Sebbene l’aumento delle pratiche di lavoro a distanza abbia spinto in modo esponenziale l’aumento dell’adozione di strumenti di collaborazione, c’è anche un altro motivo per cui i team cercano software di collaborazione online: migliorare la produttività.
Uno strumento di collaborazione in team è uno strumento di comunicazione con funzionalità di gestione del progetto riunite in uno. Progettato per fornire una piattaforma centrale per la condivisione di conoscenze, dati e documenti, il software di collaborazione in team aiuta le aziende a massimizzare l’efficienza e il lavoro di squadra.
Ecco la risposta breve: Sì!
Anche piccoli team in singole sedi possono trarre vantaggio dagli strumenti di collaborazione in team online poiché forniscono un unico posto in cui si trovano i file, possono aiutare a ridurre la posta elettronica avanti e indietro e aiutare i colleghi a comunicare rapidamente.
Indipendentemente dalle dimensioni o dalla distribuzione della tua azienda, nel panorama moderno odierno di modelli di lavoro virtuali, remoti e ibridi, gli strumenti di collaborazione possono aiutare la tua azienda e i tuoi colleghi a:
- Rimani connesso mentre lavori da remoto
- Rafforzare le relazioni di squadra
- Migliora la gestione dei progetti
- Consolida i file di progetto in un unico posto
- Aumenta la produttività complessiva
Se il tuo obiettivo nell’adottare strumenti di collaborazione è semplificare la comunicazione, consolidare il coordinamento della gestione dei progetti o fornire ai tuoi team uno strumento utile per rimanere in contatto, il software di collaborazione per progetti di gruppo è un must per qualsiasi azienda moderna.
La scelta del giusto strumento di collaborazione dipende in ultima analisi dalle tue particolari esigenze aziendali. Tuttavia, tieni d’occhio le seguenti funzionalità e attributi quando consideri il miglior software di collaborazione in team.
Facilità d’uso
L’adozione di successo di un nuovo software comporta una curva di apprendimento e ci vuole tempo prima che tutti si sentano a proprio agio nell’usarlo. Un’interfaccia user-friendly con una navigazione intuitiva è la chiave per garantire a tutti di partecipare a un nuovo strumento di collaborazione. Le soluzioni ricche di funzionalità sono fantastiche, ma possono essere difficili da gestire, quindi valuta attentamente il set di funzionalità di ciascuna piattaforma.
Condivisione di file
Le funzionalità di condivisione dei file sono un must per qualsiasi team. Cerca strumenti di collaborazione che consentano agli utenti di condividere file in modo sicuro, caricarli senza sforzo e, se necessario, assicurati di verificare il livello di archiviazione dei file supportato da ciascuna app.
Caratteristiche di comunicazione
Le robuste piattaforme di collaborazione non iniziano e finiscono con una funzione di messaggistica istantanea. Cerca uno strumento di collaborazione che supporti più funzioni di comunicazione, tra cui messaggistica privata, chat di gruppo, forum di discussione, videoconferenze e rapporti sullo stato.
Integrazione con altri software aziendali
Le aziende intelligenti cercheranno software di collaborazione aziendale che si integri con gli strumenti aziendali che stanno già utilizzando. Ciò consentirà una facile condivisione dei dati tra le app, il che significa meno passaggio da uno strumento all’altro e meno affaticamento dello strumento.
Ora che sai cos’è il software di collaborazione, perché i tuoi team ne hanno bisogno e quali funzionalità chiave cercare, è il momento di cercare lo strumento migliore per la tua azienda. La buona notizia è che esiste uno strumento di collaborazione adatto a ogni tipo di attività in tutti i settori.
Di seguito, esaminiamo 20 dei migliori strumenti di collaborazione online e le loro funzionalità per aiutarti a fare la scelta giusta.
Allentato
Slack è un popolare strumento di collaborazione disponibile su desktop, ha una propria app mobile disponibile su iOS e Android e offre una generosa versione gratuita della piattaforma.
Le caratteristiche principali di Slack includono:
- Messaggistica diretta e condivisione di file per individui e per diversi canali di gruppo (questi possono essere organizzati per team, dipartimento, progetto o qualunque cosa tu voglia!)
- Gli utenti possono comunicare tramite messaggistica istantanea, chiamate vocali e videochiamate
- I clienti e gli ospiti di altre organizzazioni possono utilizzare uno spazio di lavoro su invito
- Integrazione con oltre 2.400 diverse app aziendali tra cui Zoom, Asana, Salesforce, Trello e Twitter
Slack anche si integra con TravelPerkla principale piattaforma di gestione dei viaggi, il che significa che quando un viaggio di lavoro necessita di approvazione, un messaggio Slack automatico con la richiesta di approvazione viene inviato all’approvatore del viaggiatore, semplificando il processo di approvazione del viaggio.
monday.com
monday.com è un software di collaborazione e gestione delle attività adatto a team di tutte le dimensioni e funzioni.
