Di recente potresti aver visto l’andirivieni su LinkedIn. Innanzitutto, qualcuno scrive un sincero post su come il lavoro a distanza ha cambiato la loro vita, raccogliendo centinaia di Mi piace. Poi qualcun altro risponde con un post su come gli mancano i colleghi.
Mentre decine di persone si danno battaglia nella sezione commenti, solo una cosa è chiara: il dibattito sul lavoro a distanza è tutt’altro che in bianco e nero. Ma con molte aziende che si concentrano sulla fidelizzazione dei dipendenti e sul turnover dei dipendenti dalla pandemia di COVID-19, creare una cultura del lavoro positiva e tenere a mente il benessere dei dipendenti è fondamentale per prevenire il burnout.
In Vantaggio di viaggio, eravamo curiosi di sapere come la maggior parte delle aziende si sia avvicinata al team building e agli eventi di persona dalla pandemia. Abbiamo contattato gli amministratori, i responsabili degli uffici e i travel manager per fornirti alcune statistiche chiave sulla creazione di team e sulla collaborazione. I professionisti che abbiamo intervistato provengono da un pool globale di diverse organizzazioni, di dimensioni variabili da 1-25 dipendenti a oltre 1000 dipendenti. Abbiamo chiesto loro che tipo di eventi stavano pianificando, come organizzano quegli eventi e con quale frequenza pianificano di riunire i loro team.
A quanto pare, lavorare in remoto e vedere i tuoi colleghi faccia a faccia non si escludono a vicenda: la maggior parte delle persone ama entrambi! Abbiamo scoperto che la maggior parte delle aziende ora organizza più eventi di persona rispetto agli ultimi 12 mesi. Anche per i team remoti e distribuiti, il contatto “IRL” (nella vita reale) è ancora importante.
Ecco cosa abbiamo imparato nel nostro recente Sondaggio Teams Together:
Statistiche chiave sul team building per il 2022
- 81% degli intervistati sono organizzare più eventi faccia a faccia rispetto agli ultimi 12 mesi
- I tipi di eventi più popolari sono pranzi/cene di squadra (70%)
- Il fattore più importante quando scelta di un luogo dell’evento sta trovando una posizione vicino all’ufficio (33%)
- Quando si organizzano eventi di gruppo, gli intervistati si preoccupano di più rimanere nel budget (62%), pianificazione di attività divertenti (49%)e garantire la massima partecipazione possibile (37%)
- La cosa più difficile della pianificazione degli eventi è apportare modifiche dell’ultimo minuto (37%)
La maggior parte delle aziende organizza riunioni di squadra mensilmente
Il nostro sondaggio includeva team remoti, ibridi e completamente di persona. La nostra ricerca mostra che tutti questi tipi di team si riuniscono per eventi aziendali, e la maggior parte lo fa regolarmente. Oltre un quarto delle aziende ha detto che gli piace stare insieme una volta al mesementre 22% preferire ogni tre mesi.
Gli eventi regolari aiutano le organizzazioni a rimanere coerenti con i loro programmi di team building. Per costruire una forte cultura aziendale e di squadra, è utile che i colleghi sappiano quando possono aspettarsi di vedersi di persona.
Mentre gli incontri settimanali hanno senso per alcuni tipi di squadre (9% degli intervistati ha affermato di incontrarsi settimanalmente), la maggior parte dei team ritiene che i meetup mensili, trimestrali o semestrali offrano il perfetto equilibrio tra lavoro indipendente e collaborazione di persona.
Le squadre amano i pasti speciali e gli eventi stagionali
A chi non piace legare sul cibo? Quasi il 70% dei nostri intervistati ha affermato che pranzi o cene di squadra erano un’opzione di evento popolare, mentre quasi il 60% hanno detto che stanno organizzando feste stagionali (come una festa di Natale o una festa estiva).
Ma ci sono molte altre opzioni di eventi che i team amano. La metà degli intervistati hanno detto che stanno pianificando attività di team building, mentre 46% stanno pianificando socials dopo il lavoro e 44% stanno progettando workshop.
Quando scegli quale tipo di evento ospitare, dovrai considerare l’ora, il luogo, la pertinenza e le preferenze dei membri del team. Se non sei sicuro di cosa vogliono fare le persone, considera l’idea di inviare un sondaggio aziendale per scoprirlo.
Hai bisogno di ispirazione per il tuo prossimo evento di squadra?
La maggior parte delle aziende prenota viaggi di lavoro su siti Web progettati per viaggi di piacere
Sapevi che ci sono strumenti speciali progettati per semplificare prenotazione viaggi d’affari? Se hai risposto “no”, non preoccuparti: la maggior parte delle aziende utilizza ancora piattaforme consumer per prenotare i propri viaggi di lavoro.
Quando si tratta di organizzare i viaggi, i dati mostrano una tendenza simile: la maggior parte delle aziende non utilizza strumenti di collaborazione specializzati per organizzare il proprio evento, con 79% tramite e-mail e 58% utilizzando il calendario di Outlook.
Se questo suona come la tua azienda, vorrai sicuramente esaminare strumenti per la prenotazione di viaggi d’affari. Questi strumenti offrono molti vantaggi esclusivi per le organizzazioni, come sconti per prenotazioni di gruppo. La maggior parte delle aziende (55%) dicono loro al momento non ricevi sconti speciali per gruppi quando si viaggia.
