Essere responsabile della gestione dei viaggi è impegnativo. Cercare di viaggiare in modo efficace ed efficiente nel clima remoto di oggi significa destreggiarsi tra messaggi Slack, e-mail, telefonate e schede infinite. Indica alle società di gestione dei viaggi di salvare la situazione.
In questo articolo, confrontiamo le migliori società di gestione dei viaggi (TMC) con sede in Irlanda o che offrono un solido itinerario irlandese. Ci sono molte società di gestione dei viaggi d’affari sul mercato, ma abbiamo selezionato le prime cinque per rendere questa fase di ricerca molto più semplice e portarti oltre l’Isola di Smeraldo. Manteniamo quei dipendenti in viaggio, dipendenti felici.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di società di gestione dei viaggi d’affari?
Semplifica la prenotazione e la gestione del viaggio
È ora di riunire le tue prenotazioni sotto lo stesso tetto. I processi di prenotazione dei viaggi non necessitano di più schede, modalità di navigazione in incognito o avvisi e-mail di promozione attivati per ottenere le migliori offerte di viaggio. Un solido TMC viene fornito con una solida piattaforma, che riunisce tutti i tuoi servizi di prenotazione e viaggio in un’unica app.
Risparmia sui viaggi di lavoro
I TMC proteggono il migliori offerte di viaggio e itinerario utilizzando l’acquisizione di viaggi in blocco e partnership di lunga data.
Eppure, non si ferma a ottimi prezzi. Le società di gestione dei viaggi possono persino risparmia fino al 20% sui tuoi viaggi di lavoro recuperando l’IVA di viaggio.
Fornisci supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i viaggiatori
Da Dublino a Dubai, le compagnie di viaggi aziendali in Irlanda dovrebbero fornire supporto 24 ore su 24. Che è altrettanto bene. Nel mondo di oggi, viaggiare rimane un po’ imprevedibile. I TMC non hanno il controllo dei voli cancellati, ma loro fare avere il controllo su ciò che i tuoi viaggiatori possono fare grazie a loro.
È una combinazione di velocità del servizio, qualità del servizio e accessibilità del servizio che distinguerà i grandi TMC dal buono.
Prendi decisioni basate sui dati in tempo reale
Accesso a dati di viaggio in tempo reale offre al tuo team di gestione dei viaggi controllo, visibilità e conoscenze utilizzabili per ottimizzare la tua strategia di viaggio.
Una strategia ottimizzata aiuterà la tua azienda a prendere decisioni sul momento migliore per viaggiare, l’itinerario migliore per i viaggi ripetuti e metterà in evidenza dove puoi tenere contanti in banca per prenotazioni future.
Questi sono i vantaggi di lavorare con un TMC fuori mano. Immergiamoci nelle prime cinque società di gestione dei viaggi da considerare se risiedi in Irlanda o stai cercando soluzioni di viaggio nella terra dei mille benvenuti.
Le 5 migliori società di gestione dei viaggi aziendali
1. Vantaggio di viaggio
TravelPerk rimane in cima come TMC imbattuto sul mercato. È valutato uno dei primi cinque TMC su G2 ed è spesso elogiato per il team di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, l’app facile da usare e per essere “incredibilmente attento.”
Nel 2021 anche TravelPerk acquisito ClickTravel, il “leader indiscusso nei viaggi d’affari domestici nel Regno Unito”. Avi Meir, co-fondatore e CEO di TravelPerk, ha commentato che ClickTravel “ha la migliore offerta per le aziende del Regno Unito, un know-how incredibile e una profonda comprensione e apprezzamento del valore della tecnologia …” tutte queste cose ora si complimentano con il crescita continua di TravelPerk.
Esploriamo alcune funzionalità di TravelPerk che spesso ottengono elogi.
Motivi per scegliere TravelPerk:
- FlexiPerk: Offri la massima tranquillità di prenotazione rendendo rimborsabile il 100% dei tuoi viaggi, consentendoti di riavere l’80% dei tuoi soldi in un solo clic.
- Gestione eventi e riunioni: Sia che tu abbia bisogno di piccole riunioni intime o di grandi feste aziendali, TravelPerk allevia la pressione con una soluzione che si occupa dei viaggi, delle prenotazioni delle sedi e della gestione dei partecipanti.
