Se sei responsabile della gestione dei piani di viaggio della tua azienda, saprai quanto può essere opprimente senza ulteriore aiuto per accelerare i processi relativi al settore dei viaggi. È qui che una società di gestione dei viaggi (TMC) può aiutarti. Dalla prenotazione, alla gestione delle spese e all’approvvigionamento: i TMC forniscono soluzioni di prenotazione online e supporto dal vivo per i viaggi di lavoro in un’unica posizione conveniente.
Di seguito, esploreremo le migliori società di gestione dei viaggi aziendali in Sud Africa e esamineremo i vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi, aiutandoti a ottenere più soldi per i tuoi viaggi d’affari.
Quali sono i vantaggi di utilizzare una società di gestione dei viaggi?
Ci sono molti vantaggi quando si tratta di lavorare con i servizi di gestione dei viaggi. Per cominciare, ottimizzano le soluzioni end-to-end, fornendo risparmi sui costi in ogni fase del processo di prenotazione.
Spesso, un’agenzia di viaggi d’affari offre consulenti di viaggio interni ed esperti di viaggio, portando sul tavolo la propria rete globale e anni di esperienza di viaggio. I TMC sono esperti negoziare le migliori tariffe di viaggio. Di conseguenza, offrono alla tua azienda risparmi economici sulle spese di viaggio e alloggio.
Anche i TMC sono esperti gestire le situazioni di emergenza dei clienti. Un programma di viaggio efficiente rimane aggiornato sulle ultime notizie riguardanti la tua destinazione, tenendo in primo piano la sicurezza dei viaggiatori.
Spesso, i TMC sono ben equipaggiati con motori di auto-prenotazione facili da usare, dando ai tuoi dipendenti la libertà di prenotare i propri viaggi. Anche molte società di gestione dei viaggi lo consentono personalizzabile politiche di viaggio integrate. In conclusione, questo aiuta a migliorare la conformità alle politiche di viaggio della tua azienda.
Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
Quando selezioni una società di gestione dei viaggi, tieni d’occhio le seguenti funzionalità. Questi possono variare a seconda delle esigenze di viaggio della tua attività.
Rimborso IVA
Le spese IVA non riscosse costituiscono la maggior parte dei profitti aziendali persi. Controlla i tuoi costi di viaggio selezionando un TMC che fornisce alla tua azienda il massimo recupero dell’IVA.
Offset carbonio
Una società di gestione dei viaggi che compensa l’impronta di carbonio dei tuoi viaggi e monitora le tue emissioni di CO2, equivale a viaggi sostenibili per le generazioni future.
Capacità di segnalazione
I TMC che offrono funzionalità di reporting, ti consentono di monitorare e segnalare le tendenze di viaggio dei dipendenti, come i tipi di trasporto e le cancellazioni. Inoltre, compilano report sui dati di viaggio, identificando le aree di risparmio conveniente per la tua azienda.
Fatturazione centralizzata
Una società di gestione dei viaggi con fatturazione centralizzata, migliora il monitoraggio finanziario delle spese di viaggio dell’azienda. Offrire ai tuoi dipendenti una sede per inviare le fatture, porta a un approccio più snello durante l’elaborazione e la rendicontazione delle spese di viaggio.
Ampio inventario di viaggio
Il TMC prescelto dovrebbe avere accesso a tariffe di viaggio esclusive e un ampio inventario di alloggi e trasporti.
Opzioni di viaggio flessibili
Mentre il viaggio può essere un processo stressante, la cancellazione e il rimborso del tuo viaggio di lavoro non dovrebbero esserlo. Una società di gestione dei viaggi che fornisce opzioni di viaggio flessibili, ti dà la tranquillità che la spesa di viaggio preventivata non va sprecata.