Ma software di prenotazione di viaggi d’affari, come Eventi di TravelPerk, aiuterà la tua azienda a risparmiare sui viaggi per eventi con le tariffe di prenotazione aziendale. Può anche aiutarti a comunicare in modo efficace con i partecipanti all’evento, senza il fastidio di lunghe catene di posta elettronica. Con TravelPerk Events, puoi prenotare facilmente viaggi e alloggi, condividere orari e attività e tenere tutti aggiornati sui cambiamenti, il tutto su un’unica piattaforma facile da usare. Per saperne di più, consulta il nostro guida per riunire la tua squadra, senza stress.
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La posizione può creare o distruggere il tuo evento
Quando si sceglie una location per eventi, la maggior parte delle aziende desidera rimanere comoda e vicino all’ufficio. Ma scegliendo un posizione interessante è anche una priorità assoluta. Quasi il 13% degli intervistati l’hanno definita la loro considerazione numero uno, battendo altri fattori come il prezzo e le opzioni di alloggio.
Può essere difficile pensare a luoghi interessanti, convenienti e convenienti che siano accessibili a tutti. Per avere qualche idea, consulta le nostre guide al le 20 migliori destinazioni internazionali per viaggi d’affarie il le 15 migliori località di ritiro in Europa.
Rimanere entro il budget è la massima priorità
I travel manager e gli amministratori sanno quanto sia fondamentale rimanere nel budget durante un evento aziendale. Il costo delle prenotazioni dei luoghi, delle prenotazioni dei trasporti e delle prenotazioni degli hotel può davvero aumentare.
Quindi non è una sorpresa quasi il 62% degli intervistati ha detto attenersi a un budget era uno dei loro le tre principali considerazioni quando si organizza un evento di squadra. Alcune altre considerazioni chiave sono la pianificazione di attività divertenti, la gestione della partecipazione, la scelta di ottime opzioni di cibo e la ricerca di un luogo eccitante.
Quando cerchi di rispettare un budget, è importante assicurarsi che il tuo team stia prenotando viaggi all’interno del tuo politica aziendale. Il software di prenotazione di viaggi d’affari può automatizzare il processo di approvazione per teassicurandoti che i viaggi dei tuoi viaggiatori rimangano in linea e che il tuo evento non finisca per costare più del previsto.
I cambiamenti dell’ultimo minuto possono essere una sfida
Ammettiamolo: organizzare un evento di squadra non è sempre facile. Ci sono sempre dei singhiozzi che possono sorgere lungo la strada. Abbiamo chiesto ai nostri intervistati di valutare nove potenziali sfide come “facili”, “ok” o “difficili”.
Il fattore più difficile è stato gestione delle modifiche dell’ultimo minutoquale Il 38% degli intervistati ha valutato come “difficile”. Altri blocchi stradali inclusi trovare date che funzionino per tutti (34%), trovare un luogo/luogo adatto (22%)e sicurezza del budget (22%).
Fortunatamente, queste difficoltà sono tutt’altro che insormontabili: ci sono tonnellate di soluzioni là fuori che possono aiutare. Ad esempio, con TravelPerk Programma FlexiPerkpuoi pagare una piccola quota per rendere rimborsabile qualsiasi viaggio e ottenere almeno l’80% dei tuoi soldi indietro. FlexiPerk offre un risparmio medio del 40% rispetto alle tradizionali tariffe flessibili, rendendo i cambiamenti dell’ultimo minuto molto meno stressanti da affrontare.
Principali asporto e prossimi passi
In breve, ecco un breve riassunto di ciò che abbiamo imparato dal nostro sondaggio Teams Together:
- In un mondo remoto e ibrido, la comunicazione faccia a faccia del team è ancora importante. Le aziende stanno prenotando più eventi di persona rispetto a prima, mentre cercano nuovi modi per imparare, crescere e legare mentre promuovono il lavoro di squadra.
- Le squadre di oggi amano viaggi per eventi aziendalispecialmente eventi sociali come pranzi e feste. E viaggiano spesso, con molti che scelgono di farlo incontrarsi mensilmente.
- Le aziende si preoccupano scegliendo le posizioni migliori, pianificare attività divertentie trovare le giuste opzioni di cibo—ma devono anche affrontare sfide, come rispettare il budget e gestire le modifiche dell’ultimo minuto.
- La maggior parte delle aziende utilizza siti progettati per viaggi di piacere per prenotare viaggi di lavoro, anche se potrebbero esserlo perdendo efficienza e risparmio sui costi.
PS I vantaggi aziendali del team building
Ti starai chiedendo se gli eventi aziendali valgano davvero la pena dal punto di vista aziendale. La risposta è: assolutamente!
Gli eventi di team building aiutano a creare un ambiente di lavoro positivo in cui può svolgersi il lavoro collaborativo. Attraverso rompighiaccio e altre attività di team building, i grandi team possono conoscersi meglio e sviluppare modelli di comunicazione sani, migliorando la collaborazione del team, il morale dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro.
Investendo in progetti di collaborazione sul posto di lavoro, come iniziative ed eventi di team building, creerai dipendenti più coinvolti che utilizzano strategie di comunicazione efficaci sul posto di lavoro. Gli eventi offrono anche una grande opportunità per premiare i team efficienti ed efficienti per un lavoro ben fatto. Fino al 55% del coinvolgimento dei dipendenti è determinato da questo tipo di riconoscimento non finanziario, secondo McKinsey. In definitiva, il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti possono influire sui profitti e sulla redditività delle aziende.
I team ad alte prestazioni iniziano con cultura e valori condivisi, secondo Harvard Business Reviewe il contatto faccia a faccia può aiutare a costruire questa cultura in un modo più diretto rispetto alle riunioni virtuali o alle attività di team building virtuali. Inoltre, secondo Galluple business unit ad alto coinvolgimento godono di migliori prestazioni del team, tra cui l’81% in meno di assenteismo e il 14% in più di produttività.