Se sei un travel manager o un amministratore, saprai quanto può essere complicata la prenotazione di viaggi di lavoro. Dalla ricerca delle migliori offerte e dall’applicazione della politica aziendale all’ottenimento dei rimborsi IVA e alla presentazione delle note spese, il processo può richiedere molto tempo, quindi non sorprende che molti travel manager scelgano di rivolgersi a un aiuto esterno.
In passato, molte aziende prenotavano i propri viaggi di lavoro attraverso le tradizionali agenzie di viaggio. Sebbene queste agenzie offrissero un tocco personale, presentavano anche alcuni seri inconvenienti, come scorte limitate e orari di supporto. Oggi, quando quasi tutto si fa online, le aziende si rivolgono sempre più a siti web di prenotazione di viaggi aziendali invece.
Utilizzando un sito Web, un’app o una piattaforma software, puoi modernizzare il tuo programma di viaggi d’affari e ottenere risultati più rapidamente. I siti web e le app lo sono disponibile 24/7, offrire scorte più grandi di una tradizionale agenzia di viaggi, e ti permettono di prenotare all’istante. Ma non tutti i siti di viaggi aziendali sono uguali.
Cosa dovresti cercare in un ottimo sito di prenotazione di viaggi?
A differenza dei siti Web di prenotazione di viaggi dei consumatori, le piattaforme di viaggi aziendali sono progettate specificamente pensando alle organizzazioni. Idealmente, dovresti cercare queste funzionalità per ottenere un’esperienza di prenotazione di prim’ordine:
- Un’interfaccia user-friendly e facile da capire
- Integrazione delle travel policy della tua azienda
- Soluzioni per la gestione delle spese
- Una visualizzazione centralizzata e dashboard di reportistica
- Un ampio inventario di opzioni di trasporto e alloggio
- Soluzioni di prenotazione flessibili
- Recupero IVA e soluzioni di compensazione/sostenibilità del carbonio
5 siti di viaggi aziendali leader del settore da controllare ora
1. TravelPerk
Sebbene ci siano molte opzioni là fuori per la prenotazione di viaggi aziendali, pensiamo che TravelPerk vada ben oltre il resto. Ecco cosa rende TravelPerk diverso:
Uno dei più grandi inventari là fuori
La dimensione dell’inventario può creare o distruggere il tuo strumento di prenotazione di viaggi aziendali. Se l’inventario è troppo piccolo, i tuoi viaggiatori non vorranno utilizzare il sistema aziendale ed è più probabile che prenotino semplicemente per se stessi utilizzando un sito web per consumatori. Quando ciò accade, perdi il controllo sul processo di prenotazione e non sarai in grado di applicarlo politica aziendale.
Con TravelPerk avrai accesso a uno degli inventari di viaggi più completi al mondo. I viaggiatori potranno prenotare opzioni simili a quelle che troverebbero su un sito Web di consumatori come Booking.com, Skyscanner o Airbnb.
Funzionalità e vantaggi per aiutarti a risparmiare denaro
TravelPerk può aiutarti a trovare e prenotare tariffe scontate per gruppiottenere tariffe aziendali su hotel, e aggiungi programmi fedeltà per hotel, compagnie aeree e treni, così non perderai nessuna opportunità di guadagnare e spendere punti premio.
Mantieni flessibili le tue prenotazioni
TravelPerk offre diversi modi convenienti per rendere le tue prenotazioni più flessibili. Con FlexiPerkpuoi rendere qualsiasi viaggio rimborsabile pagando una modesta quota del 10%, consentendo ai tuoi viaggiatori di cancellare in qualsiasi momento fino a due ore prima del viaggio, e ottenere un rimborso minimo dell’80%..
In questo modo, lo farai risparmia in media il 40% rispetto alle tradizionali tariffe flessibili. Anche i tuoi viaggiatori possono aggiungere tariffe di andata e ritorno aperte alle loro prenotazioni ferroviarie, il che significa che non dovranno decidere la data esatta del loro ritorno.
Rimani organizzato e migliora la comunicazione del team
TravelPerk ti aiuterà a ridurre il carico di lavoro consentendo a tutti i membri del tuo team di cercare e prenotare i propri viaggi utilizzando la piattaforma.
