La gestione dei viaggi aziendali comporta Un sacco di parti mobili e trovare le migliori offerte su voli, alloggio e altro può richiedere ore-giorni, anche.
Le società di gestione dei viaggi semplificano questo processo offrendoti tutto in un unico posto, dalla prenotazione del viaggio ai rapporti post-viaggio. I TMC consentono di risparmiare tempo, denaro ed energia semplificando l’intero processo di viaggio d’affari.
Se stai cercando le migliori società di gestione dei viaggi a Dallas, abbiamo raccolto le nostre prime quattro scelte in questa guida. Copriremo:
- I vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi
- Le principali caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
- Le quattro migliori società di gestione dei viaggi aziendali a Dallas
5 Vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi
Lavorare con un società di gestione dei viaggi può semplificare il processo di prenotazione e migliorare la conformità. Non solo, la collaborazione con un’agenzia di viaggi d’affari ti consentirà di:
- Dai di più ai dipendenti autonomia durante i loro viaggi utilizzando i motori di prenotazione automatica
- Trova tariffe negoziate e scegli le migliori opzioni da un vasto inventario
- Fare decisioni basate sui dati per ottimizzare il tuo budget di viaggio utilizzando report in tempo reale
- Centralizzare tutti i processi, come effettuare prenotazioni, tenere traccia delle spese e rendicontare
- Garantire che i dipendenti abbiano accesso a supporto in tempo reale quando si viaggia per affari
In parole povere, un’agenzia di viaggi aziendali può aiutarti a risparmiare tempo durante la pianificazione di viaggi di lavoro e ottenere maggiore visibilità sulle tue spese di viaggio.
Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
La gestione dei viaggi tradizionale implica la collaborazione con gli agenti di viaggio nelle agenzie fisiche per trovare l’offerta migliore. È dispendioso in termini di tempo, inefficiente e spesso non lo fa risultato nel miglior affare.
Le società di gestione dei viaggi online stanno cambiando questo e forniscono un processo di prenotazione più trasparente per le aziende. Detto questo, scegliere il giusto TMC non è un compito da poco: devi considerare i tuoi desideri e le tue esigenze di viaggio aziendali.
Abbiamo messo insieme un pratico elenco di controllo delle funzionalità da cercare quando scegliendo un’agenzia per le tue esigenze di viaggio aziendale:
Una grande dimensione dell’inventario
Più opzioni hai, meglio è. Un inventario completo con accesso a voli, viaggi in treno, noleggio auto e alloggio è un must assoluto quando si decide su un TMC.
Opzioni di prenotazione flessibili
I viaggi di lavoro sono spesso soggetti a cambiamenti dell’ultimo minuto. Scegli un’azienda che offre la flessibilità di modificare o cancellare le prenotazioni quando necessario.
Solida assistenza clienti
Un’agenzia di viaggi aziendale dovrebbe affrontare facilmente le preoccupazioni dei dipendenti con un team di assistenza clienti rapido e accessibile.
Facile gestione delle spese
Cerca le capacità di gestione delle spese del tuo TMC per dare priorità al controllo dei costi e rimanere entro il budget.
Reporting e analisi facili da digerire
Un TMC può portare dati e analisi in tempo reale per migliorare il processo decisionale ai vertici e migliorare la tua politica di viaggio.
Processi di conformità e approvazione
Dai ai dipendenti l’autonomia per prenotare e gestire i propri itinerari con un sistema a prova di errore di revisione e approvazione allineato con la politica.
Opzioni di viaggio di gruppo
Senza dubbio dovrai spesso prenotare un viaggio per più di un dipendente, forse hai un evento aziendale o un incontro di squadra. Avrai bisogno di un TMC in grado di ospitare viaggi di gruppo e ospiti speciali VIP nei tuoi piani di viaggio.
Le 4 migliori società di gestione dei viaggi aziendali a Dallas
Sulla base di questi parametri, abbiamo esaminato un’ampia gamma di società che offrono servizi di gestione dei viaggi aziendali a Dallas.
