Le 5 migliori società di gestione dei viaggi aziendali in India

La pianificazione dei viaggi di lavoro può richiedere molto tempo e stancare. Devi destreggiarti tra più fattori: prezzi, politiche, rischi, spese totali e altro ancora. Con così tante parti mobili, pianificare un viaggio d’affari da solo a Calcutta, Nuova Delhi o ovunque tu sia in India può richiedere molto lavoro.

Se solo ci fosse un modo più semplice…

Invio: società di gestione dei viaggi aziendali.

Una società di gestione dei viaggi fa tutto il lavoro pesante per tuo conto per pianificare, gestire e monitorare tutti i viaggi di lavoro. È come avere un agente di viaggio in tasca ovunque tu vada.

Abbiamo riunito le migliori società di gestione dei viaggi aziendali in India per semplificare i viaggi di lavoro per il tuo team. In questo articolo tratteremo:

• I vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi
• Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi
• Le cinque migliori società di gestione dei viaggi aziendali in India

5 Vantaggi dell’utilizzo di una società di gestione dei viaggi

Se stai dedicando una quantità frustrante di tempo a pianificare l’organizzazione del viaggio per i tuoi viaggi di lavoro, ecco come una compagnia di viaggi aziendali può aiutarti:

• Risparmia sulle prenotazioni di viaggio: le scorte in tutto il mondo significano più opzioni a prezzi migliori, quindi puoi essere certo che stai trovando un’ottima prenotazione.
• Prenotazione semplificata: Offri ai dipendenti un modo più semplice per gestire i loro viaggi di lavoro con i motori di prenotazione automatica e l’assistenza di esperti di viaggio e tour operator.
• Operazioni centralizzate: controlla tutti gli aspetti della tua prenotazione di viaggio in un unico posto: prenotazioni, costi, potenziali rischi e rapporti analitici.
• Aumenta la conformità: applica la tua politica di viaggio in modo più rigoroso con flussi di lavoro di approvazione per rilevare prenotazioni non autorizzate o fuori politica.
• Processo decisionale basato sui dati: analizza ogni viaggio in base a spese, tempo di viaggio e altri parametri per prendere decisioni strategiche.

Lavorare con le agenzie di viaggio aziendali in India può migliorare il ROI del programma di viaggio della tua organizzazione. Aiuta a gestire in modo efficiente le tue esigenze di viaggio d’affari e offre una migliore esperienza di viaggio.

Caratteristiche da cercare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi

Con così tante compagnie di viaggi aziendali in India, scegliere la soluzione migliore per la tua attività non è la decisione più facile. Per aiutarti a fare una scelta informata, abbiamo elencato tutte le caratteristiche indispensabili da cercare in un buon TMC:

• Dimensioni dell’inventario: Controlla la varietà di opzioni tra cui puoi scegliere. Più grande è l’inventario, maggiore è la flessibilità che avrai per confrontare e selezionare le tue opzioni di viaggio e trovare l’offerta migliore.
• Prenotazione viaggio flessibile: Le riunioni vengono spinte e le trasferte annullate: è così che funzionano le aziende. Il tuo TMC dovrebbe consentirti di apportare modifiche dell’ultimo minuto agli itinerari senza problemi.
• Servizio Clienti: Una buona società di gestione dei viaggi offrirà non solo supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per aiutare i tuoi dipendenti durante il viaggio, ma anche un tempo di risposta rapido che ti fornirà soluzioni ai tuoi problemi di viaggio.
• Gestione delle spese: Una società di gestione dei viaggi dovrebbe offrire informazioni approfondite sui costi di viaggio per consentire in futuro un processo decisionale più informato.
• Reportistica e analisi: La creazione di report analitici per ogni viaggio con approfondimenti supportati dai dati ti mostrerà esattamente dove stai spendendo e indicherà i modelli.
• Conformità e approvazione: La collaborazione con una buona società di gestione dei viaggi aziendali in India può migliorare la conformità relativa ai viaggi con semplici flussi di approvazione e integrazione delle politiche di viaggio.

Esploriamo le migliori società di gestione dei viaggi aziendali che devi avere sul tuo radar.

5 migliori società di gestione dei viaggi aziendali in India

Se stai cercando le migliori società di gestione dei viaggi aziendali nel settore dei viaggi indiani, abbiamo solo l’elenco per te.

Questi TMC hanno sede in India o hanno un’ampia esperienza con i clienti con sede in India, entrambi sono attrezzati per soddisfare le tue esigenze di viaggio aziendali.

