Le 4 migliori società di gestione dei viaggi aziendali a Seattle

Come azienda a Seattle, è importante disporre di una gestione efficiente dei viaggi di lavoro. Per qualsiasi travel manager, la sfida di destreggiarsi tra più viaggi di lavoro può essere difficile. Non è facile gestire più itinerari contemporaneamente, specialmente se sei responsabile della prenotazione tutti i viaggi d’affari per l’organizzazione.

In questo articolo, troverai un rapido confronto tra le quattro principali società di gestione dei viaggi a Seattle, in modo da poter scegliere il meglio per il lavoro.

Vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi

Ci sono molti vantaggi che derivano dall’utilizzo della tecnologia per aiutare nell’organizzazione del viaggio. Alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi e della loro piattaforma sono:

• Assistenza clienti fuori sede: Se operi in orario d’ufficio standard, avere una società di gestione dei viaggi che dispone di un servizio di assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, può essere estremamente utile.
• Semplifica la prenotazione e la gestione del viaggio: Con un sistema centralizzato, puoi prenotare, gestire le prenotazioni esistenti ed eseguire una varietà di funzionalità per rendere l’intero processo più fluido da un’unica posizione.
• Aiuta a risparmiare denaro: L’utilizzo di piattaforme di gestione dei viaggi d’affari può essere utile per ridurre i costi di voli, alloggi, autonoleggi e altro ancora. Seattle può essere ottima per i ciclisti, ma lascia che il tuo TMC copra il resto e mantieni le tue spese di viaggio basse!

Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi

Qualsiasi azienda con sede a Seattle ha bisogno di una società di gestione dei viaggi, anche se stai mantenendo le cose all’interno della città portuale, ma soprattutto se stai viaggiando più lontano: fuori città, fuori dallo stato, fuori dal paese. Avere un’agenzia di viaggi aziendale in atto ti aiuterà a migliorare l’esperienza dei tuoi dipendenti durante i viaggi e a rendere la giornata di qualsiasi responsabile di viaggio molto più agevole.

Detto questo, esploriamo alcune caratteristiche chiave a cui devi prestare attenzione quando valuti la tua potenziale piattaforma.

Consulenti di viaggio disponibili 24 ore su 24

Mentre i normali servizi di assistenza clienti 9-5 vanno tutti bene, non c’è niente come l’accesso all’assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Questo può essere fondamentale per molti viaggi di lavoro aziendali, in cui potrebbe essere necessario aiuto al di fuori dell’orario di lavoro, specialmente in diversi fusi orari.

Detto questo, cerca le piattaforme che offrono assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 a tutti i suoi clienti, indipendentemente dalle dimensioni della loro azienda. Prova a trovare un TMC che abbia anche un tempo di risposta rapido, in modo che i tuoi viaggiatori non vengano lasciati in attesa quando hanno più bisogno di aiuto.

Flessibilità nella prenotazione del viaggio

Spesso si verificano modifiche e cancellazioni dell’ultimo minuto, nonché prenotazioni. Avere uno strumento di prenotazione online e un team di assistenza clienti flessibile su come prenoti, quando e con chi, oltre che con le tue cancellazioni, è fondamentale per mantenere bassi i costi.

Assicurati di cercare le aziende che offrono flessibilità nei loro servizi globali di gestione dei viaggi d’affari.

Una vasta selezione nel loro inventario di viaggio

Osserva sempre l’inventario dei viaggi offerto da queste società di gestione dei viaggi, poiché alcune potrebbero avere un catalogo molto limitato, mentre altre ne hanno molto da offrire. Ti consigliamo un TMC che offra voli e camere d’albergo, certo, ma che dire noleggio auto, biglietti ferroviari e appartamenti completamente attrezzati? Più opzioni hai, meglio è.

Una piattaforma personalizzabile e integrazioni di terze parti

Flussi di lavoro personalizzabili che ti consentono di integrare i tuoi politica dei viaggi d’affari, così come altre integrazioni software è utile. Di conseguenza, puoi fornire ai tuoi dipendenti l’autonomia di prenotazione dei viaggi e collegare la loro gestione dei viaggi con la tecnologia che stanno già utilizzando.