Dovere di diligenza
Nonostante i migliori sforzi per garantire la sicurezza dei tuoi dipendenti prima della partenza, rischi imprevisti possono emergere in qualsiasi momento. Un TMC che offre ampie soluzioni per il dovere di diligenza, ti aiuta a tenere traccia dei dipendenti e offre rapidamente supporto di fronte a minacce alla sicurezza o alla sicurezza.
Assistenza clienti
Sia che tu abbia bisogno di prelevare rapidamente i dipendenti dalla loro destinazione per motivi di emergenza o di apportare modifiche urgenti al viaggio, una società di gestione dei viaggi con un servizio clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, supporta ogni dettaglio del viaggio di lavoro dei tuoi dipendenti.
Integrazioni con software di terze parti
Le integrazioni esistenti con software di terze parti svolgono un ruolo importante nel funzionamento della tua azienda. Il TMC che hai scelto dovrebbe offrire una perfetta integrazione con il tuo attuale software di terze parti.
Le 5 migliori società di gestione dei viaggi aziendali in Sud Africa
1. Vantaggio di viaggio
Offrendo un’esperienza di gestione dei viaggi senza interruzioni, la piattaforma all-in-one di TravelPerk ti consente di prenotare, gestire e segnalare i tuoi viaggi di lavoro in un unico posto.
I travel manager hanno accesso al mondo più grande inventario di voli, struttura ricettiva, noleggio autoe treni. Con una gamma così diversificata di opzioni flessibili, TravelPerk fornisce anche soluzioni del dovere di diligenza, durante ogni fase del viaggio del tuo dipendente. Dal monitoraggio dei dipendenti ai report post-viaggio, la piattaforma ti consente di prendere decisioni informate sui viaggi di lavoro, mantenendo i dipendenti al sicuro.
Altre caratteristiche principali includono:
TravelPerk semplifica inoltre l’integrazione nel sistema delle politiche di viaggio esistenti e dei flussi di lavoro di approvazione. Dotato limiti di viaggio automatizzati e approvazioniTravelPerk ti consente di definire e impostare i viaggi di lavoro a modo tuo in meno di due minuti.
Scopri come TravelPerk rende i viaggi d’affari senza stress
2. Maniero di viaggio
Travel Manor, una società boutique di gestione dei viaggi aziendali, assegna le aziende a un account manager senior dedicato per assistere le tue esigenze di viaggio. Oltre a offrire i tradizionali servizi di viaggio d’affari, l’azienda si estende anche ai singoli dipendenti che partecipano a viaggi di piacere.
Travel Manor offre anche funzionalità online, utilizzando strumenti di prenotazione come Sure Travel Connect e Amadeus Corporate Tool (ACT).
Altre caratteristiche includono:
- Gestione dell’itinerario
- Report e analisi sulla gestione del viaggio
- Reportistica e gestione delle spese
- Negoziazione della tariffa di viaggio
Travel Manor offre ampie funzionalità ai suoi clienti sia per viaggi d’affari che di piacere. Tuttavia, offre funzionalità minime in termini di prenotazione online, il che significa che i tuoi dipendenti perdono i vantaggi di una piattaforma all-in-one. Inoltre, le tariffe di prenotazione e di servizio non sono chiaramente indicate, né elencano informazioni di viaggio relative alla pandemia sul loro sito web.
Offrendo lo strumento migliore per i viaggi aziendali, La piattaforma all-in-one di TravelPerk è la scelta ideale per il supporto di viaggio end-to-end. Dotato di una serie di funzionalità online, le sue funzionalità semplici ma intuitive rendono la prenotazione di viaggi di lavoro e la rendicontazione delle spese un gioco da ragazzi.
Stai cercando di sgranocchiare i numeri? TravelPerk’s struttura dei prezzi trasparente fornisce un ambito chiaro e dettagliato su cosa è incluso e cosa non è incluso, con ogni livello.
