6 migliori società di gestione dei viaggi aziendali in Australia

Prenotare viaggi di lavoro non è un compito facile, lo sappiamo, ci siamo stati. Sia che tu stia cercando di mantenere i tuoi viaggi di lavoro in Australia, o che la tua azienda stia portando cose all’estero, una società di gestione dei viaggi è un’ottima soluzione per aiutarti a semplificare il tuo lavoro, ridurre i costi e organizzare viaggi più agevoli per i tuoi dipendenti.

In questa guida condivideremo sei delle migliori società di gestione dei viaggi aziendali che forniscono le migliori soluzioni di gestione dei viaggi in Australia.

I vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi

Prima di entrare nelle nostre prime sei compagnie di viaggio con sede in Australia, affermiamo alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi e allineati su dove questa collaborazione può portarti.

• Prenota e gestisci facilmente i viaggi: tutto da un’unica soluzione. Il tuo TMC ti consentirà di prenotare e supervisionare ogni viaggio di lavoro senza spostarti tra pile virtuali di fogli excel.
• Mantieni bassi i costi di viaggio: Molto probabilmente il tuo TMC ha trascorso anni a promuovere relazioni B2B e assicurarti le migliori offerte su voli, alloggi, auto e altro ancora.
• Assicurati che i dipendenti rispettino il budget: Può essere difficile garantire a tutti i libri all’interno tuo politiche di viaggio. Le soluzioni intelligenti possono aiutarti ad automatizzare questo processo.
• Invia facilmente le spese di viaggio: L’invio o la riscossione delle spese è spesso un compito ingombrante che la tua soluzione di gestione dei viaggi ti aiuterà a semplificare per ogni stakeholder.

Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi

Un importante inventario di viaggio

Avrai bisogno di date, orari, prezzi e tipi di viaggio adatti ai programmi dei tuoi dipendenti e al tuo budget. Assicurati che la tua società di gestione dei viaggi offra un inventario che non solo ti porti ciò di cui hai bisogno, ma ti offra anche ciò di cui non sapevi di aver bisogno: biglietti ferroviari, opzioni VIP, noleggio auto e appartamenti completamente attrezzati: il lavoro.

Un sistema centralizzato

Esistono alcune piattaforme di gestione dei viaggi che funzionano con società di terze parti e poi finiscono per avere ben poco da mostrare per il proprio software. Cerca una piattaforma che offra il proprio sistema centralizzato oltre a offrire una facile integrazione con gli strumenti che stai già utilizzando.

Opzioni di prenotazione flessibili

Il viaggio rimane imprevedibile sia che tu stia viaggiando in Australia o oltre la barriera corallina. Avrai bisogno di una società di gestione dei viaggi che sia in grado di agire e reagire al cambiamento—veloce.

Aiuta a implementare la tua politica di viaggio d’affari

Consegnare la tessera aziendale a un dipendente è una grande responsabilità; tuttavia, avere una persona responsabile della prenotazione e della gestione dei viaggi aziendali lo è anche molte responsabilità.

Un TMC in grado di applicare le tue politiche di prenotazione ai viaggi dei dipendenti è una sana via di mezzo, per garantire ai dipendenti l’autonomia di viaggio, garantire che i processi di prenotazione dei viaggi siano scalabili e mantenga tutto entro il budget e le politiche di viaggio aziendali.

Servizio personalizzato e assistenza clienti eccellente

Mantenere i dipendenti in movimento significa supportarli al di fuori dell’orario di ufficio e la maggior parte dei TMC fornisce assistenza clienti 24 ore su 24. Tuttavia, cerca quei TMC che offrono eccezionale assistenza clienti piuttosto che solo assistenza clienti necessaria.

Presta attenzione al loro recensioni dell’assistenza clienti, assicurati che abbiano un tempo di risposta rapido e scegli il TMC che trasformerà qualsiasi inconveniente di viaggio in un’esperienza felice.

Reportistica con dati in tempo reale

La potenza di una buona dashboard! Trova un TMC che offra dashboard di prenotazione e rendicontazione delle spese che il tuo team sarà in grado di interpretare e su cui agire. Questo processo dovrebbe essere in grado di fornire informazioni dettagliate sui costi di tutti i tuoi viaggi di lavoro e consentire al tuo team di segmentare questi dati in base a località, dipendenti, tipi di viaggio e altro ancora.

