Prenotare un viaggio d’affari può essere estenuante. Cercando di gestire l’agenda di tutti, ottenere le migliori offerte di volo e trovare hotel a pochi passi dall’ufficio, tutto può diventare piuttosto opprimente, abbastanza velocemente.

Che tu sia un’azienda in Alabama alla ricerca di opzioni di viaggio aziendali in tutto lo stato, anche globale, o stai cercando di fare una nicchia con un’agenzia di viaggi specializzata in viaggi in Alabama, questo articolo ti copre.

I vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi

C’è un’alta probabilità che tu non abbia bisogno di convincere per investire in una società di gestione dei viaggi (TMC), ma, nel caso in cui lo fai, copriamo i vantaggi dell’utilizzo di uno.

  • Una piattaforma centralizzata: fatture, spese e strumenti di prenotazione online tutto sotto lo stesso tetto rende le cose a quantità più facile da gestire.
  • Conveniente: i soldi che metti nel tuo TMC li riconquisterai risparmiando su offerte di viaggio, recupero dell’IVA, tempo e ottimizzando la tua strategia di viaggio per ridurre le spese generali.
  • Assistenza 24 ore su 24: è così essenziale per i tuoi dipendenti in movimento, le sorprese si aprono e avrai un team di assistenza clienti reattivo per gestirle.
  • Un’esperienza di viaggio fluida: con un’app all-in-one i dipendenti possono finalmente vivere l’esperienza di viaggio che meritano. Elimina i processi soffici e porta i tuoi dipendenti dove devono essere nel modo più adatto a loro.

Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi

Opzioni flessibili per le politiche di cancellazione

Quando si tratta di prenotare viaggi nel mondo di oggi, la flessibilità è più importante che mai. Il viaggio è imprevedibile e ci saranno sicuramente dei dossi sulla strada. Forse questo significa che i tuoi viaggiatori dovranno cambiare i piani all’ultimo minuto, forse significa che dovranno cancellarli del tutto. Assicurati che il tuo TMC soddisfi entrambi senza essere una grande perdita per il tuo conto bancario.

Un enorme inventario di viaggio

Un inventario di viaggio oggi non significa solo hotel e voli. Ci sono tanti altri modi per viaggiare e ci sono tanti altri modi per restare.

Avrai bisogno di trovare un TMC che offra di tutto, dai biglietti ferroviari al noleggio auto, suite d’hotel, appartamenti con servizi completi, non importa se stai viaggiando lungo la costa del Golfo o portando le cose più lontano.

Servizio clienti eccezionale

Quando valuti il ​​tuo prossimo TMC, cerca quelli con assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e mettili nella rosa dei candidati: l’abbiamo fatto per te qui! Inoltre, presta particolare attenzione alle recensioni del loro team di assistenza clienti: avrai bisogno di tassi di risposta rapidi e di un servizio con un sorriso per garantire ai tuoi dipendenti l’esperienza di viaggio che meritano, anche in caso di crisi.

Integrazione con software di terze parti

Una nuova soluzione tecnologica non è di alcuna utilità per la tua azienda se non si integra con ciò che stai già utilizzando. Assicurati che la tua soluzione TMC possa integrarsi senza intoppi con le app e gli strumenti che attualmente ti guidano nella tua vita quotidiana.

Report facile da digerire

Cerca un TMC in grado di scomporre i tuoi dati di viaggio per persona, tipo di trasporto, viaggi annullati, prenotazioni e IVA, solo per citarne alcuni! Presto evidenzierai le aree di miglioramento e dove è meglio spendere i tuoi soldi di viaggio.

Le quattro migliori società di gestione dei viaggi d’affari per le aziende con sede in Alabama

Se risiedi in Alabama, ci sono alcuni TMC da considerare. Teniamo presente che i tuoi standard sono probabilmente altissimi, quindi hai il meglio del meglio. Muoviamoci.

1. Vantaggio di viaggio

Essendo una delle migliori soluzioni di gestione dei viaggi disponibili sul mercato, Vantaggio di viaggio è un must per qualsiasi travel manager, residente in Alabama o meno. Offre un catalogo ricco di funzionalità per rendere il tuo lavoro molto più fluido.

Alcune delle funzionalità che TravelPerk include:

  • Prenotazioni flessibili con FlexiPerk: Hai bisogno di apportare una modifica dell’ultimo minuto all’organizzazione del tuo viaggio? Nessun problema, nessuna fila di attesa e rimborso dell’80% dei tuoi soldi se devi cancellare due ore o più prima della partenza.
  • Avvisi di sicurezza con TravelCare: Mantieni i tuoi dipendenti in viaggio al sicuro e al corrente, con avvisi di sicurezza locali inviati direttamente sui tuoi telefoni.
  • Compensazione del carbonio con GreenPerk: compensa le emissioni di carbonio dei tuoi viaggi di lavoro con l’iniziativa verde di TravelPerk: contribuisci a progetti certificati VERRA che aiutano a mantenere il nostro pianeta pulito e verde.
  • Inventario di viaggio best-in-class: L’inventario di viaggio di TravelPerk copre voli, hotel, autonoleggi, biglietti ferroviari, appartamenti serviti ed è il più grande inventario sul mercato.
  • Integrazioni software di terze parti: Integra gli strumenti già nel tuo stack tecnologico senza la necessità di infastidire i tuoi ingegneri del software per il loro tempo. Integra la tecnologia che ami in pochi clic.
  • Assistenza clienti veloce 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Servizio a 7 stelle, operante con un tempo di risposta di 15 secondi e recensito come un innalzamento del livello per l’assistenza clienti nel settore dei viaggi.
  • Un’interfaccia di cui vale la pena entusiasmarsi: L’interfaccia facile da usare di TravelPerk è spesso una delle preferite dai fan. Un cliente ha detto l’interfaccia è: “estremamente intuitiva e facile da usare”.