Le caratteristiche principali di monday.com includono:
- Schede personalizzabili per la gestione di flussi di lavoro, progetti e attività
- Più tipi di visualizzazione tra cui sequenza temporale, schede Kanban, diagrammi di Gantt, visualizzazione mappa e visualizzazione calendario
- @menziona qualsiasi compagno di squadra o squadra per tenerli aggiornati
- Monitoraggio del carico di lavoro e della disponibilità
Asana
Asana è una piattaforma di collaborazione e gestione del lavoro che aiuta a tenere traccia e organizzare il lavoro e a connettere i dipendenti.
Le caratteristiche principali di Asana includono:
- Modelli pronti all’uso per la pianificazione del progetto
- Gli utenti possono scegliere tra più visualizzazioni di attività/progetti (visualizzazione bacheca, visualizzazione elenco, visualizzazione sequenza temporale e visualizzazione calendario)
- Flussi di lavoro per la gestione di attività, dipendenze, date di scadenza e attività cardine
- Comunicazione con l’utente tramite commenti sulle attività, conversazioni sui progetti, aggiornamenti sullo stato
Trello
Trello è uno strumento di gestione dei progetti che organizza i progetti in schede e offre generose funzionalità di collaborazione in team.
Le caratteristiche principali di Trello includono:
- Gli utenti possono organizzare i progetti con bacheche o elenchi, che possono anche essere organizzati per compiti di team diversi
- Flussi di lavoro personalizzati per adattarsi a ogni team
- Liste di cose da fare e liste di controllo per ogni fase di ogni progetto
- @menziona qualsiasi compagno di squadra per aggiornarlo sul processo del progetto
Wrike
Wrike è una soluzione software per la gestione dei progetti per organizzazioni di tutte le dimensioni, con una versione gratuita disponibile.
Le caratteristiche principali di Wrike includono:
- Automation Engine riduce la quantità di lavoro manuale ripetitivo impiegando l’automazione basata su regole di varie azioni
- Aree di lavoro personalizzabili con calendari, file e cartelle condivisi
- Diversi metodi di comunicazione, tra cui Wrike Inbox, dashboard, @menzioni, chat di gruppo, messaggistica privata, avvisi e notifiche
- Tieni traccia dei progressi individuali e complessivi delle attività
Ingrandisci
Zoom è una piattaforma di videoconferenza con solide funzionalità di collaborazione e strumenti di comunicazione di gruppo.
Le caratteristiche principali di Zoom includono:
- Videoconferenze, chiamate audio e condivisione dello schermo
- Zoom chat per messaggistica diretta e di gruppo
- Integra i programmi nelle riunioni Zoom
- Prezzi flessibili che consentono ai clienti di personalizzare il proprio pacchetto di abbonamento
Podio
Podio è un’app di collaborazione low-code che raccoglie i dati del progetto in un unico strumento.
Le caratteristiche principali di Podio includono:
- Condivisione di file con clienti e membri del team
- Allinea tutti i contenuti, le conversazioni e i processi in un unico punto di collaborazione
- Messaggi istantanei e chat video
- Rapporti automatizzati sui progressi
Mirò
Miro è una piattaforma di lavagna interattiva collaborativa per il brainstorming che consente agli utenti di lavorare con “note adesive” per pianificare e gestire i flussi di lavoro.
Le caratteristiche principali di Mirò includono:
- Modelli predefiniti e modelli di progetto/flusso di lavoro personalizzabili
- Condivisione dello schermo e condivisione della presentazione
- Diversi metodi di comunicazione tra cui video, chat e @menzioni
- Agile-friendly con stand-up, pianificazione dello sprint e retrospettive
Gregge
Flock è una piattaforma di collaborazione online che offre uno spazio condiviso per tutto il lavoro interfunzionale.
Le caratteristiche principali di Flock includono:
- Chiamate video e vocali
- Condivisione file in tempo reale
- Funzionalità di ricerca avanzate per trovare documenti, messaggi e file
- Invita ospiti di altre organizzazioni a collaborare
Lavoro di squadra
Il lavoro di squadra è una piattaforma di gestione dei progetti progettata appositamente per il lavoro e la collaborazione con i clienti.
Le caratteristiche principali di Teamwork includono:
- Suddividi i progetti in attività e livelli di attività secondarie
- Gestisci le autorizzazioni del progetto dal livello del sito fino ad attività specifiche
- Vista lavagna e diagrammi di Gantt per una facile visualizzazione delle attività
- Tieni traccia di riunioni, festività e scadenze importanti in un unico posto
Fare clic su
ClickUp è una soluzione all-in-one per la gestione e la collaborazione dei progetti adatta a piccole imprese e imprese.
Le caratteristiche principali di ClickUp includono:
- Comunica direttamente e nel contesto con gli altri membri del team
- Crea pianificazioni, organizza calendari e gestisci la capacità del carico di lavoro in un unico posto
- Viste multiple del flusso di lavoro, inclusa la vista elenco per le cose da fare, la vista bacheca per i flussi di lavoro, la vista casella per i dashboard e la vista Gantt per le pianificazioni dei progetti
- Avvisa gli utenti quando i compagni di squadra visualizzano contemporaneamente un’attività o aggiungono nuovi commenti
Nucciola
Nutcache è un software di gestione dei progetti collaborativo che consente ai team di pianificare, monitorare e gestire i progetti.