6 delle migliori compagnie di viaggi aziendali per le aziende con sede in Australia

1. Vantaggio di viaggio

Vantaggio di viaggio è considerata una delle migliori soluzioni di gestione dei viaggi sul mercato. TravelPerk ha una solida presenza in tutto il mondo ed è una soluzione popolare per le PMI fino a oltre 500 aziende dipendenti.

Se hai bisogno di organizzare un incontro a Melbourne, salire su un aereo per la Nuova Zelanda o pianificare un viaggio dall’altra parte del mondo, TravelPerk ti copre.

Alcune delle funzionalità più entusiasmanti di TravelPerk sono:

• Prenotazioni flessibili con FlexiPerk: Annulla il tuo viaggio fino a due ore prima della partenza e ricevi almeno l’80% dei tuoi soldi indietro, senza fare domande, senza bisogno di musica “per favore aspetta”.
• Compensazione del carbonio con GreenPerk: Compensa il 100% delle emissioni di carbonio dei tuoi viaggi d’affari optando per la soluzione di viaggio consapevole di TravelPerk.
• Il più grande inventario di viaggi al mondo: TravelPerk ha il più grande inventario di viaggi al mondo per il tuo programma di viaggio. Che tu stia cercando voli, alloggio, treno, noleggio auto o appartamenti serviti, TravelPerk ti offrirà la soluzione migliore per le tue esigenze di viaggio.
• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Esperti di viaggio 24 ore su 24, con un servizio a 7 stelle e un tempo di risposta di 15 secondi, significa che i tuoi viaggiatori sono seguiti, indipendentemente da dove si trovino o a che ora abbiano bisogno di aiuto.
• Integrazione politica di viaggio: dite addio ai colli di bottiglia dei processi di approvazione e automatizzate le prenotazioni dei vostri dipendenti con una policy integrata.
• Gestione di eventi: se hai bisogno di eventi convenienti, piccoli o grandi che siano, TravelPerk ti aiuta a gestire i partecipanti, le prenotazioni di gruppo, la programmazione, la scelta dei luoghi e altro ancora.
• Integrazione con software di terze parti: TravelPerk si integra già con gli strumenti che utilizzi: Slack, Expensify, Gympass, Deskpass, FREENOW e molti altri.

Se questo elenco di servizi di gestione dei viaggi non è abbastanza per te, TravelPerk ha raccolto oltre 1.000 recensioni su G2 e una valutazione media di 4,6 stelle su 5. Dai un’occhiata a ciò che dicono gli utenti TravelPerk proprio qui.

2. marchio comunitario

Con sede a Brisbane, CTM è un locale per le aziende in Australia. Sono una soluzione di gestione dei viaggi più specialistica, che si rivolge principalmente ai settori marittimo ed energetico.

Le caratteristiche di CTM includono:

• Strumento di prenotazione online per aiutare con l’organizzazione del viaggio: Ha un pratico strumento di previsione delle tariffe che può aiutare a fornire ai viaggiatori notizie sui viaggi in aereo su possibili aumenti o cali dei prezzi.
• Genera report per monitorare la spesa aziendale: Per tenere traccia delle spese dei dipendenti, puoi generare facilmente report.

Ci sono alcune integrazioni fornite da CTM ma non così tante quando si tratta di TravelPerk. Con le funzionalità di FlexiPerk, hai accesso a tariffe più flessibili e indennità di cancellazione più amichevoli rispetto a CTM.

3. Viaggio d’affari completo

Complete Business Travel ha quindici anni di esperienza nel settore dei viaggi. Con sede nel Queensland, hanno un approccio personalizzato alla prenotazione dei viaggi. Alcune delle loro caratteristiche includono:

• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Sempre una grande caratteristica da avere è il supporto di un agente di viaggio a qualsiasi ora, giorno e notte.

• Prezzi flessibili e trasparenti: La piena visibilità è fornita ai clienti quando si tratta di spese di viaggio e ottenere le migliori informazioni di viaggio sui prezzi.
• Competenza locale per viaggi con partnership: CBT collabora con diverse organizzazioni australiane per offrire un’ampia gamma di fornitori di viaggi.

Sebbene CBT abbia un buon inventario di viaggio, non corrisponde alla varietà offerta da TravelPerk. Con TravelPerk benefici anche di un’app mobile molto più intuitiva e intuitiva, che è dove sembra mancare CBT.