Puoi impostare ruoli e autorizzazioni per cinque diversi livelli di utenti, dagli “ospiti” (che possono solo cercare e prenotare viaggi per se stessi) agli “amministratori” (che hanno il controllo su un’ampia varietà di funzioni, tra cui prenotazioni, fatture e le impostazioni dell’account). In questo modo, tutti possono avere accesso esattamente alle funzionalità di cui hanno bisogno, senza sorprese o problemi di comunicazione.
Puoi anche usare il nostro Eventi TravelPerk funzione per gestire facilmente le prenotazioni di gruppo. E il nostro Cura di viaggio Il servizio ti terrà aggiornato con le notifiche sui requisiti di viaggio, i rischi e le emergenze, quindi non avrai problemi a garantire la sicurezza dei viaggiatori e assicurarti che tutti abbiano un’ottima esperienza di viaggio durante il loro viaggio di lavoro.
Assicurati che le prenotazioni rispettino le norme e controlla la spesa di viaggio
Anche se i viaggiatori hanno buone intenzioni, potrebbero finire per prenotare accidentalmente oltre il budget o fuori dalla politica se le cose non sono chiare. Con TravelPerk, non dovrai preoccuparti di questo. Puoi aggiungi le tue travel policy aziendali direttamente in piattaforma, quindi i viaggiatori potranno prenotare solo all’interno della politica. Possono anche cerca gli hotel in base alla posizione dell’ufficiofacilitando loro la ricerca di opzioni di alloggio adeguate.
Impostare un budget per la tua politica è facile. Anche se sai che i prezzi possono variare in base al tipo di servizio, alla stagione o al fornitore, puoi comunque farlo incoraggiare i viaggiatori a prenotare opzioni convenienti utilizzando budget dinamici. Ad esempio, potresti consentire ai viaggiatori di prenotare qualsiasi opzione fino al 20% in più rispetto al prezzo più basso.
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2. Viaggio BCD
BCD Travel è una società di gestione dei viaggi con sede nei Paesi Bassi e fondata nel 2006. Originariamente ha iniziato come agenzia di viaggi tradizionale e ora fornisce anche strumenti di prenotazione online e servizi di viaggio digitali.
L’offerta di BCD Travel comprende:
- Una suite di piattaforme digitali per la gestione dei viaggi
- Programmi progettati per un’ampia gamma di utenti, tra cui viaggiatori, travel manager, sviluppatori di terze parti, professionisti della finanza, agenti di viaggio e organizzatori di viaggi
- Servizi specifici del settore orientati a scienze della vita, media e intrattenimento, energia, risorse e società marittime
- Un’app mobile per aiutare i responsabili dei viaggi e della sicurezza con il loro programma di gestione del rischio
- Soluzioni su misura per le piccole e medie imprese
- API e strumenti per sviluppatori per creare software per viaggi aziendali personalizzati
Confrontando TravelPerk con BCD Travel, i nostri clienti affermano di apprezzare TravelPerk:
- Processo di registrazione facile e veloce
- Assistenza clienti a sette stelleche è completamente gestito dall’uomo e disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Soluzione tariffaria flessibile, FlexiPerk
- Strumento di prenotazione online centralizzato con un’interfaccia utente pulita e di facile comprensione e un’esperienza utente di prim’ordine
- Piattaforma API aperta e integrazioni
Fare clic di seguito per un confronto più dettagliato tra le due piattaforme:
3. SAP Concur
SAP Concur è un’altra opzione di gestione dei viaggi legacy. La società è stata originariamente fondata nel 1993 come Concur Technologies, ed è stata successivamente acquisita da SAP SE nel 2014. SAP Concur collabora con molti grandi marchi e offre i propri servizi nelle Americhe, nonché nelle regioni EMEA e APAC.
L’offerta di SAP Concur include:
- Soluzioni rivolte alle medie e grandi imprese
- Integrazione con il sistema SAP di pianificazione delle risorse aziendali (ERP).
