Se devi gestire trasferte di lavoro saprai che un itinerario di viaggio è un assoluto dovere.
Ne avrai bisogno come travel manager per compilare rapidamente e facilmente le informazioni di viaggio per i dipendenti in viaggio. Un itinerario completo e semplice rende i viaggi di lavoro molto più facili.
Un buon itinerario di viaggio d’affari comprende:
- Dettagli del volo
- Numeri di volo
- Programma di viaggio
- Orari di partenza
- Orari di arrivo
- Scali
- Informazioni agenzia di viaggi
- Informazioni sulla compagnia aerea e sulla prenotazione
- Altri importanti dettagli di viaggio
- Informazioni sul trasporto
- Prezzi e dettagli del noleggio auto
- Luoghi di ritiro
- Trasferimenti
- Dettagli sull’alloggio
- Check-in per la prenotazione dell’hotel
- Informazioni sull’albergo
- Dettagli della prenotazione
- Orario di partenza
- Dettagli del viaggio
- Calendario degli incontri
- Pianificatore di viaggio
- Attività giornaliere
- Informazioni su eventi o conferenze
- Più eventuali informazioni extra specifiche per il viaggio.!
Questo itinerario di viaggio d’affari stampabile è fantastico da avere quando non si utilizza una piattaforma di gestione dei viaggi, ma una piattaforma di gestione dei viaggi porta la gestione dell’itinerario di viaggio a un livello superiore.
UN società di gestione viaggi si prende cura del tuo itinerario di viaggio prendendo i dettagli dalla prenotazione che effettui e gestisci all’interno della piattaforma. Consente ai travel manager di creare rapidamente itinerari di viaggio d’affari per i dipendenti in trasferta, che possono essere stampati o accessibili tramite l’app disponibile.
Oltre ai vantaggi di un TMC durante la creazione di un itinerario di viaggio, è utile anche quando le cose non vanno secondo i piani. Le società di gestione dei viaggi offrono spesso supporto 24 ore su 24 per i dipendenti– nel senso che sono in grado di venire in soccorso in caso di problemi imprevisti. Inoltre, il software rende molto più semplice anche la segnalazione post-viaggio!
Se sei pronto per iniziare a ottimizzare i tuoi viaggi di lavoro con una piattaforma di gestione dei viaggi, prova TravelPerk oggi. Altrimenti, dai un’occhiata al nostro modello di itinerario di viaggio d’affari tradizionale per il tuo team da utilizzare durante i viaggi di lavoro.