Le 4 migliori società di gestione dei viaggi aziendali ad Aberdeen

In qualità di travel manager, probabilmente sai quanto può essere difficile e opprimente trovare i prezzi migliori, tenere traccia delle spese di viaggio e supervisionare i piani di viaggio della tua azienda.

Senza la struttura adeguata, diventerai rapidamente oberato di lavoro e le cose inizieranno a cadere fuori posto. Tuttavia, non devi fare tutto da solo, poiché le società di gestione dei viaggi (TMC) possono aiutarti.

Questi TMC consentono di risparmiare tempo e fatica e garantiscono la conformità alle politiche per rendere l’intero processo di viaggio semplice e conveniente.

Se stai cercando le migliori società di gestione dei viaggi per le aziende con sede ad Aberdeen, sei nel posto giusto. Per aiutarti, abbiamo messo insieme una guida che contiene le caratteristiche principali a cui prestare attenzione quando si sceglie un’agenzia di gestione dei viaggi e una recensione delle quattro migliori società di gestione dei viaggi aziendali/d’affari.

Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi

Molte società di gestione dei viaggi per le aziende a San Jose offrono tecnologia di viaggio per assisterti nei processi di prenotazione o hanno agenti dedicati per aiutarti a prenotare i tuoi viaggi.

Tieni presente, tuttavia, che una società di gestione dei viaggi locale con uffici fisici non è necessariamente l’opzione più adatta per aiutare a gestire le esigenze di viaggio d’affari della tua azienda, perché potrebbe semplicemente non avere tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare il tuo programma di viaggio.

La scelta di una società di gestione dei viaggi che non offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno ti riporta al punto di partenza con tutte le stesse limitazioni che hai dovuto affrontare in passato.

Di seguito, descriviamo in dettaglio le caratteristiche chiave a cui devi prestare attenzione quando confronti le società di gestione dei viaggi che ti aiuteranno a risparmiare denaro, proteggere i tuoi viaggiatori d’affari e semplificare l’intero programma di gestione dei viaggi.

• Ampi inventari di viaggio: È essenziale che la società di gestione dei viaggi che scegli ti dia accesso a inventari completi di trasporti e alloggi, oltre a consentirti di confrontare prezzi, date e offerte che meglio si adattano alle tue esigenze di viaggio.
• Flussi di lavoro di approvazione integrati: Integrare i flussi di lavoro di approvazione dei viaggi e la politica di viaggio nella piattaforma della tua società di gestione dei viaggi ti aiuta aumentare i tassi di conformità alle politiche ed elimina la necessità di gestire viaggi e spese tramite lunghi thread di posta elettronica.
• Raccolta centralizzata delle fatture: Alcune società di gestione dei viaggi non agiscono come un unico fornitore, il che significa che dovrai comunque raccogliere e raccogliere fatture da varie società. Le società di gestione dei viaggi che offrono un sistema che consolida tutte le fatture mensili in un’unica fattura fornitore possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.
• Opzioni di prenotazione flessibili: Opzioni di prenotazione flessibili consentire alle aziende di accogliere eventuali modifiche dell’ultimo minuto alle date del viaggio o cancellazioni dopo la prenotazione gratuitamente o a un costo ragionevole.
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Gli eventi imprevisti sono inevitabili nei viaggi d’affari e devi sapere che la tua società di gestione dei viaggi sarà lì per aiutarti in caso di problemi. Una funzione di assistenza clienti rapida e di facile accesso è essenziale per aiutare i viaggiatori a gestire eventuali problemi che si presentano.
• Funzionalità di segnalazione: La possibilità di accedere ai dati di viaggio suddivisi per singoli viaggiatori d’affari, modalità di trasporto, tipo di prenotazione e cancellazioni ti aiuta a svolgere attività significative di ottimizzazione della spesa.

Le 4 migliori agenzie di gestione dei viaggi aziendali per le aziende con sede ad Aberdeen

Dal momento che ora sai cosa tenere gli occhi aperti per quando scegliendo un’agenzia di viaggi o un’aziendaesaminiamo alcune delle migliori società di gestione dei viaggi per le aziende con sede ad Aberdeen che hanno queste caratteristiche.