- TravelCare: Assicurati di adempiere al tuo dovere di diligenza per i viaggiatori in ogni viaggio di lavoro. Prendi decisioni migliori ricevendo avvisi su modifiche a linee guida, restrizioni o rischi per la salute locali.
- Politiche di viaggio integrate: Tecnologia di viaggio intelligente per creare flussi di lavoro di approvazione in meno di due minuti e garantire che i tuoi viaggiatori rimangano conformi pur mantenendo la loro autonomia di prenotazione.
- Rendicontazione delle spese in tempo reale: artisti del calibro di Grammarly, Revolut e Wise, si affidano tutti a TravelPerk per l’interfaccia di gestione delle spese facile da digerire.
- Green Perk: Compensa il 100% delle tue emissioni di carbonio contribuendo a progetti certificati che mirano ad avere un impatto ecologico sul nostro pianeta. Il viaggio consapevole reso trasparente.
- Integrazioni di terze parti: TravelPerk è una soluzione plug-and-play che ti permette di giocare comodamente con gli strumenti che stai già utilizzando: Slack, Expensify, Lounge Pass e molto altro ancora.
Scopri come TravelPerk rende i viaggi d’affari senza stress
2. Gestione selettiva dei viaggi
Selective Travel Management ha oltre cinquant’anni di esperienza nella gestione delle esigenze di viaggio d’affari. È una popolare società di gestione dei viaggi indipendente nel Regno Unito e in Irlanda. Guadagnano un posto d’onore in questo elenco per la loro conoscenza per i clienti aziendali.
Alcuni dei servizi di STM includono:
- Dovere di diligenza: assicurarsi che vengano compiuti sforzi proattivi per mantenere i viaggiatori al sicuro e che le informazioni sensibili rimangano riservate
- Semplifica le prenotazioni dei viaggi: per allinearti alla politica di viaggio della tua azienda e tenere sotto controllo i budget
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: l’offerta di molti TMC
La gestione selettiva dei viaggi non offre la varietà di inventario di viaggio di cui alcune aziende hanno bisogno. Inoltre, non sono paragonabili ad alcune delle funzionalità più amate di TravelPerk; come la gestione degli eventi, la prenotazione flessibile con FlexiPerk e la compensazione del carbonio con GreenPerk.
3. ATPI
ATPI offre viaggi aziendali e soluzioni per eventi per organizzazioni della maggior parte delle dimensioni in tutto il mondo. Sono specializzati in viaggi marittimi, energetici, minerari e in yacht. Con alcuni decenni alle spalle, ATPI utilizza la tecnologia e le conoscenze per fornire esperienza ogni volta che ne hai bisogno.
I servizi disponibili tramite ATPI includono:
- Strumenti di viaggio facili da usare per un processo di prenotazione senza problemi
- Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i clienti in movimento
- Intelligence diretta: per informazioni utili sulle spese di viaggio
I settori al di fuori della tipica timoneria di ATPI potrebbero scoprire che le consegne sono insufficienti. Laddove manca l’ATPI, TravelPerk interviene: offrendo opzioni flessibili di prenotazione e cancellazione del viaggio, un inventario di viaggio senza pari e servizi VIP opzionali.
4. Frosch
Frosch Ireland è un TMC che si descrive come “ridefinire cosa sono i viaggi aziendali introducendo un’esperienza lussuosa e su misura”.
Serve clienti aziendali a privati e persino famiglie, è un grande fornitore saldamente radicato in Irlanda. Con oltre vent’anni di esperienza, hanno un approccio boutique alla gestione dei viaggi che piace a molti.
Cosa ha da offrire Frosch?
- Accesso a un team globale di consulenti di viaggio con profonde connessioni nel settore dei viaggi
- Obex for Business™: un’app mobile di viaggio che tutti i clienti utilizzano per semplificare la pianificazione del viaggio mentre sono in movimento
- Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7: è standard per la maggior parte delle aziende di gestione dei viaggi. Tuttavia, il loro approccio personalizzato a questo supporto vince punti extra.
In quanto servizio di lusso specializzato in studi legali e imprese del settore finanziario, Frosch non è facilmente accessibile alle piccole imprese e alle start-up con un budget limitato.
