Le 4 migliori società di gestione di viaggi d’affari a Glasgow

In qualità di travel manager, sarai d’accordo sul fatto che la gestione dei viaggi aziendali può essere opprimente. L’elenco sembra infinito, dalla pianificazione all’ottenimento dell’approvazione delle parti interessate al rispetto del budget della tua azienda.

È qui che entrano in gioco le società di gestione dei viaggi (TMC). Con le TMC, puoi gestire ogni aspetto dei tuoi viaggi di lavoro in un unico posto. Ad esempio, puoi prenotare biglietti, gestire gli itinerari dei tuoi viaggiatori e tenere traccia delle tue spese di viaggio.

In questo articolo, abbiamo delineato alcune delle migliori società di gestione dei viaggi d’affari di Glasgow.

Ma prima, quali caratteristiche dovresti cercare quando scegli una società di gestione dei viaggi d’affari?

Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi

Molte società di gestione dei viaggi per le aziende a Glasgow offrono tecnologia di viaggio per assisterti nei processi di prenotazione o hanno agenti dedicati per aiutarti a prenotare i tuoi viaggi.

Tieni presente, tuttavia, che una società di gestione dei viaggi locale con uffici fisici non è necessariamente l’opzione più adatta per aiutare a gestire le esigenze di viaggio d’affari della tua azienda, perché potrebbe semplicemente non avere tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare il tuo programma di viaggio.

La scelta di una società di gestione dei viaggi che non offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno ti riporta al punto di partenza con tutte le stesse limitazioni che hai dovuto affrontare in passato.

Di seguito, descriviamo in dettaglio le caratteristiche chiave a cui devi prestare attenzione quando confronti le società di gestione dei viaggi che ti aiuteranno a risparmiare denaro, proteggere i tuoi viaggiatori d’affari e semplificare l’intero programma di gestione dei viaggi.

• Ampi inventari di viaggio: È essenziale che la società di gestione dei viaggi che scegli ti dia accesso a inventari completi di trasporti e alloggi, oltre a consentirti di confrontare prezzi, date e offerte che meglio si adattano alle tue esigenze di viaggio.
• Flussi di lavoro di approvazione integrati: Integrare i flussi di lavoro di approvazione dei viaggi e la politica di viaggio nella piattaforma della tua società di gestione dei viaggi ti aiuta aumentare i tassi di conformità alle politiche ed elimina la necessità di gestire viaggi e spese tramite lunghi thread di posta elettronica.
• Raccolta centralizzata delle fatture: Alcune società di gestione dei viaggi non agiscono come un unico fornitore, il che significa che dovrai comunque raccogliere e raccogliere fatture da varie società. Le società di gestione dei viaggi che offrono un sistema che consolida tutte le fatture mensili in un’unica fattura fornitore possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.
• Opzioni di prenotazione flessibili: Opzioni di prenotazione flessibili consentire alle aziende di accogliere eventuali modifiche dell’ultimo minuto alle date del viaggio o cancellazioni dopo la prenotazione gratuitamente o a un costo ragionevole.
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Gli eventi imprevisti sono inevitabili nei viaggi d’affari e devi sapere che la tua società di gestione dei viaggi sarà lì per aiutarti in caso di problemi. Una funzione di assistenza clienti rapida e di facile accesso è essenziale per aiutare i viaggiatori a gestire eventuali problemi che si presentano.
• Funzionalità di segnalazione: La possibilità di accedere ai dati di viaggio suddivisi per singoli viaggiatori d’affari, modalità di trasporto, tipo di prenotazione e cancellazioni ti aiuta a svolgere attività significative di ottimizzazione della spesa.

4 migliori società di gestione di viaggi d’affari a Glasgow

Ora che hai compreso le caratteristiche a cui prestare attenzione quando scegli una società di gestione dei viaggi d’affari adatta, esaminiamo alcuni dei migliori TMC da considerare a Glasgow.

1. Vantaggio di viaggio

TravelPerk è una piattaforma all-in-one per gestione delle trasferte aziendali. È dotato di funzionalità essenziali per la prenotazione di viaggi e la gestione di viaggi di lavoro in un unico posto. Fornisce inoltre la piena trasparenza su spese, programmi di viaggio e flussi di lavoro.

Non solo, TravelPerk aiuta a risparmiare tempo poiché puoi raccogliere, visualizzare e tenere traccia di tutti i dati dei tuoi viaggiatori in una dashboard centralizzata. Ciò elimina lo stress della raccolta manuale dei dati da piattaforme diverse (ad es. e-mail, messaggi Slack e riunioni).

TravelPerk ti dà anche accesso all’inventario di viaggi più ampio al mondo per voli, treni, autonoleggio e fornitori di alloggi.

Altre caratteristiche degne di nota di TravelPerk includono:

Inoltre, per soddisfare le esigenze dei viaggiatori d’affari a Glasgow e nel Regno Unito in generale, TravelPerk ha acquisito ClickTravel, una delle principali società di gestione dei viaggi d’affari nel Regno Unito. ClickTravel sfrutta la tecnologia per ottimizzare i viaggi di lavoro domestici nel Regno Unito.