Ecco le nostre prime quattro scelte per rendere la decisione più facile per te:
1. Vantaggio di viaggio
Vantaggio di viaggio è una piattaforma di gestione dei viaggi che offre servizi di viaggio all-in-one per aziende di tutte le dimensioni. Costruito con una tecnologia all’avanguardia, lo strumento offre funzionalità avanzate per pianificare e monitorare le tue esperienze di viaggio d’affari senza interruzioni. Inoltre, devi pagare solo quando prenoti un viaggio con la piattaforma, quindi nessuna spesa inutile.
Ecco cosa rende TravelPerk la soluzione ideale per il tuo business:
- Inventario di viaggio best-in-class: Trova i migliori voli, alloggi, biglietti ferroviari e autonoleggi utilizzando l’impareggiabile inventario mondiale di TravelPerk. Puoi persino prenotare Airbnbs attraverso la piattaforma per ulteriori opzioni.
- Prenotazioni flessibili con FlexiPerk: goditi la libertà di modificare i piani e cancellare le prenotazioni all’ultimo minuto (fino a due ore prima della partenza) e ottenere un rimborso garantito dell’80%, senza fare domande.
- Raggiungi gli obiettivi di sostenibilità con GreenPerk: agisci sui tuoi obiettivi di controllo del carbonio compensando il 100% delle emissioni di carbonio generate dai tuoi viaggi aziendali.
- Ampie integrazioni di terze parti: TravelPerk collabora con un’ampia varietà delle tue soluzioni preferite, come Divvy, Ramp e Slack, per offrire una gestione completa dei viaggi da un’unica piattaforma.
- Facilità di gestione delle spese: controlla le tue spese di viaggio aziendali con conformità alle politiche, limiti di spesa e report sui viaggi di lavoro per un migliore processo decisionale.
- Gestione efficiente del rischio con TravelCare: controlla gli ultimi avvisi di viaggio prima di pianificare qualsiasi viaggio di lavoro e offri un contatto diretto con il team di supporto.
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: il team di supporto TravelPerk a 7 stelle è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per risolvere i tuoi problemi di viaggio aziendali in tempo reale.
TravelPerk offre un’alternativa più innovativa e senza problemi al lavoro con un agente di viaggio tradizionale per i tuoi itinerari di lavoro. Puoi personalizzare lo strumento come preferisci e applicare la tua politica senza sforzo.
Scopri come TravelPerk rende i viaggi d’affari senza stress
2. Viaggio del Nord
North Travel è una società di gestione dei viaggi a servizio completo che offre opzioni di viaggio d’affari e di piacere. Con quasi sette decenni di esperienza nel settore dei viaggi, sono un nome di fiducia per i servizi di viaggio in Texas.
Ecco come North Travel prende un vantaggio su alcune agenzie di viaggi aziendali a Dallas:
- Allestimento personalizzato: Collabora con il meglio della loro solida tecnologia ed esperti di viaggio esperti per creare un processo di prenotazione su misura per le tue esigenze
- Grande inventario: Scegli tra un’ampia gamma di opzioni sul potente GDS di Travelport, tra cui 40.000 proprietà in tutto il mondo e 800 compagnie aeree
- Reportistica robusta: Tieni sotto controllo tutte le spese di viaggio e massimizza la conformità alle politiche con oltre 100 report creati per diversi aspetti di un viaggio
- Vola in jet privati: Attingi alla rete di partner aerei privati dell’agenzia per volare ovunque in tutto il mondo in qualsiasi momento senza pianificare tutti i trasporti
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: ottieni risposte a qualsiasi domanda prima, durante o dopo il viaggio con un semplice SMS o chiamata
Anche se North Travel è tra le migliori agenzie di viaggio di Dallas, rimane indietro rispetto a TravelPerk su molti fronti. Poiché il suo obiettivo principale è sui viaggi personali e sui pacchetti vacanza, ad esempio lune di miele, viaggi di lusso, crociere fluviali, Disney e così via, i loro servizi di viaggio aziendali non sono così completi o infallibili.
TravelPerk ha un inventario significativamente più ampio e opzioni di prenotazione flessibili. Anche North Travel non offre vantaggi come monitoraggio dei viaggiatori, Offset carbonioe opzioni di prenotazione flessibili.