Le caratteristiche principali di Nutcache includono:
- Pianificazioni con codice colore, modifica con trascinamento della selezione e code di organizzazione delle attività
- Diagrammi di Gantt per pianificare, tenere traccia e organizzare le attività
- Organizza gli elenchi del consiglio di amministrazione per attività, membro o giornata lavorativa
- Strumenti di monitoraggio delle spese e del tempo per aiutare i progetti a rispettare il budget
Evernote
Evernote è un’app per prendere appunti che consente l’organizzazione dei progetti e la gestione delle attività.
Le caratteristiche principali di Evernote includono:
- Lo strumento di collaborazione, “Spaces”, è una fonte centrale di informazioni e uno spazio di messaggistica e comunicazione
- Bacheca virtuale dove gli utenti possono fare annunci
- Creazione di modelli personalizzati
- Crea note dalle e-mail e condividi le note esistenti da Gmail e Outlook
Team Microsoft
Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione e videoconferenza che aiuta i team a rimanere in contatto e a svolgere attività lavorative.
Le funzionalità principali di Microsoft Teams includono:
- Messaggistica istantanea e chat audio e video
- Condivisione di file e co-authoring di documenti
- Sottotitoli e trascrizioni delle riunioni dal vivo
- Integrazione con Trello, InVision e SurveyMonkey
Creativamente
Creately è uno strumento di collaborazione visiva SaaS per il brainstorming, la pianificazione, l’esecuzione e la comunicazione sui progetti.
Le caratteristiche principali di Creately includono:
- Collabora in formati come diagrammi, elementi visivi, testo, simboli e altro ancora
- Più collaboratori possono lavorare contemporaneamente all’interno di un documento Creately
- Videoconferenza in-app
- La funzione di commento include thread di discussione, elenchi di cose da fare e schermate di annotazione degli screenshot.
hibox
Hibox è una soluzione di collaborazione in team che integra la gestione delle attività e la videoconferenza all’interno della stessa piattaforma.
Le caratteristiche principali di Hibox includono:
- Chat interna, gestione delle attività e videoconferenze in diretta
- La funzione AI identifica le azioni regolari dai modelli di chat per pianificare in modo efficiente le attività
- Crea flussi per team, progetti o reparti specifici
- Condividi, personalizza e visualizza file del passato e del presente
Elegante
Nifty è un’app di gestione dei progetti che collega i team remoti e consente la collaborazione.
Le caratteristiche principali di Nifty includono:
- Tieni traccia delle assegnazioni delle attività, delle attività e dei registri orari in tutti i progetti
- Bacheche di discussione per collaborare con i membri del team
- Crea roadmap visive delle pietre miliari del progetto
- Condivisione di file utilizzando un’interfaccia drag and drop
Google Drive
Google Drive è una suite di strumenti di collaborazione tra cui Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google.
Le caratteristiche principali di Google Drive includono:
- Crea, condividi e modifica documenti con chiunque, anche al di fuori della tua organizzazione
- Crea Drive condivisi organizzati per file e cartelle
- Collabora in tempo reale aggiungendo commenti a qualsiasi tipo di file, taggando i membri del team e assegnando attività o attività
- La ricca cronologia delle versioni per i file e le modifiche registrate sono codificate a colori per persona
Figma
Figma è una piattaforma collaborativa per designer che consente a più team di collaborare.
Le caratteristiche principali di Figma includono:
- Pagine del progetto in cui gli utenti possono appuntare i file per un facile accesso e aggiungere note per il contesto
- I team possono modificare i progetti insieme in tempo reale
- @menziona qualsiasi compagno di squadra e lascia commenti all’interno del design
- Integrazioni con Trello, Flinto, Slack, Dropbox e Jira
Nozione
Notion è una soluzione per la gestione di progetti e flussi di lavoro che aiuta le aziende a semplificare le operazioni.
Le caratteristiche principali di Notion includono:
- Interfaccia drag-and-drop per organizzare, riorganizzare e personalizzare le idee
- Mantieni una base di conoscenza per istruzioni sulle attività, linee guida per la codifica e flussi di lavoro delle risorse umane
- Lo spazio di lavoro all-in-one combina note, documenti, gestione dei progetti e wiki
- Imposta livelli di priorità sulle attività in modo che le persone possano organizzare il proprio lavoro.
Chanty
Chanty è un’app di chat di gruppo che semplifica e combina tutti gli sforzi di gestione delle attività, collaborazione e comunicazione tra team e dipartimenti di tutte le dimensioni.
Le caratteristiche principali di Chanty includono:
- Un libro di squadra organizzato per un punto di contatto centralizzato per tutto in Chanty
- Ottimizzazione del flusso di lavoro tramite la visualizzazione della scheda Kanban
- Thread dedicati, messaggi vocali, chiamate audio e video
- Trasformare un messaggio in un’attività e la possibilità di assegnarlo, impostare date di scadenza e priorità
