Tra ottenere i prezzi migliori, garantire la conformità alle politiche, tenere traccia di tutte le spese, gestire i rischi di viaggio e raggiungere i tuoi obiettivi di sostenibilità, la pianificazione del tuo viaggio di lavoro può rapidamente sfuggire di mano.
Così, qual è la soluzione migliore? Società di gestione dei viaggi, ecco cosa.
Una società di gestione dei viaggi aziendali (TMC) ti risparmia la fatica di destreggiarti tra piani e politiche di viaggio e semplifica il tuo programma di viaggio. Abbiamo messo insieme un elenco di i primi quattro TMC operanti in Colorado e una guida completa che copre:
- I vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi
- Le principali caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
- Le quattro migliori società di gestione dei viaggi aziendali in Colorado
4 Vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi
Che tu stia costruendo una startup emergente o lavorando in un’impresa su larga scala, un TMC può ottimizzare il tuo programma di viaggio in diversi modi. Diamo un’occhiata.
- I TMC semplificano il processo di prenotazione dall’inizio alla fine: utilizza gli strumenti di prenotazione online per trovare rapidamente e facilmente i voli, gli hotel, i biglietti del treno e altro per i tuoi dipendenti in viaggio.
- I TMC facilitano una rapida segnalazione post-viaggio: accedi a strumenti di reportistica che ti aiutano a creare e condividere report di viaggio completi che aiutano a informare i futuri viaggi aziendali.
- I TMC ti fanno risparmiare denaro: che si tratti di voli scontati o di una migliore gestione delle spese, i TMC possono aiutarti ad assumere il controllo completo del tuo budget di viaggio.
- I TMC dovrebbero garantire la conformità alle politiche: dovresti essere in grado di aggiungere la tua politica di viaggio aziendale per assicurarti che i tuoi dipendenti in viaggio non superino mai il budget quando viaggiano per lavoro.
In parole povere, un’agenzia di viaggi d’affari può snellire il processo di prenotazione, garantire report di viaggio completi e risparmiare sul budget di viaggio.
Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
Tradizionalmente, la gestione dei viaggi ha significato sedersi con un agente di viaggio in un’agenzia di mattoni e malta. Richiede un continuo avanti e indietro su dettagli, piani e documentazione complessi e una mancanza di trasparenza che lascia i travel manager a chiedersi se hanno trovato l’affare migliore.
La gestione del viaggio ha evoluto—i travel manager possono ora trovare rapidamente e facilmente le migliori offerte senza lasciare la propria scrivania. La difficoltà più grande ora è trovare il miglior TMC per la tua organizzazione.
Analizziamo sei caratteristiche essenziali da cercare in un TMC:
Dimensioni dell’inventario
Vuoi una società di gestione dei viaggi che offra un enorme inventario di voli, treni, noleggio auto e alloggi. Hai bisogno di opzioni sufficienti per confrontare e scegliere per le date e le destinazioni selezionate, comprese le opzioni a basso budget.
Opzioni di prenotazione e cancellazione flessibili
Potrebbe essere necessario apportare modifiche dell’ultimo minuto ai tuoi viaggi di lavoro: la tua agenzia di viaggi dovrebbe offrire la flessibilità necessaria per accogliere queste modifiche e modificare o annullare le prenotazioni in qualsiasi momento.
Assistenza clienti fantastica
I dipendenti potrebbero aver bisogno di aiuto prima o durante un viaggio. Il tuo TMC dovrebbe fornire assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, facilmente accessibile per rispondere a domande e affrontare problemi durante il viaggio. È essenziale per garantire che i tuoi dipendenti siano al sicuro durante i loro viaggi e non vengano mai lasciati a terra senza che nessuno chiami.
Controlla i tuoi costi con le soluzioni di gestione delle spese
Ottenere il controllo completo sulla spesa è essenziale per una gestione dei viaggi aziendali di successo. Hai bisogno di una soluzione in grado di rispettare la tua politica di viaggio, limitare la spesa dei viaggiatori e trovare le migliori offerte in circolazione.
Dashboard di reportistica e analisi
Rapporti completi per ogni viaggio possono darti una migliore visibilità delle tue spese e tasse. Puoi utilizzare questi dati per studiare da vicino i tuoi schemi di viaggio e prendere decisioni migliori in futuro.