3. MC
Corporate Travel Management (CTM) è un TMC multifunzione con servizi esclusivi per gestori di viaggio, organizzatori e viaggiatori d’affari. Offre un servizio collaudato per gestire facilmente tutti i viaggi di lavoro utilizzando la tecnologia intelligente.
Ecco i maggiori vantaggi di scegliere CTM come partner di viaggio d’affari:
- Tecnologia intuitiva: la suite di strumenti incentrati sul cliente di CTM può aiutarti con report, approvazioni, previsioni, sostenibilità, gestione del rischio e altro ancora
- Strumento di prenotazione online e app: pianifica e prenota il tuo itinerario senza problemi utilizzando il loro pluripremiato OBT e ricevi aggiornamenti in tempo reale sulla loro app mobile
- Account manager dedicati: Ottimizza il tuo programma di viaggio aziendale con un consulente di viaggio strategico che si occupa di reportistica, trattative, biglietti non utilizzati, ecc.
- Soluzioni specifiche del settore: trova pacchetti di servizi su misura per casi d’uso specifici, come sport, università, piccole imprese e intrattenimento
- Fai scelte sostenibili: Comprendi appieno l’impatto ambientale dei tuoi viaggi e partecipa al programma di compensazione delle emissioni di carbonio CTM Climate+
Anche come fornitore di servizi globale, CTM rimane una tacca al di sotto di TravelPerk. L’agenzia di viaggi offre zero flessibilità per cancellare o modificare le prenotazioni all’ultimo minuto. Inoltre, non hai abbastanza opzioni per imporre la conformità alle norme.
Ancora più importante, CTM addebita commissioni aggiuntive per alcuni servizi, come la prenotazione per telefono e la modifica delle prenotazioni, mentre TravelPerk no.
4. Viaggiatore aziendale
Corporate Traveller è una soluzione di gestione dei viaggi d’affari che offre esperienze di viaggio end-to-end. Lo strumento ha un’interfaccia intuitiva ed elegante con un ampio inventario che offre ampie opzioni ai viaggiatori. Riceverai anche tariffe negoziate, un consulente di viaggio dedicato e rapporti approfonditi.
Ecco cosa offre Corporate Traveller ai travel manager di Dallas:
- Prenota tramite app mobile: trova le migliori offerte di viaggio, prenota le tue prenotazioni, tieni traccia delle spese e fai di più durante il tuo viaggio con l’app mobile di Corporate Traveller
- Inventario globale: Scegli tra oltre cento compagnie aeree e milioni di opzioni di alloggio a prezzi esclusivi con risparmi promettenti
- Consulenti esperti: Sbarazzati delle congetture e affidati alla conoscenza di un team dedicato di esperti di viaggio
- Gestione del rischio: accedi all’assistenza di emergenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e tieni traccia di eventuali rischi potenziali con un cruscotto di sicurezza completo
- Massimizzare la produttività: Corporate Traveller pianifica i tuoi itinerari con i tempi di transito più bassi per aumentare la produttività in ogni viaggio
Nonostante queste caratteristiche, Corporate Traveller non è l’opzione più potente. TravelPerk offre una gamma più ampia di funzionalità, come integrazioni di terze parti, accesso all’account degli ospiti, monitoraggio dei viaggiatori e opzioni di viaggio flessibili, rispetto a Corporate Travel, rendendolo il TMC superiore per le aziende di tutte le dimensioni.
È ora di scegliere il tuo partner per la gestione dei viaggi aziendali
Trovare un TMC in grado di gestire le tue esigenze di viaggio è fondamentale per ottimizzare il processo di gestione dei viaggi aziendali. Hai bisogno di supporto rapido, ampie opzioni di viaggio, reportistica completa e prenotazioni flessibili per assicurarti di controllare tutte le caselle necessarie.
TravelPerk offre questo e altro ai travel manager e alle organizzazioni di tutto il mondo ed è un TMC affidabile a Dallas e oltre, e non siamo solo noi a pensarlo. Giustamente, ha guadagnato una media di 4,6 stelle dalle recensioni G2.
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