Funzionalità di reporting per tenere traccia delle spese e migliorare le prenotazioni

Cerca le funzioni di reporting in modo da poter monitorare le spese dei tuoi dipendenti in tempo reale. Non solo, ma essere in grado di accedere ai dati storici sulle prenotazioni precedenti può spesso aiutare a migliorare le prenotazioni e la gestione dei viaggi futuri.

Una cosa importante da sottolineare qui è che vorrai una piattaforma in grado di tradurre i tuoi dati in dashboard digeribili, in modo da poterli leggere e agire su di essi.

Vantaggi e caratteristiche: verifica. Esploriamo queste società di gestione dei viaggi per aiutarti a migliorare la tua strategia di viaggio d’affari; da Pike Place Market a Phuket, questi TMC possono portarti lì.

4 delle migliori società di gestione aziendale a Seattle

Ci sono alcune fantastiche società di gestione dei viaggi d’affari che si rivolgono alle aziende a Seattle. La scelta dell’azienda giusta è fondamentale per la crescita della tua strategia di viaggio d’affari. Ecco quattro delle migliori opzioni che devi conoscere.

1. Vantaggio di viaggio

Vantaggio di viaggio è un ottimo punto di partenza quando si tratta di trovare la migliore piattaforma di gestione dei viaggi d’affari per la prenotazione di viaggi aziendali. Utilizzato da migliaia di clienti, Uber, Wise e Farfetch per citarne alcuni, è un servizio affidabile per migliorare l’esperienza di viaggio di lavoro per tutti i tuoi dipendenti.

Con una piattaforma ricca di funzionalità centralizzata per facilità d’uso, TravelPerk può davvero aiutarti a spostarti.

Alcune delle funzionalità incluse da TravelPerk:

• Prenota pensando alla sicurezza: TravelCare fornirà ai tuoi dipendenti avvisi di sicurezza in tempo reale per tenerli informati quando viaggiano in altri stati o paesi.
• Apporta modifiche alle tue prenotazioni con FlexiPerk: La versatilità è importante per i viaggi di lavoro, quindi FlexiPerk ti dà la possibilità di annullare i viaggi fino a due ore prima della partenza e ricevi un rimborso di almeno l’80% dei tuoi soldi.
• Gestione eventi: TravelPerk offre funzionalità di gestione degli eventi per rendere le prenotazioni e gli eventi di gruppo, nazionali o internazionali, molto più facili da organizzare. Sarai in grado di gestire i partecipanti, prenotare luoghi e trasporti e pianificare riunioni dall’interno della piattaforma TravelPerk.
• Fatturazione centralizzata: prenota e gestisci viaggi da un’unica app e ricevi una fattura che copre l’intero viaggio. Il tuo team finanziario sarà molto felice.
• Inventario di viaggio best-in-class: l’inventario di viaggio di TravelPerk copre ferrovie, autonoleggi, alloggi, voli e molto altro: è il più grande inventario di viaggi al mondo.
• Integrazioni software di terze parti: questo ti aiuterà a rendere operativa la tua soluzione di viaggio con la tua tecnologia in pochi clic, non in giorni. Integra con strumenti come Rydoo, International SOS, WeWork, Planetly e altri.

Una piattaforma come TravelPerk è il punto in cui dovresti confrontare altre attività commerciali che stai cercando per le prenotazioni di viaggio. Da un ampio inventario di biglietti aerei, alloggi e fornitori di autonoleggio, a a forte attenzione alla gestione del rischioTravelPerk offre tutto per rendere più facili i tuoi viaggi d’affari, mantenere bassi i costi e aumentare l’esperienza Space Needle dei tuoi viaggiatori.

2. Viaggio nel nord

Quando si tratta di soddisfare le tue esigenze di viaggio, North Travel è una buona opzione. Offrono esperienze di viaggio personalizzate a livello dirigenziale di cui molte aziende possono godere.

