Le 5 migliori alternative a Egencia da considerare nel 2023

Le aziende con dipendenti che viaggiano all’estero hanno un elenco infinito di attività e costi da gestire e tenere traccia: prenotazione di voli, alloggio, noleggio auto, gestione dei progetti, approvazioni prima del viaggio, costi giornalieri, sicurezza dei dipendenti, cancellazioni di viaggi e molto altro.

Le soluzioni di gestione dei viaggi aiutano le aziende a gestire tutti questi problemi legati ai viaggi aziendali e a creare esperienze positive e durature per i dipendenti. Gli strumenti di gestione dei viaggi aziendali rendono i viaggi aziendali meno dolorosi automatizzando l’approvazione delle richieste di viaggio, la prenotazione dei viaggi, le operazioni di inventario, conformità di viaggioe le richieste di modifica.

Anche queste soluzioni per la gestione dei viaggi aziendali semplificano rapporti di viaggio e spese (T&E)., hanno un CRM eccezionale e offrono report in tempo reale per gli stakeholder aziendali e il team finanziario. Sono essenzialmente la tua agenzia di viaggi moderna.

Questo articolo ti aiuta a valutare le migliori alternative a Egencia, le loro caratteristiche uniche, i servizi principali e cosa cercare mentre la scelta di soluzioni software per la gestione dei viaggi d’affari.

Le 5 migliori alternative a Egencia

Se sei alla ricerca delle migliori alternative a Egencia, ecco un elenco completo per aiutarti a trovare il software perfetto per le tue esigenze di viaggio organizzative.

1. TravelPerk

TravelPerk è una piattaforma di viaggi d’affari all-in-one che facilita la gestione dei viaggi con prenotazione online, gestione del rischio, recupero dell’IVA, annullamento del viaggio e assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. La piattaforma di gestione dei viaggi d’affari di TravelPerk ti consente di gestire le note spese, le approvazioni dei viaggi e applicare le politiche di viaggio.

TravelPerk non solo garantisce un’esperienza fluida per i dipendenti, ma garantisce anche l’assistenza clienti in 15 secondi o meno.

Caratteristiche e servizi TravelPerk:

• Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7: TravelPerk garantisce un tempo di risposta di 15 secondi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, grazie al suo eccezionale team di assistenza clienti interno.
• Strumento di prenotazione online: Confronta e prenota voli, treni, hotel o noleggio auto con l’inventario più grande del mondo, su TravelPerk.
• Gestione del rischio: Mantieni i tuoi dipendenti al sicuro e rispetta i tuoi obblighi di assistenza con avvisi in tempo reale su emergenze sanitarie, crisi politiche ed eventi simili.
• Vantaggio flessibile: Fai divertire i tuoi dipendenti viaggi di lavoro flessibili con la politica di cancellazione FlexiPerk. Annulla i biglietti in qualsiasi momento fino a 2 ore prima del viaggio e gli hotel fino alle 16:00 del giorno del check-in.
• Recupero IVA: TravelPerk aiuta i team finanziari a risparmiare tempo e denaro aziendale con fatture conformi all’IVA per tutte le prenotazioni di viaggio sulla piattaforma TravelPerk.
• GreenPerk: Ridurre l’impronta di carbonio dei viaggi di lavoro della tua organizzazione con il programma di compensazione delle emissioni di carbonio di TravelPerk.

TravelPerk contro Egencia

Sebbene sia TravelPerk che Egencia offrano funzionalità simili, TravelPerk ottiene la vittoria complessiva per una serie di motivi:

• TravelPerk ottiene punteggi più alti di Egencia su entrambi G2 e Capterranel senso che è la scelta della gente.
• TravelPerk offre un supporto più completo, con live chat e supporto telefonico.
• TravelPerk ottiene punteggi più alti per la facilità di gestione dei viaggi e degli itinerari, due parti importanti dei viaggi aziendali.
• TravelPerk è migliore per i report sui viaggi aziendali.
• TravelPerk eccelle quando si tratta di gestione della conformità alle policy.

Le recensioni degli utenti mostrano che TravelPerk è la soluzione di gestione dei viaggi aziendali preferita per le piccole e medie imprese grazie alla facilità d’uso e all’amministrazione.

Inoltre, gli aggiornamenti delle funzionalità e le roadmap di TravelPerk sono superiori a quelli di Egencia. Inoltre, TravelPerk offre anche più opzioni di prezzo rispetto a Egencia.