Ecco le nostre prime quattro scelte.

1. Vantaggio di viaggio

Vantaggio di viaggio è una piattaforma di viaggio all-in-one che gestisce tutto ciò che riguarda i tuoi viaggi di lavoro. Con TravelPerk, non devi mai preoccuparti di prenotazione, spese, gestione del rischio, conformità, ecc.

Inoltre, TravelPerk recentemente acquisito Lo specialista di viaggi d’affari nel Regno Unito Click Travel nel 2021. Questa acquisizione ha consentito a TravelPerk di prendere piede nel Regno Unito e creare una soluzione imbattibile e unica per le aziende ad Aberdeen e in altre parti del Regno Unito.

Ecco alcune altre funzionalità che rendono TravelPerk la soluzione di gestione dei viaggi ideale per la tua attività:

• Prenotazione flessibile con FlexiPerk: FlexiPerk ti consente di cancellare i viaggi prenotati (fino a due ore prima della partenza) e di ottenere comunque un rimborso dell’80% dei tuoi soldi. Inoltre, non ci sono limiti al numero di cancellazioni che puoi effettuare.
• Avvisi di sicurezza con TravelCare: la funzione TravelCare di TravelPerk è una soluzione di sicurezza in viaggio che ti offre avvisi essenziali e aggiornati su ciò che sta accadendo nella destinazione pianificata. Questa funzione offre la massima sicurezza di viaggio e ti assicura l’aiuto di cui hai bisogno durante le emergenze.
• Politica di viaggio e flussi di approvazione integrati: puoi utilizzare questa funzione per impostare regole di base e linee guida su come il tuo gruppo di viaggio dovrebbe prenotare e spendere il proprio viaggio. Puoi aggiornare queste politiche quanto vuoi e impostare politiche diverse per viaggi diversi.
• Assistenza clienti veloce 24 ore su 24, 7 giorni su 7: TravelPerk dispone di un team sempre pronto di consulenti di viaggio per offrire a te, ai membri del tuo team o ai dipendenti tutto l’aiuto di cui potresti aver bisogno durante il tuo viaggio aziendale. Puoi contare sul servizio fuori orario di TravelPerk da parte di persone reali che rispondono in 15 secondi.
• Resoconti spese facili e in tempo reale: puoi utilizzare TravelPerk per generare, accedere ed esportare le note spese. Questi rapporti sono flessibili in quanto puoi suddividere i suoi dati per persona, IVA recuperabile, cancellazioni e così via. Puoi anche utilizzare i rapporti per monitorare il tuo budget di viaggio.
• Compensazione del carbonio con GreenPerk: Preoccupato per la tua impronta di carbonio dopo aver completato un viaggio? GreenPerk ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi di sostenibilità e a compensare la tua impronta di carbonio raccogliendo fondi (da ogni viaggio che fai) e investendoli in progetti sostenibili certificati.
• L’inventario più grande al mondo: TravelPerk ha l’inventario più ampio di opzioni di trasporto (noleggio auto, voli, treni) e alloggio (hotel, Airbnbs) tra cui puoi scegliere, sia ad Aberdeen che in qualsiasi altra parte del mondo.

Altre eccellenti caratteristiche che contraddistinguono TravelPerk sono la fatturazione centralizzata, integrazione con software di terze parti, gestione degli eventie Recupero IVA.

2. Viaggio QA

QA Travel è una società di gestione dei viaggi con oltre 25 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni di viaggio aziendali a organizzazioni di diversi settori nel Regno Unito.

QA Travel utilizza la tecnologia di viaggio intelligente e il suo accesso a reti di viaggio rispettate per aggiungere valore ai propri clienti.

Alcune delle caratteristiche principali di QA Travel sono:

• Tracciamento dei viaggiatori che ti consente di individuare e comunicare con altri viaggiatori tramite e-mail, SMS o un’app mobile.
• Sistema di fatturazione online in cui puoi accedere alle singole fatture e monitorare le spese di viaggio del tuo team.
• ATRIIS – GTP che funge da strumento di prenotazione per aiutarti a gestire i tuoi itinerari e risparmiare sui costi del tuo programma di viaggio.
• App mobile QA Travel per dispositivi iOS e Android. Puoi utilizzare l’app per effettuare il check-in online e ricevere le ultime notizie su eventuali modifiche al viaggio.
• Inventario di viaggio che include, a titolo esemplificativo, oltre 430 compagnie aeree e 44 compagnie di autonoleggio.