Inoltre, TravelPerk ha una funzione di gestione degli eventi che ti consente di pianificare viaggi di lavoro basati su eventi. Con un clic puoi invitare partecipanti, prenotare biglietti, scegliere luoghi adatti e programmare eventi. Questa funzionalità offre alle aziende con team remoti o ibridi l’opportunità di connettersi con i propri dipendenti nella vita reale.

Nel complesso, TravelPerk offre un’ampia gamma di integrazioni con gestione delle spese, dovere di diligenza e soluzioni di sicurezza. Puoi esplorare il nostro mercato e personalizza le tue integrazioni oggi, in base alle tue esigenze di viaggio.

2. Gestione dei viaggi di Stewart

Steward Travel Management è un’agenzia con sede nel Regno Unito che si concentra sulla fornitura di programmi di viaggio marittimi e offshore. Hanno un team marittimo che fornisce supporto 24 ore su 24 per l’equipaggio marittimo e offshore su ogni aspetto delle loro esigenze di viaggio.

Nel complesso, questa agenzia aiuta le organizzazioni a reperire i mezzi di trasporto migliori e più convenienti.

Ecco alcuni dei servizi di viaggio d’affari offerti da Stewart Travel Management:

• Gestione personalizzata delle trasferte aziendali
• Account Manager dedicato
• Team dedicato alla gestione di conferenze ed eventi
• Trasporti e alloggio (tariffe aeree, hotel, treno, traghetto e noleggio auto)
• Strumento di auto-prenotazione su misura
• Servizio di pronto intervento 24 ore su 24
• Servizio visti e passaporti
• Reportistica gestionale su misura
• Soluzioni di pagamento flessibili (compresi i termini di credito)

Sebbene Stewart Travel Management offra una buona gamma di funzionalità per i viaggiatori d’affari, l’agenzia non è una soluzione end-to-end.

Ad esempio, l’agenzia non supporta la fatturazione, il recupero dell’IVA e la compensazione del carbonio, che sono essenziali quando si organizzano i viaggi. Stewart Travel Management manca di un completo sistema di report di gestione del viaggio che aiuta i team finanziari ad avere visibilità sulle spese di viaggio dell’azienda. Senza questo sistema, sarà difficile creare report di viaggio completi e prendere decisioni di viaggio basate sui dati nella tua organizzazione.

Inoltre, l’agenzia Stewart Travel Management non fornisce aggiornamenti in tempo reale su problemi che riguardano i viaggi globali. Ciò rende difficile ottenere informazioni accurate su eventuali restrizioni o linee guida locali che assicurerebbero un viaggio di lavoro sicuro. D’altra parte, TravelPerk ha una soluzione integrata di gestione del rischio di viaggio chiamata TravelCare che fornisce tutte le ultime informazioni sulle restrizioni di viaggio a portata di mano.

3. Agito

Agiito è un’agenzia di viaggi del Regno Unito che aiuta le aziende a gestire viaggi, riunioni ed eventi. Aiutano a organizzare e prenotare viaggi aziendali tenendo conto della sicurezza e del benessere dei tuoi dipendenti. Possono anche aiutarti a gestire i tuoi programmi di viaggio e pianificare eventi aziendali.

Di seguito alcune delle caratteristiche che Agiito offre ai viaggiatori d’affari:

• Accesso a oltre 300.000 proprietà
• Compensazione del carbonio Prenotazione aerea e prenotazione ferroviaria
• Noleggio taxi, auto e pullman porta a porta
• Servizio di autista premium
• Monitoraggio dei viaggiatori e gestione del rischio per garantire la sicurezza dei tuoi dipendenti.

Nonostante tutte le funzionalità che Agiito offre ai viaggiatori d’affari, l’agenzia non dispone di un sistema completo di resoconto spese e viaggi. Gli utenti non possono ottenere la piena visibilità della loro spesa di viaggio.

Inoltre, Agiito ha un’opzione limitata di proprietà tra cui la tua organizzazione può scegliere rispetto a TravelPerk che ha il più grande inventario mondiale di aziendale alloggio disponibile. TravelPerk fornisce agli utenti elenchi di alloggi su Global Distribution Systems (GDS) come Amadeus e Online Travel Agency (OTA) come Booking.com ed Expedia.

4. Gestione del viaggio di Clyde

Clyde Travel Management è una società di gestione dei viaggi a Glasgow. In primo luogo, offrono la mobilitazione dell’equipaggio per i settori dell’energia marittima, offshore e rinnovabile.

Clyde Travel Management fornisce anche una tecnologia di viaggio che consente agli utenti di prenotare viaggi e gestire i viaggi aziendali in modo efficace e senza stress.

Ecco alcuni dei servizi offerti da questo TMC:

• Prenotazione biglietti
• Gestori di viaggio dedicati
• Approfondimenti di viaggio
• Politiche di viaggio personalizzabili
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Nonostante Clyde Travel Management fornisca un’ampia gamma di servizi per i viaggiatori d’affari, la sua offerta presenta molte lacune. Non ha un programma di sostenibilità come il programma GreenPerk di TravelPerk che consente ai viaggiatori di compensare le proprie emissioni di carbonio per viaggi più sostenibili. Inoltre, Clyde Travel Management non offre politiche flessibili di prenotazione e cancellazione online. Con TravelPerk puoi cancellare i viaggi di lavoro fino a due ore prima della partenza e ottenere comunque un rimborso garantito dell’80%.

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