2. Viaggio BCD

BCD Travel consente alle organizzazioni di aumentare il ROI dei viaggi d’affari con una suite di strumenti innovativi. L’azienda serve aziende di medie dimensioni e grandi aziende negli Stati Uniti e in Europa con molteplici soluzioni di gestione dei viaggi aziendali.

Caratteristiche e servizi BCD Travel:

• Avvisi in tempo reale: BCD Alert fornisce notifiche di minacce in tempo reale tramite un’app mobile (disponibile sia per iOS che per Android) per la sicurezza dei viaggiatori.
• Risparmio di viaggio: TripSource® di BCD Travel aiuta le organizzazioni a ridurre al minimo i costi di viaggio e incentivare il buon comportamento dei viaggiatori.
• Centro informazioni COVID-19: Aiuta le organizzazioni a prendere decisioni di viaggio migliori con informazioni aggiornate relative a COVID-19.
• Segnalazione dati: BCD Travel consente inoltre alle aziende di analizzare le spese di categoria e le metriche chiave con DecisionSource®, una piattaforma di business intelligence.
• Obblighi di diligenza: Garantisci la sicurezza dei dipendenti in viaggio con la valutazione del programma di sicurezza e le mappe di sicurezza interattive.
• Gestione della spesa: BCD Pay di BCD Travel offre visibilità end-to-end sulla gestione delle spese di viaggio e facilita la configurazione dei pagamenti.

BCD Travel contro Egencia

Sebbene entrambe le soluzioni offrano funzionalità comparabilmente simili, differiscono in termini di costo totale di proprietà (TCO). BCD Travel non sembra avere una presenza più forte sulle piattaforme di revisione SaaS e quindi non è una popolare soluzione di gestione dei viaggi aziendali. BCD Travel è anche più costoso da implementare rispetto a Egencia.

3. Concorso SAP

SAP Concur mira a creare migliori esperienze di viaggio aziendale con i migliori strumenti di gestione di viaggi, spese e fatture. Le aziende possono utilizzare SAP Concur per creare un sistema di viaggi aziendali integrato e automatizzato che migliora l’esperienza dei dipendenti raggiungendo gli obiettivi aziendali.

Funzionalità e servizi SAP Concur:

• Resoconto spese automatizzato: Concur Expense di SAP rende la gestione delle spese rapida e accurata con l’automazione. Le aziende possono anche integrare SAP Concur con ERP per avere una visione a 360 gradi delle finanze aziendali.
• Rimborso rapido: ExpenseIt di SAP è progettato per creare, classificare e dettagliare le spese dalle ricevute caricate dai dipendenti.
• Informazioni sulla spesa di viaggio: Oltre a consentire alle aziende di risparmiare denaro e individuare costi invisibili, TripLink di SAP Concur fornisce avvisi e promemoria in tempo reale per i dipendenti in viaggio.
• Conformità alle norme: Concur Request di SAP offre previsioni migliorate e aiuta le aziende a far rispettare le policy. Puoi anche utilizzare l’API Concur Request per creare processi per migliorare l’efficienza.
• Mobilità: I dipendenti e le aziende possono inviare, approvare e gestire le note spese utilizzando l’applicazione mobile SAP Concur.

SAP Concur contro Egencia

I responsabili dei viaggi aziendali considerano Egencia migliore di SAP Concur sulla base delle seguenti caratteristiche.

• Conformità normativa PCI.
• Supporto superiore per gli utenti mobili.
• Regole e flussi di lavoro facili da usare.
• Categorizzazione intelligente delle spese dei dipendenti.
• Flusso di lavoro continuo per strutture complesse di approvazione delle spese.
• Integrazione della carta di credito per il monitoraggio delle spese e dei pagamenti senza soluzione di continuità.
• Integrazione avanzata con diversi sistemi di viaggio e soluzioni software.

L’accettabilità di Egencia nel settore aziendale è migliore di quella di SAP Concur. Inoltre, Egencia batte SAP Concur in una serie di aree, tra cui la rendicontazione delle spese, l’approvazione dei viaggi, la fatturazione ai clienti, la rendicontazione e l’amministrazione.

4. Viaggi d’affari globali American Express (GBT)

Amex GBT è uno dei principali concorrenti di Egencia che serve aziende di tutte le dimensioni in tutti i settori. Questo prodotto SaaS di prim’ordine offre efficienze integrate per budget più intelligenti, benessere dei dipendenti e un’esperienza di viaggio senza intoppi.