3. Viaggio di Thompson
Promosso come il tuo agente di viaggio unico, Thompsons Travel offre ai suoi clienti un team esperto e dedicato di professionisti del viaggio, inclusi i key account manager. I consulenti per i visti dedicati di Thompsons Travel forniscono anche assistenza ai dipendenti durante la preparazione della documentazione per soddisfare i requisiti di viaggio internazionali
Thompsons Travel è anche specializzato in viaggi bleisure, consentendo ai tuoi dipendenti di dedicarsi qualche giorno di relax al loro viaggio di lavoro. Ulteriori vantaggi includono il monitoraggio del rapporto sulla spesa di viaggio totale e una ripartizione della spesa per regione, costo e percorsi di volo.
Altre caratteristiche includono:
- Tecnologia di viaggio aziendale personalizzata
- Assistenza clienti flessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche per emergenze fuori orario
- Servizi di sicurezza per i viaggiatori, come l’organizzazione di voli di rimpatrio
- Opzioni di incorporamento per le politiche di viaggio e i processi di approvazione
Sebbene Thompsons Travel offra ai clienti semplici prenotazioni di viaggio point-to-point, manca di flessibilità con le date di cancellazione. I loro termini e condizioni indicano che prima vengono presentate tali richieste, maggiori sono le possibilità di facilitare tale richiesta.
Per molti viaggiatori d’affari, le cancellazioni sono spesso impreviste e impreviste. Può essere difficile fornire tale avviso alla società di gestione dei viaggi. Con TravelPerk, tu e i tuoi dipendenti avete il possibilità di annullare l’organizzazione del viaggio di lavoro fino a due ore prima della partenza, con a rimborso garantito dell’80%.
4. Viaggio per tornitori XL
Fornendo soluzioni di viaggio aziendali a clienti in tutto il Sud Africa e in Africa, XL Turners Travel è diversificata nelle loro offerte. Non solo offrono incentivi per viaggi d’affari ai loro clienti, ma forniscono anche viaggi offshore e viaggi marittimie anche servizi charter.
Le loro caratteristiche principali includono:
- Opzioni di pagamento flessibili
- Gestione del profilo per i viaggiatori
- Rapporti di gestione della qualità
- Gestione del conto chiave
Nonostante la sua vasta gamma di soluzioni di viaggio, XL Turners Travel incoraggia i suoi clienti a pagare tramite una carta di credito di viaggio lodge. Sebbene le carte lodge offrano un metodo di pagamento semplificato, possono causare problemi relativi alla privacy e alla protezione dei dati della tua azienda.
Con TravelPerk, i piani di pagamento sono diversi, garantendoti la flessibilità e la libertà di scegliere il metodo di pagamento più adatto alle tue esigenze. Nostro elenco completo delle funzioni delinea chiaramente le inclusioni e le esclusioni per ciascun piano, nonché i dettagli aggiuntivi consigliati come il dovere di diligenza e le prenotazioni di gruppo.
5. Viaggiatore aziendale
Corporate Traveller è orgoglioso di rendere più facili i viaggi d’affari offrendo un approccio misto di “servizi umani”. Il gruppo di viaggio offre prenotazioni, controlli delle politiche, reportistica e gestione delle spese tramite uno strumento di prenotazione online, oltre alla loro app mobile CT.
Alcune delle loro caratteristiche principali includono:
- Tariffe aziendali negoziabili
- Soluzioni per il monitoraggio dei viaggiatori
- Servizi di portineria
- Applicazione della politica di viaggio
Sfortunatamente, Corporate Traveller non consente agli utenti del proprio sistema di prenotazione o app di produrre profili di viaggiatore come TravelPerk. Le loro soluzioni, inoltre, non offrono un’integrazione perfetta di terze parti con altre app e servizi utilizzati di frequente.
TravelPerk offre un’ampia gamma di integrazioni con gestione delle spese, dovere di diligenza e soluzioni di sicurezza. Esplorare il nostro mercato e personalizza le tue integrazioni oggi, in base alle tue esigenze di viaggio.
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