Queste sono solo alcune delle funzionalità che rendono TravelPerk una delle migliori opzioni per le aziende in Alabama. Ma non crederci sulla parola. TravelPerk riceve recensioni entusiastiche su popolari siti Web di recensioni di software come G2 e Capterra.

Scopri come TravelPerk rende i viaggi d’affari senza stress

2. Viaggio aziendale Brownell

Brownell Corporate Travel opera come un’agenzia di viaggi tradizionale, offrendo servizi di viaggio per i locali dell’Alabama e oltre.

Ecco alcune delle loro caratteristiche principali:

  • App mobile facile da usare: Prenota e gestisci il tuo viaggio in movimento con i loro partner su Trip Case.
  • Accedi ad alcune delle principali risorse mondiali di biglietteria aerea: La partnership di Brownell con Sabre rende facile prenotare con un ampio catalogo di compagnie aeree.
  • Ottieni supporto per voli e viaggi con Air Desk: Una solida funzionalità fornita dall’azienda per aiutare con gli orari dei voli e qualsiasi problema riscontrato durante l’orario di operatività della compagnia aerea.

Per quello che Brownell ospita in termini di talento, manca di tecnologia. Brownell si affida a fornitori esterni per fornire le sue soluzioni tecnologiche ai clienti. Significa che se dovessi incontrare difficoltà tecniche durante il processo di prenotazione o comunicazione, probabilmente rimarrai bloccato nel mezzo senza un percorso chiaro su a chi rivolgerti.

Devi trovare una soluzione che ospita la tecnologia e l’assistenza clienti, se stessi e internamente. TravelPerk fa esattamente questo per garantire un servizio a 360 gradi e fornire una panoramica totale del tuo account.

3. AdTrav

La gestione dei viaggi di AdTrav è una soluzione moderna che offre uno strumento di prenotazione online per clienti aziendali e governativi. Una delle cose di cui AdTrav è molto orgoglioso sono le sue funzionalità di reportistica, che ti offrono dati di facile accesso per ottimizzare il tuo programma di viaggio.

Esploriamo alcune delle funzionalità offerte:

  • Intelligenza di viaggio: ottieni una panoramica di ogni prenotazione aerea, auto e hotel in un trattino
  • Dati utilizzabili: presenta i big data in piccoli blocchi, per avere una migliore panoramica delle prenotazioni
  • Analisi predittiva: crea scenari “what if” per aiutarti a gestire una migliore gestione del rischio per i viaggi

AdTrav manca di alcune funzionalità di base che i clienti di TravelPerk adorano. Cose come: la compensazione delle emissioni di carbonio, le cancellazioni flessibili e la configurazione istantanea della piattaforma sono tutto ciò che aiuta TravelPerk a battere AdTrav al numero uno.

4. Viaggio in sterline

Per le aziende dell’Alabama, Sterling Travel è una buona opzione da considerare e l’ultima in questo elenco. Sterling Travel è un’agenzia di viaggi più tradizionale, che contribuisce a rendere più agevole l’esperienza di viaggio dei dipendenti. Indipendentemente dal fatto che stiano volando a Birmingham, Huntsville, New York o oltre, Sterling Travel ha una comprensione a tutto tondo delle esigenze di viaggio negli Stati Uniti ed esperti di viaggio a disposizione per aiutarti a raggiungere la tua destinazione.

Alcune delle sue caratteristiche sono:

  • Suite di reportistica: si dice che il loro studio di reportage di viaggio catturi, pulisca e classifichi i tuoi acquisti di viaggio, in modo da avere una migliore panoramica di dove puoi salvare
  • Documentazione internazionale: il team Sterling Travel è a disposizione per consigliarti sul passaporto e sulla documentazione necessaria di cui avrai bisogno quando viaggi al di fuori degli Stati Uniti.
  • Portale web: portando tutte le tue informazioni di viaggio a portata di mano in un paio di clic

Certo, Sterling Travel sembra un po’ datato. La loro tecnologia è al passo con i tempi e le loro soluzioni non si avvicinano a ciò che offre TravelPerk. Sterling Travel offre integrazione delle spese e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tuttavia, non offrono: un’integrazione con la polizza di viaggio, avvisi di viaggio, un equivalente di FlexiPerko disporre di un inventario di viaggi particolarmente ampio per offrirti offerte e date adatte alle tue esigenze di viaggio.

Prenota oggi stesso una demo con il tuo team di viaggio aziendale

Dolce casa Alabama! È tempo di decisione. Se tutto va bene, hai trovato questo articolo utile e ora hai una chiara comprensione del fatto che TravelPerk può offrire al tuo programma di viaggio aziendale tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo. Se hai ancora bisogno di convincere, passa a G2 o Capterra per scoprire perché TravelPerk è considerata una delle piattaforme di gestione dei viaggi globali con le migliori prestazioni disponibili. Prenota oggi stesso una demo con TravelPerke guarda cosa può portarti questo TMC.



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