

• TripActions viene fornito con una soluzione software più olistica integrata con auditing, gestione del flusso di lavoro, self-service e altre funzionalità, a differenza di CWT.
• L’app mobile di CWT è solo per la prenotazione e la gestione dei viaggi, mentre l’app TripActions consente un set completo di funzionalità.
• La soluzione di viaggio sostenibile di CWT è più concreta e completa delle opzioni ecologiche di TripActions.

CWT è un nome leader nel settore dei viaggi aziendali con un vasto inventario per aziende di tutte le dimensioni. Se stai cercando una piattaforma di viaggi aziendali che offra un’ottima gestione alberghiera e integrazione delle prenotazioni, CWT sarebbe una buona scelta per te.

5. Banca di viaggio

TravelBank è una piattaforma di gestione dei viaggi facile da usare ed economica che offre soluzioni di viaggio a travel manager e dipendenti in tutto il mondo.

Lo strumento incentiva gli utenti a massimizzare i risparmi e a mantenere le spese di viaggio entro il budget offrendo un programma di premi che guida i dipendenti a rimanere al di sotto del budget. Puoi decidere i premi che i tuoi dipendenti ricevono per i risparmi che realizzano. Ad esempio, se il tuo budget è di $ 400 e il tuo dipendente spende $ 300, può ricevere $ 50 come incentivo mentre tu risparmi $ 50.

TravelBank si distingue per caratteristiche uniche come i viaggi di gruppo e l’assistenza clienti Slack.

A differenza del software di gestione dei viaggi orientato alle spese, questo strumento ti offre un controllo migliore su viaggi e spese, tutto in una volta. Avrai anche accesso a rapporti dettagliati per tenere traccia di ogni viaggio e identificare possibili lacune nelle tue politiche.

Le caratteristiche degne di nota di TravelBank

• Premia i dipendenti che risparmiano di più nei loro viaggi lasciandoti decidere il numero di punti premio proporzionato alla percentuale di risparmio.
• Prezzi negoziati per un enorme inventario di oltre 500.000 voli e hotel.
• Flusso di lavoro di reporting personalizzato in base ai parametri scelti.
• Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite e-mail, telefono e chat.

TravelBank contro TripActions

• TripActions ti offre un motore di ricerca avanzato e robusto.
• TripActions invia avvisi in tempo reale e raccoglie costantemente i dati per i report.
• TravelBank ha un sistema di prenotazione alberghiera più potente con più opzioni per periodi prolungati che manca a TripActions.

TravelBank è un’ottima scelta se desideri uno strumento semplice con tutte le funzionalità di un software di gestione dei viaggi premium. Detto questo, gli utenti a volte segnalano trovare voli più economici tramite Google. Non è l’ideale da una soluzione che ha lo scopo di farti risparmiare denaro.

Conclusione

1,3 milioni di persone viaggiare per lavoro ogni giorno solo negli Stati Uniti. Questo da solo dovrebbe essere sufficiente per indicare la portata in costante aumento dei viaggi d’affari.

Pianificare un viaggio è un processo faticoso con così tante parti in movimento da considerare, e questo non considera nemmeno le tasse effettive! Se fai parte di questa lotta, allora il software per la gestione dei viaggi è una soluzione ideale.

Se stai cercando una soluzione flessibile e facile da usare che utilizzi tecnologie aggiornate e team di supporto esperti, TravelPerk è la soluzione che fa per te. Contattaci oggi stesso per scoprire come semplificare i viaggi di lavoro e offrire ai dipendenti in trasferta una migliore autonomia di prenotazione mantenendo il pieno controllo.