Ecco alcuni dei loro vantaggi:

• 40.000 proprietà nell’inventario: Per un catalogo di inventario, hanno oltre 40.000 proprietà, incluso l’accesso a 800 compagnie aeree e 36.000 fornitori di autonoleggio
• Servizi tecnologici robusti: Per aiutare con budget e spese, la loro solida tecnologia è di serie per qualsiasi azienda che necessita di una soluzione all-in-one
• Viaggio aereo privato: Una caratteristica eccezionale in offerta per le aziende con il budget per farlo offrono viaggi aerei privati

North Travel è un’agenzia focalizzata sull’offerta di servizi di viaggio per scopi aziendali e di piacere. In quanto tale, l’attenzione non è posta direttamente sui viaggi aziendali, che possono ridurre la qualità e l’attenzione. D’altra parte, TravelPerk è specializzato in viaggi d’affari. La capacità di TravelPerk di compensare le emissioni di carbonio dei tuoi viaggi è una caratteristica vincente per molti.

Inoltre, TravelPerk offre anche FlexiPerk per le cancellazioni giornaliere, uno strumento di gestione degli eventi, integrazioni di terze parti e un tracker dei viaggiatori per tenere d’occhio il tuo team, indipendentemente dal viaggio di lavoro in cui si trova. È per queste funzionalità che TravelPerk è il migliore rispetto a North Travel.

3. MC

CTM è una soluzione globale che fornisce tutto ciò di cui avresti apparentemente bisogno per viaggi di lavoro e servizi di gestione. Offre una tecnologia personalizzata e incentrata sul cliente. Per qualsiasi azienda moderna, tali funzionalità sono un must.

Ecco alcuni dei vantaggi offerti da CTM:

• Strumenti di prenotazione online: I loro strumenti di prenotazione online self-service possono aiutarti a prenotare viaggi velocemente e con il minimo sforzo da parte tua.
• Monitoraggio dei viaggiatori: Come una delle loro fantastiche funzionalità, utilizzano i dati di viaggio mostrandoti dove si trovano i tuoi dipendenti in ogni momento.
• Specifico del settore: CTM offre un approccio più personalizzato ai clienti e offre anche i suoi servizi. Questi includono viaggi per eventi, viaggi sportivi, energia e viaggi marittimi.

TravelPerk è molto più diversificato nelle sue offerte ai clienti, piuttosto che essere specifico del settore. Non solo, ma offre maggiore flessibilità nelle sue prenotazioni con FlexiPerk. CTM non offre questo e, a differenza di CTM, TravelPerk offre integrazioni di terze parti, un ampio inventario (incluso Airbnb e un migliore servizio clienti.

4. Viaggiatore d’affari

Come soluzione di gestione dei viaggi, Corporate Traveller è una buona piattaforma per trovare tutto in un unico posto. Basato su Melon, la tecnologia alla base del software di gestione di CT, è un sistema centralizzato che aiuta a gestire tutti gli aspetti dei viaggi aziendali.

Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Tariffe aziendali convenienti: Utilizzando le loro connessioni nel settore dei viaggi, offrono ai clienti tariffe aziendali negoziate.
• Servizi di portineria: Per personalizzare ulteriormente il viaggio dei tuoi dipendenti, CT offre servizi di concierge per trovare tutto ciò che stanno cercando durante il loro viaggio.
• Agenzie di viaggio specializzate disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Un agente di viaggio come Corporate Travel è sempre disponibile per i suoi clienti 24 ore su 24.

Con Corporate Traveller, non ottieni le stesse opzioni di integrazione di terze parti, l’ampio inventario di viaggi o funzionalità come Green Perk e FlexiPerk che così tanti I clienti di TravelPerk adorano.

A differenza dei viaggi aziendali, TravelPerk aiuta anche a creare profili di viaggio per i clienti al di fuori della tua organizzazione. Per le aziende che apprezzano la soddisfazione del cliente, questa è un’ottima funzionalità che CT non offre.

Migliora la tua esperienza di viaggio aziendale con TravelPerk

È tempo di prendersi cura meglio dei tuoi profitti. Sia che tu stia valutando le opzioni per te stesso o per un travel manager, vorrai il meglio del viaggio sia per i dipendenti che per i clienti. Se non sei ancora sicuro di cosa sia meglio per il tuo programma di viaggio, passa a Capterra o G2dove TravelPerk ha raccolto oltre 1.500 recensioni di clienti soddisfatti.

È tempo di prenotare e gestire il viaggio facile. Prova la piattaforma di TravelPerk oggi.