Caratteristiche e servizi Amex GBT:

• Risparmio di viaggio: Gli strumenti di re-shop di Amex GBT consentono alle aziende di risparmiare denaro monitorando i cali di tariffa e riprenotando facilmente i biglietti.
• Rimani aggiornato: Le aziende possono anche rimanere aggiornate sugli eventi recenti e prendere decisioni informate, grazie a Travel Vitals™.
• Segnalazione del credito della compagnia aerea: Ottieni una visione olistica dei biglietti non utilizzati e trova l’importo totale del rimborso con uno strumento di reportistica facile da usare di Amex GBT.
• Dati e analisi: Premier Insights™ di Amex GBT fornisce alle organizzazioni approfondimenti su benchmark, integrazione dei dati, modi per migliorare e what-if.
• Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Accedi 24 ore su 24 a itinerari, profili e programmi dei fornitori.
• Assistente personale: Affronta le sfide dei viaggi d’affari in movimento con gli assistenti personali.

Amex GBT contro Egencia

Amex GBT ha acquisito la principale piattaforma di gestione dei viaggi digitali Egencia dal gruppo Expedia nel 2021. Amex GBT non ha una solida presenza sui siti di recensioni di software e non è popolare tra le aziende diverse dalle grandi aziende.

5. Banca di viaggio

TravelBank è una soluzione di viaggio all-in-one, un prodotto software per la gestione delle carte e delle spese che aiuta le aziende a risparmiare fino al 40% sul loro programma di viaggi e spese. La loro soluzione end-to-end copre tutto, dalle spese ai premi, all’assistenza clienti e persino a un mercato innovativo.

Funzionalità e servizi TravelBank:

• Gestione viaggi aziendali: Prenota voli, hotel e auto da un unico posto e incentiva i dipendenti a pianificare viaggi migliori.
• Monitoraggio delle spese aziendali: Ottieni visibilità sulla spesa aziendale con report senza soluzione di continuità. Le aziende possono anche abilitare l’approvazione dei viaggi con un solo tocco e aggiungere più fermate alle spese di chilometraggio.
• Rapporti personalizzati: Raccogli informazioni dettagliate sulle spese di viaggio insieme a perdite e tendenze con una dashboard facile da usare e personalizzabile.
• Gestione carte aziendali: Monitora la conformità delle spese aziendali con una facile integrazione bancaria, la sincronizzazione dello stato delle transazioni e riconciliazioni più rapide.
• Integrazioni: TravelBank consente inoltre di integrare facilmente i dati con i sistemi ERP, SSO, HRIS e carte esistenti.

TravelBank contro Egencia

Egencia batte TravelBank con una serie di funzionalità che gli utenti di viaggi aziendali considerano cruciali per viaggi di lavoro più sicuri e piacevoli.

• Avvisi in tempo reale per rimanere aggiornati sugli ultimi eventi.
• Gestione delle restrizioni per il controllo dell’accesso a livello di utente.
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

I viaggiatori d’affari hanno riposto maggiore fiducia in Egencia grazie alla sua esperienza nel mercato della gestione dei viaggi aziendali e alle caratteristiche che rendono i viaggi d’affari senza soluzione di continuità.

Concludendo le migliori alternative di Egencia

Se stai cercando le migliori alternative a Egencia, l’elenco sopra è la tua risorsa di riferimento per confrontare i migliori concorrenti di Egencia. Se sei immerso nella ricerca, noterai che ciascuna delle soluzioni di cui sopra ha capacità uniche e sono un VERO alternativa per Egencia; ognuno degno di considerazione. Identifica le sfide dei viaggi d’affari nella tua organizzazione per aiutarti a decidere su uno da questo elenco e prova lo strumento prima di investire completamente.

Stai cercando una soluzione di gestione dei viaggi all-in-one che ti aiuti prendere decisioni informate, soddisfare gli obblighi di assistenza, automatizzare il monitoraggio delle spese, fornire approfondimenti e facilitare il rimborso dei dipendenti.

Essendo una delle società di gestione dei viaggi più apprezzate, TravelPerk aiuta le aziende a modernizzare i propri programmi di viaggio con il monitoraggio dei dipendenti, aggiornamenti in tempo reale, funzioni di gestione delle spese e dei viaggi di lavoro e altro ancora.

TravelPerk batte Egencia in termini di facilità d’uso, assistenza clienti in tempo reale, gestione degli itinerari, integrazioni avanzate e report affidabili, solo per citarne alcuni. Inoltre, TravelPerk è più adatto alle aziende di medie dimensioni e alle imprese, mentre Egencia è noto per servire solo queste ultime.

Mettiti in contatto per saperne di più su come TravelPerk può aiutarti a ottimizzare la spesa per i viaggi di lavoro e massimizzare il ROI.