Integrazioni di conformità e approvazione
La società di gestione dei viaggi scelta dovrebbe anche aiutarti a creare flussi di lavoro personalizzati per rivedere e approvare/rifiutare le prenotazioni in linea con la tua politica di viaggio. È una funzione non negoziabile per migliorare i tassi di conformità e assicurarti di rispettare il tuo budget di viaggio.
Le 4 migliori società di gestione dei viaggi aziendali in Colorado
Ora che sai cosa stai cercando, diamo un’occhiata ad alcune delle migliori opzioni per la gestione dei viaggi d’affari per le aziende con sede in Colorado. Abbiamo messo insieme le quattro migliori società di gestione dei viaggi aziendali per restringere le tue scelte e aiutarti a trovare quella giusta per la tua attività.
1. Vantaggio di viaggio
Vantaggio di viaggio è una soluzione all-in-one per la gestione dei viaggi aziendali che porta la gestione dei viaggi aziendali a un livello superiore. Progettato per offrire ai travel manager e ai dipendenti una migliore panoramica dei loro viaggi di lavoro, TravelPerk semplifica il processo di prenotazione con una piattaforma di fatturazione centralizzata, ampie integrazioni con strumenti di terze parti e opzioni di viaggio flessibili, oltre a molti altri.
Ecco alcune delle migliori funzionalità di TravelPerk per tutte le tue esigenze di viaggio aziendali:
- Inventario di viaggio leader del settore: Ottieni un accesso impareggiabile a voli, alloggi, viaggi in treno, noleggio auto e persino Airbnb per assicurarti di trovare le migliori opzioni per la tua attività.
- Prenotazioni flessibili con FlexiPerk: cancella i voli fino a due ore prima della partenza e ottieni un rimborso garantito dell’80% del costo del viaggio con FlexiPerk.
- Raggiungi gli obiettivi di sostenibilità con GreenPerk: raggiungi i tuoi obiettivi di controllo del carbonio con il programma di compensazione del carbonio GreenPerk.
- Conformità alle politiche di viaggio e flussi di lavoro di approvazione: mantieni le spese di viaggio entro il tuo budget aggiungendo la conformità alle politiche di viaggio alla tua piattaforma e impostando i flussi di lavoro di approvazione in meno di due minuti.
- Gestione efficiente del rischio con TravelCare: Tieniti aggiornato sui potenziali rischi e dai la priorità alla sicurezza dei dipendenti con TravelCare.
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Assicurati che i tuoi dipendenti siano al sicuro e connessi quando viaggiano per affari con il team di assistenza di viaggio best-in-class di TravelPerk che opera con un tempo di risposta di 15 secondi.
Inoltre, TravelPerk no Appena gestire i viaggi aziendali: può anche aiutarti a organizzare eventi nazionali e internazionali. Sia che tu debba gestire i partecipanti, prenotare sedi o programmare riunioni, puoi fare tutto con TravelPerk.
TravelPerk ottimizza il tuo programma di viaggio aziendale ed elimina il mal di testa di lavorare con più agenti di viaggio. È uno sportello unico per la gestione dei tuoi itinerari di viaggio d’affari senza doversi preoccupare della conformità alle norme, della sicurezza dei viaggiatori e dei rapporti sui viaggi.
Scopri come TravelPerk rende i viaggi d’affari senza stress
2. Caino viaggio
Cain Travel è un’agenzia di viaggi boutique con sede a Boulder, in Colorado. In qualità di una delle più grandi società indipendenti di gestione dei viaggi del Nord America, Cain Travel può aiutarti principalmente a semplificare la gestione delle spese, effettuare e monitorare le prenotazioni di viaggio e far rispettare la tua politica di viaggio.
Cain Travel è meglio conosciuto per:
- Strumento di prenotazione online personalizzato: utilizza uno strumento di prenotazione viaggi, SAP Concur o Etta, personalizzato in base alla tua politica di viaggio e al tuo budget.
- Rimani nei limiti del budget: Aumenta i risparmi ed evita spese inutili con soluzioni di controllo dei costi e prezzi negoziati per tutto l’inventario.
- Implementa efficacemente la tua politica: imposta le approvazioni per diversi aspetti del processo di prenotazione e previene tutte le prenotazioni fuori norma.
- Servizio di alto livello: Contatta il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per qualsiasi assistenza e ricevi una guida personalizzata da esperti di viaggio con oltre 17 anni di esperienza nel settore.
- Offri il dovere di diligenza: offri ai dipendenti una visibilità completa sui loro itinerari e riduci al minimo i rischi di viaggio con un facile accesso all’assistenza.