TravelPerk interviene, offrendo opzioni di viaggio per budget di tutte le dimensioni, a partire da un piano freemium in cui paghi solo quando prenoti. TravelPerk è anche più gentile con il tuo budget con FlexiPerk, garantendoti il tuo business fino all’80% dei tuoi soldi indietro se è necessario annullare un viaggio.
5. Egencia
Infine, Egencia. Una moderna società di gestione dei viaggi che funge da piattaforma tecnologica di viaggio B2B. Funziona come un’unica piattaforma semplificata personalizzabile in base alle tue esigenze.
Ecco alcune caratteristiche popolari di Egencia:
- Approfondimenti basati sull’intelligenza artificiale: per aiutare a migliorare l’esperienza dell’utente e acquisire ottime tariffe di viaggio
- Ottimo inventario di viaggio: include oltre 290 compagnie aeree globali disponibili
- Programma di viaggio eco-friendly: per aiutare la tua azienda a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità e mantenere la trasparenza nei tuoi viaggi di lavoro
Quindi, come si confronta Egencia rispetto a TravelPerk? Per cominciare, TravelPerk offre una tariffa fissa senza costi nascosti. TravelPerk offre anche la gestione gratuita dell’account, nessun contratto vincolante e soluzioni di recupero dell’IVA.
Inoltre, TravelPerk offre account ospiti esterni e un servizio di portineria. Eclissa davvero Egencia come opzione economica, pur offrendo tutta la qualità e un po’!
Queste sono le nostre società di gestione dei viaggi sul tavolo. Ti lasceremo con un elenco di controllo delle caratteristiche importanti a cui devi prestare attenzione quando scegli la soluzione giusta per le tue esigenze.
Caratteristiche importanti da cercare quando si scelgono le società di gestione dei viaggi d’affari
Un inventario di viaggio inclusivo
Che tu abbia sede a Dublino o Cork, o da qualche altra parte, quando prenoti un viaggio, avere una vasta gamma di opzioni di viaggio è un must. Voli, auto, treni, diversi tipi di alloggio, avrai bisogno di coprire tutte le tue basi.
Flessibilità nelle opzioni di cancellazione
Avere flessibilità è un must al momento della prenotazione del viaggio nazionale e globale. Con i viaggi di lavoro globali, dovrai aspettarti l’imprevisto e avrai bisogno di un TMC in grado di accogliere qualsiasi modifica dell’ultimo minuto, comprese le cancellazioni.
Garantire la conformità alle politiche sui viaggi di lavoro
Ogni azienda ha la sua politica di viaggio e la maggior parte lotta per farlo assicurarsi che i team rimangano all’interno di tale politica di viaggio se non stanno prenotando tramite una soluzione TMC. Come mai? Significa consegnare i dettagli della carta dell’azienda, dover eseguire approvazioni manuali tramite comunicazioni esterne ed è generalmente difficile da tenere a bada.
Detto questo, ricontrollare il TMC che scegli è in grado di automatizzare la conformità del tuo viaggio, per sradicare quel processo di approvazione manuale che in genere è così macchinoso.
Integra con il tuo attuale stack tecnologico
Le soluzioni per i viaggi aziendali devono offrire integrazioni software di terze parti affinché siano efficaci e siano in linea con ciò con cui stai attualmente lavorando. Non ha senso portare un nuovo prodotto nelle tue operazioni quotidiane se non funziona con quello che hai attualmente.
Funzionalità di reportistica e analisi
Una grande caratteristica a cui prestare attenzione quando si valutano le soluzioni di viaggio d’affari sono le funzionalità di reportistica e analisi di cui dispone il tuo potenziale TMC. Questo può aiutarti a imparare dai viaggi precedenti in modo da poter pianificare meglio la spesa e il tempo per i viaggi futuri.
Goditi la perfetta gestione dei viaggi aziendali in Irlanda con TravelPerk
TravelPerk è considerato affidabile da Uber, Beyond Meat, SumUp e migliaia di altri. Continua a superare i concorrenti con una suite di fantastiche funzionalità, dalla riduzione delle emissioni di carbonio con GreenPerk all’offerta di avvisi di sicurezza per i dipendenti tramite TravelCare. Essendo uno dei TMC più quotati su Capterra e G2Vale la pena esplorare TravelPerk come la tua prossima soluzione di gestione dei viaggi. Prova TravelPerk oggi per esplorare le offerte ricche di funzionalità della piattaforma e cambiare il modo in cui prenoti i viaggi.