1. Vantaggio di viaggio

Vantaggio di viaggio è una soluzione di gestione dei viaggi aziendali ricca di funzionalità per aziende di ogni scala e settore. La piattaforma consente alle aziende e ai travel manager di semplificare i viaggi di lavoro dall’inizio alla fine, comprese la prenotazione, la gestione e la creazione di report sui viaggi.

I dipendenti possono trovare i prezzi migliori utilizzando un motore di prenotazione self-service e i datori di lavoro possono farlo far rispettare la loro politica di viaggio utilizzando i suoi flussi di lavoro di approvazione integrati.

Ecco una carrellata di alcune delle funzioni intuitive di TravelPerk per una gestione semplice dei viaggi:

• Inventario di viaggio best-in-class: scegli voli, alloggi, autonoleggi e altro dall’inventario viaggi leader del settore di TravelPerk.
• Prenotazioni flessibili con FlexiPerk: Apporta modifiche dell’ultimo minuto e ottieni un rimborso garantito dell’80% del costo della prenotazione quando annulli un viaggio fino a due ore prima della partenza.
• Rendi il viaggio sostenibile con GreenPerk: Raggiungi i tuoi obiettivi di controllo del carbonio e sostenibilità con l’esclusivo programma di compensazione del carbonio, GreenPerk.
• Facilità di gestione delle spese: ottimizza le tue spese per ogni viaggio monitorando attivamente tutte le spese prima, durante e dopo un viaggio.
• Gestione efficiente del rischio con TravelCare: Ricevi avvisi in tempo reale su potenziali rischi e minacce, come blocchi, disordini politici o disastri naturali, con TravelCare.
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Ottieni un tempo di risposta di 15 secondi, supporto di alta qualità dal team di supporto di TravelPerk su qualsiasi problema di viaggio che potrebbe sorgere.
• Integrazioni software di terze parti: collega TravelPerk con i tuoi strumenti preferiti per un processo di gestione dei viaggi semplificato. La piattaforma si integra con un’ampia varietà di software, inclusi Expensify, BambooHR, deskpass e molti altri.
• Viaggi e gestione del rischio: prendere decisioni più informate quando si tratta di prenotazioni e di modificare i viaggi. Mantieni la sicurezza dei tuoi dipendenti al primo posto nella tua attività con avvisi di rischio e sicurezza nei luoghi che prevedi di visitare.

TravelPerk ti consente di pianificare più viaggi contemporaneamente senza preoccuparti del superamento dei costi, dei processi complicati o della sicurezza dei dipendenti. Porta tutto su un’unica piattaforma per rendere il processo senza interruzioni.

2. ITILITE

ITILITE è una delle principali società di gestione dei viaggi con sede a Bangalore. L’azienda dispone di una suite di strumenti per la prenotazione di viaggi, la gestione delle spese, la sicurezza dei viaggiatori e la consulenza.

Ecco cosa differenzia ITILITE dagli altri servizi di gestione dei viaggi in India:

• Strumenti di prenotazione unificati: Pianifica e prenota le tue prenotazioni in modo più efficiente con funzionalità intelligenti come la previsione dei costi, opzioni personalizzate e altro ancora.
• Consulente virtuale: Affidati a ITILITE Mastermind, un consulente basato sull’intelligenza artificiale, per ridurre le violazioni della tua politica di viaggio utilizzando metriche chiave.
• Gestione delle spese: Tieni traccia e gestisci con precisione le spese con l’archiviazione delle spese facilmente scansionabile e i controlli a più livelli.
• Incentivare il risparmio: riduci al minimo le spese di viaggio con incentivi per i dipendenti che scelgono le opzioni più economiche e conformi alle politiche.
• Prenotazioni gestite: Ottieni servizi di viaggio end-to-end e supporto per ogni viaggio dai consulenti esperti di ITILITE.

Nonostante un lungo elenco di funzionalità, ITILITE non corrisponde a molte offerte uniche di TravelPerk, come il programma di compensazione delle emissioni di carbonio, cancellazioni flessibili e reportistica completa. Inoltre, non offrono alcuna soluzione per l’organizzazione e la prenotazione di eventi aziendali, a differenza di Eventi di TravelPerk.

3. Casa di viaggio internazionale

International Travel House è una delle agenzie di viaggi aziendali più famose dell’India. Il fornitore di servizi dispone di un’ampia rete di fornitori sparsi in tutto il paese. Offrono servizi di viaggio d’affari specializzati con tecnologie new age per aiutare le organizzazioni a gestire le proprie esigenze di viaggio.