4. Viaggio nel mondo in orbita

Per la gestione dei viaggi di lusso ed esperienziale, Orbit World Travel è un’opzione ben nota per le aziende australiane. È una delle più grandi società di gestione dei viaggi di proprietà locale dell’Australia, con una buona varietà di soluzioni di viaggio. Diamo un’occhiata:

• Piattaforma di viaggio reattiva e ricca di tecnologia: Orbit World Travel offre una piattaforma ricca di tecnologia e affidabile.
• Offre una varietà di tipi di viaggio: Da viaggi aziendali, eventi, viaggi di istruzione e vacanze, offre tutti i tipi di viaggio per le imprese.
• Spese e servizi di reportistica: Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno quando si tratta di spese dei dipendenti e creazione di report per l’analisi dei dati e l’ottimizzazione della strategia di viaggio.

Sebbene questa piattaforma offra molto, TravelPerk ha sicuramente molte più integrazioni di terze parti che creano clienti più felici in grado di lavorare con TravelPerk sin dal primo giorno. OWT è anche specificamente progettato per i viaggi aziendali, quindi potrebbe essere fuori dalla portata delle PMI.

5. Viaggiatore aziendale

Come soluzione di gestione dei viaggi, Corporate Traveller fornisce un’unica piattaforma per tutte le tue esigenze di prenotazione dei viaggi. È intuitivo nelle sue funzionalità tecnologiche e nei servizi di supporto, il che lo rende un’opzione valida per le aziende australiane. Esploriamo alcune delle loro caratteristiche:

• Strumento di prenotazione online: Ottimo per il personale che prenota autonomamente qualsiasi viaggio aziendale
• Servizi di portineria: Aiuta i viaggiatori d’affari a ottenere il massimo dai loro itinerari, ovunque vadano

Nonostante CT sia un buon fornitore per i viaggi aziendali, TravelPerk ha alcuni extra aggiuntivi come la soluzione di compensazione del carbonio per raggiungere questi obiettivi di sostenibilità. TravelPerk offre anche assistenza clienti in meno di 15 secondi, cosa con cui Corporate Traveller non può competere.

6. Viaggio Spencer

Spencer Travel è considerata da molte aziende australiane come società di gestione dei viaggi. Offrono molti servizi di viaggio in particolare al settore aziendale e migliorano l’esperienza di viaggio, sebbene i viaggi d’affari non siano la loro nicchia, il che potrebbe essere mostrato nella consegna e nell’esecuzione della tua strategia di viaggio d’affari.

Tuttavia, ecco le loro migliori offerte da esplorare:

• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Il supporto 24 ore su 24 viene fornito a tutti i prenotanti del personale che desiderano affidare le cure dei propri dipendenti mentre non sono in ufficio.
• Tariffe e sistemazioni esclusive: Con i loro collegamenti nel settore dei viaggi, hai accesso a tariffe aeree, alloggi e autonoleggi esclusivamente negoziati.
• Una gamma di soluzioni online disponibili: Dallo strumento di prenotazione online di Serko/Zeno e dal reporting BI, stanno lavorando con terze parti per cercare di portare una buona soluzione ai propri clienti dove non sono in grado di farlo con le risorse interne.

Spencer Travel è un ragionevole concorrente di TravelPerk, ma questa società di gestione dei viaggi d’affari e le sue offerte non si avvicinano molto alle opzioni ricche di funzionalità che i clienti di TravelPerk conoscono e amano.

Troverai più opzioni di tariffa aziendale disponibili quando si tratta di compagnie aeree, alloggi e fornitori di autonoleggio di TravelPerk, poiché TravelPerk è specializzato in viaggi d’affari mentre Spencer Travel no.

È ora di rendere semplice la prenotazione di viaggi aziendali

Con una piattaforma di gestione dei viaggi aziendali in atto, non è mai stato così facile come travel manager organizzare i viaggi aziendali e, infine, abbandonare il lavoro con più agenzie di viaggio. È tempo di ottenere quel ritorno sull’investimento per i viaggi di lavoro che la tua azienda merita.
Tu no bisogno una compagnia di viaggi pluripremiata, ma ne hai bisogno di una di cui si fidano centinaia di clienti soddisfatti. Dai un’occhiata alle testimonianze di TravelPerk su Capterra e G2. Se non hai ancora esplorato i potenziali vantaggi di un software di gestione dei viaggi, assicurati che TravelPerk sia il primo della tua lista! Prova TravelPerk oggi, gratuitamente!