- Fatturazione automatica e resoconto spese
- Strumenti di machine learning e intelligenza artificiale per supportare l’auditing e rilevare la non conformità nelle note spese
- Uno strumento di prenotazione di viaggi che aiuta i viaggiatori d’affari a prenotare voli, auto a noleggio, hotel e trasporti ferroviari
- Una dashboard consolidata per aiutare gli utenti a tenere traccia delle loro prenotazioni di viaggio e consentire loro di condividere modifiche e aggiornamenti con il team
Confrontando TravelPerk con SAP Concur, i nostri clienti affermano di apprezzare TravelPerk:
- Interfaccia moderna e facile da usare
- Soluzione per il recupero dell’IVA, che può aiutarti a risparmiare il 20% sui costi totali dei viaggi di lavoro
- Tempo di onboarding rapido e semplice (gli account gratuiti possono essere creati all’istante, mentre l’implementazione premium e pro richiede solo due settimane)
- Inventario di viaggio leader a livello mondiale
Fai clic di seguito per confrontare le caratteristiche e i vantaggi di entrambe le piattaforme
4. Viaggiatore aziendale
Corporate Traveller è stata fondata nel Regno Unito nel 1999 e ora opera in sette paesi. Si concentrano sulle piccole e medie imprese e forniscono una piattaforma di prenotazione digitale centralizzata, insieme a servizi di portineria e tariffe aziendali.
L’offerta per i viaggiatori d’affari include:
- Uno strumento di prenotazione online per una facile auto-prenotazione
- Tariffe di viaggio scontate su voli, hotel, noleggio auto e altro ancora
- Un agente di viaggio e consulente dedicato che offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Soluzioni su misura per settori quali intrattenimento, energia, produzione, sanità e altro ancora
- Strumenti per viaggi d’affari sostenibili per la compensazione del carbonio, il calcolo dell’impronta di carbonio e la rendicontazione
- La possibilità di impostare politiche di viaggio d’affari e tenere traccia delle spese all’interno della piattaforma
Confrontando TravelPerk con i viaggiatori d’affari, i nostri clienti affermano di apprezzare TravelPerk:
- Opzioni di integrazione di terze parti
- Inventario leader del settore di tariffe aeree, treni, hotel, autonoleggi e altro ancora
- Possibilità di creare diversi profili di viaggio, inclusi account “ospite” per persone esterne all’organizzazione
- Assistenza clienti utile e gestita dall’uomo, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
5. marchio comunitario
CTM (Corporate Travel Management) è una società globale di gestione dei viaggi d’affari fondata nel 1994. La sua rete internazionale è composta sia da uffici di proprietà dell’azienda che da agenzie partner indipendenti. CTM offre servizi di prenotazione di eventi e viaggi aziendali, insieme a una suite di strumenti digitali.
L’offerta di CTM comprende:
- Strumenti per la prenotazione online, la gestione del rischio (dovere di diligenza) e la rendicontazione
- Soluzioni di prenotazione globali per un’ampia varietà di dimensioni aziendali e settori
- Servizi di gestione degli eventi, tra cui la prenotazione di viaggi di gruppo, la gestione dei delegati, i viaggi di incentivazione e la gestione delle riunioni strategiche
- Un team globale dedicato e Travel Program Manager
- Strumenti di reporting di sostenibilità e compensazione del carbonio
- Uno strumento per confrontare tariffe aeree convenienti e trovare il momento più economico per volare
Confrontando TravelPerk con CTM, i nostri clienti affermano di apprezzare TravelPerk:
- Soluzioni di prenotazione flessibili tramite FlexiPerk
- Politiche di viaggio completamente integrate per la conformità automatica alle politiche di prenotazione
- Modello tariffario competitivo “Paga quando viaggi”.
- Utile assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Ottieni una migliore esperienza di gestione dei viaggi con TravelPerk
TravelPerk offre una struttura dei prezzi chiara ed economica, un’interfaccia utente accattivante e semplice da usare, una serie di funzionalità per soddisfare tutte le esigenze di prenotazione dei viaggi e un’assistenza clienti di qualità per la massima tranquillità. È il modo perfetto per risparmiare denaro e ridurre lo stress durante la prenotazione di viaggi di lavoro.
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