Per tutte queste funzionalità, Cain Travel presenta anche alcune carenze critiche, principalmente il motore di prenotazione. Alimentato da Concur, il motore di prenotazione è goffo e non ha il miglior inventario. Inoltre, non puoi tenere traccia delle spese in tempo reale o compensare le emissioni di carbonio del tuo viaggio, a differenza di TravelPerk.
- Viaggio diretto
Direct Travel è una società di gestione dei viaggi d’affari con più uffici negli Stati Uniti e in Canada. Con sede a Denver, l’azienda offre servizi di viaggio ad ampio raggio per soddisfare le tue esigenze, dalla consulenza e pianificazione alla gestione delle spese e all’analisi.
Ecco cosa imposta le offerte Direct Travel alle organizzazioni:
- Gestione del programma end-to-end: Collabora con account manager esperti per pianificare, valutare e migliorare costantemente il tuo programma di viaggio.
- Risparmio basato sui dati: Ottieni dati critici in tempo reale per effettuare prenotazioni alle migliori tariffe aeree e prezzi; traccia le tue spese attraverso un’ampia reportistica.
- Esperienza del viaggiatore migliorata: Accedi all’app mobile Direct2U o al portale di viaggi web per essere sempre aggiornato sul tuo itinerario e usufruire dell’assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- Servizi di viaggio internazionali: pianifica viaggi in tutto il mondo con soluzioni globali di gestione dei viaggi, dati sui fornitori, analisi della spesa e altro ancora.
- Facilità di gestione del rischio di viaggio: Ricevi avvisi di viaggio in tempo reale su eventuali pericoli e comunica con i tuoi viaggiatori in qualsiasi parte del mondo.
Sebbene Direct Travel sia un’agenzia di viaggi aziendale affidabile in Colorado, si affida a strumenti di prenotazione di terze parti per effettuare tutte le prenotazioni. Ciò significa che non hai il controllo completo sul processo di pianificazione, il che è un dato di fatto con lo strumento di prenotazione centralizzato di TravelPerk.
Inoltre, mancano anche alcune delle funzionalità avanzate di TravelPerk, come prenotazioni e cancellazioni flessibili, compensazione del carbonio e gestione degli eventi.
- MC
Corporate Travel Management (CTM) è una società globale di gestione dei viaggi che offre soluzioni di gestione dei viaggi all-inclusive per aziende di diverse dimensioni. La sua tecnologia di prenotazione consente ai travel manager e ai dipendenti di organizzare il viaggio online.
Diamo un’occhiata ad alcune caratteristiche che rendono CTM un nome leader nella gestione dei viaggi d’affari:
- App di viaggio senza problemi: Prenota, modifica e gestisci i tuoi viaggi in movimento con l’app di viaggio di CTM sul tuo smartphone.
- Controllo strategico del budget: sfrutta il potere d’acquisto globale di CTM per ottenere tariffe competitive e confrontare la spesa dei tuoi dipendenti per il massimo risparmio.
- Potente business intelligence: Accedi a una dashboard personalizzata e collabora con un account manager dedicato per rivedere e ottimizzare la tua politica di viaggio.
- Aumenta la conformità: Utilizza il Portale CTM per pianificare, approvare e monitorare le tue prenotazioni; offre soluzioni di gestione dei viaggi completamente integrate.
- Soluzioni specifiche del settore: scegli tra più opzioni per settori specifici, come sport, università, governo, piccole imprese e altro ancora.
Nonostante sia una società globale di gestione dei viaggi aziendali, CTM non corrisponde alle funzionalità intuitive di TravelPerk o all’inventario leader del settore. Non offre prenotazioni flessibili o la garanzia di conformità al 100%. CTM addebita anche una quota di abbonamento, mentre con TravelPerk paghi solo quando viaggi.
Scegli una società di gestione dei viaggi di fiducia in Colorado
Trovare un partner affidabile e all-inclusive per la gestione dei viaggi per la tua azienda può essere complicato. Per fortuna, ti abbiamo semplificato la vita raggruppando questi quattro migliori TMC per le aziende con sede in Colorado.
C’è un chiaro vincitore tra questi quattro: TravelPerk, la piattaforma di gestione dei viaggi aziendali end-to-end con un’interfaccia elegante, inventario best-in-class e funzionalità specifiche per i viaggi aziendali su cui centinaia di clienti soddisfatti concordano Capterra e G2.
Prova TravelPerk oggi e ottieni il controllo completo sui tuoi viaggi aziendali, sia prima che dopo il decollo.