Ecco le caratteristiche offerte da International Travel House:

• Varietà di servizi: Scegli tra un’ampia gamma di servizi, come prenotazioni alberghiere, agevolazioni per passaporti e visti, noleggio auto, assicurazione di viaggio, cambio valuta e altro ancora.
• Prenotazioni flessibili: Ottieni supporto per l’approvvigionamento per cancellare o modificare le prenotazioni all’ultimo minuto e ricevere un risarcimento per eventuali ritardi del volo.
• Reportistica robusta: goditi la visibilità completa dei tuoi viaggi con report approfonditi, come il monitoraggio dei viaggiatori, l’impronta di carbonio, la conformità alle norme e il punteggio netto del promotore.
• Servizi specializzati: Scegli servizi esclusivi per integrare il tuo programma di viaggio, come la gestione dei viaggi end-to-end tramite TravelSmart.
• Rete GlobalStar: ITH è un membro della rete GlobalStar e ottiene le migliori offerte da società di gestione dei viaggi internazionali.

Sebbene ITH eccelle nelle sue relazioni con i fornitori in tutto il paese, non offre uno strumento di prenotazione online, né fornisce lo stesso livello di praticità e controllo di TravelPerk. Manca anche di molte altre funzionalità chiave previste da un TMC e fornite da TravelPerk, come la conformità alle politiche, il monitoraggio dei viaggiatori e la compensazione delle emissioni di carbonio.

4. CWT

CWT è una società di gestione dei viaggi basata sui dati con uffici in India. L’azienda aiuta le startup e le medie imprese a offrire un’esperienza di viaggio olisticamente migliore.

Ecco alcune delle migliori caratteristiche per cui CWT è noto:

• App mobile senza problemi: Pianifica e monitora le tue prenotazioni in movimento con l’app di viaggio myCWT.
• Viaggi sostenibili: progettare e implementare una politica di viaggio eco-consapevole radicata in obiettivi sostenibili per ridurre l’impronta di carbonio.
• Piattaforma consolidata: Ottieni ogni dettaglio delle tue prenotazioni in un unico posto con la tecnologia intuitiva di CWT.

Sebbene CWT offra una varietà di funzionalità, i clienti riferiscono di averlo problemi quando si tratta di ottenere un supporto di qualità– o qualsiasi supporto, davvero. Rispetto ai tempi di attesa di 15 secondi di TravelPerk e al supporto di alta qualità, 24 ore su 24, CWT non corrisponde del tutto.

Oltre a questo, TravelPerk trionfa anche su CWT con la sua piattaforma intuitiva e un inventario più ampio che i gestori di viaggio possono trovare Di più opzioni, Di più facilmente. Inoltre, TravelPerk offre una più ampia varietà di soluzioni di viaggio aziendali, tra cui la compensazione del carbonio e il monitoraggio dei viaggiatori.

5. Viaggio FCM

FCM Travel è un’altra popolare società di gestione dei viaggi aziendali in India, con sede a Mumbai. L’azienda offre soluzioni pronte all’uso per le aziende moderne, come la gestione dei viaggi end-to-end, la gestione degli account e la gestione della sicurezza e dei rischi.

Diamo un’occhiata alle migliori caratteristiche di FCM:

• Piattaforma plug-and-play: utilizza la tecnologia avanzata con completa agilità per pianificare i tuoi viaggi dall’inizio alla fine e integrarla nella tua configurazione attuale.
• Reportistica attuabile: trasforma i dati in decisioni con rapporti su richiesta e metriche personalizzate per fornirti informazioni preziose.
• Offri il dovere di diligenza: preparati ad affrontare qualsiasi rischio o problema di sicurezza e proteggi i tuoi dipendenti in ogni scenario.

FCM Travel è una soluzione avanzata per la gestione dei viaggi aziendali. Tuttavia, a differenza di TravelPerk, non ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi di sostenibilità o offrono il monitoraggio dei viaggiatori per i dipendenti in viaggio..

Fai una scelta saggia di una compagnia di viaggi aziendali in India

La scelta della giusta società di gestione dei viaggi per la tua organizzazione può richiedere molto tempo e stress, specialmente con così tanti sul mercato. Trova una soluzione che soddisfi al meglio le tue esigenze, che si tratti di una maggiore flessibilità, un supporto di alta qualità o una vasta gamma di opzioni di viaggio.

Se desideri un TMC con queste tre funzionalità, in più molti altro—TravelPerk è quello che fa per te. La soluzione all-in-one per la gestione dei viaggi ha ha vinto 4,7 stelle su Capterra.

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