Sebbene QA Travel abbia funzionalità utili, non offre ancora tanti risparmi sui viaggi rispetto a TravelPerk, a causa dell’ampio inventario di TravelPerk e delle tariffe negoziate esclusive con i fornitori di servizi. Inoltre TravelPerk offre più sicurezza a 360 gradi prima, durante e dopo il viaggio.

Inoltre, TravelPerk offre una migliore funzionalità dell’app mobile poiché non è possibile utilizzare l’app di QA Travel per prenotare viaggi.

Infine, l’inventario di QA Travel impallidisce rispetto a quello di TravelPerk, con TravelPerk che aumenta persino le tariffe aziendali più negoziate con le catene alberghiere.

3. Il viaggio di Munro

Munro’s Travel fornisce servizi di gestione dei viaggi ad aziende del settore marittimo ed energetico. Hanno servito questo tipo di aziende nel settore dei viaggi per oltre 50 anni.

Munro’s Travel offre le seguenti caratteristiche e servizi alle compagnie energetiche e marittime di Aberdeen:

• Viaggi in aereo con tariffe di mercato competitive.
• Sistemazione che include offerte speciali con hotel locali ad Aberdeen e in altre parti del mondo.
• Esperienza nella gestione dei viaggi per le compagnie marittime ed energetiche.
• Un team interno di esperti in visti e passaporti che gestisce le domande per gli stranieri che vogliono venire nel Regno Unito.
• Iniziative di risparmio per aiutarti a trovare opportunità per tariffe più basse.

Mentre Munro’s Travel potrebbe essere esperto nella gestione dell’organizzazione del viaggio nel settore energetico, non è all’altezza in molte altre aree.

Ad esempio, non puoi ottenere rimborsi sui viaggi cancellati, recuperare l’IVA sui viaggi, ricevere le ultime notizie sugli eventi che circondano il tuo viaggio o compensare le emissioni di carbonio del tuo viaggio, tutto ciò che puoi fare con TravelPerk.

4. Viaggio in Clyde

Clyde Travel è un’altra società di gestione dei viaggi che gestisce i viaggi aziendali per le aziende del settore marittimo e offshore.

Con oltre 30 anni di esperienza alle spalle, Clyde Travel è un’opzione popolare per le aziende al di fuori di Aberdeen.

Ecco alcune delle caratteristiche e dei servizi che Clyde Travel può offrirti:

• Consort ™: una tecnologia di viaggio dell’equipaggio che ti consente di ottenere visibilità e informazioni dettagliate per garantire che tutti i membri dell’equipaggio siano nel posto giusto al momento giusto.
• Un team dedicato di account manager e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da un team di esperti consulenti di viaggio.
• Tariffe aeree marittime e offshore per i membri dell’equipaggio.

Clyde Travel offre vari servizi di gestione dei viaggi, ma potrebbe utilizzare uno strumento di prenotazione automatica migliore e più intuitivo. Inoltre, Clyde Travel non ha una funzione di recupero dell’IVA o una soluzione di sicurezza aggiornata come TravelCare.

Pronto a scegliere un’agenzia di viaggi aziendali per la tua attività con sede ad Aberdeen?

Per offrire alla tua azienda la migliore esperienza di viaggio d’affari, devi guardare oltre i TMC locali, poiché questi potrebbero solo darti una parte di ciò di cui hai bisogno.

TravelPerk, d’altra parte, è una soluzione di viaggio che offre flessibilità, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, risparmi sui costi, un sacco di opzioni di viaggio e molto altro, tutto in un unico posto. In questo modo hai tutto ciò di cui hai bisogno prima, durante e anche dopo il viaggio.

Inizia oggi stesso con TravelPerk gratuitamente per risparmiare tempo e goderti la migliore esperienza di viaggio d’affari che puoi ottenere.