Man mano che il mondo del lavoro diventa più distribuito e flessibile, l’offsite sta diventando uno strumento essenziale per promuovere la cultura aziendale e il team building. Anche se spesso considerato un qualcosa di piacevole da avere, l’offsite ora sta prendendo il sopravvento come un’opportunità chiave per i colleghi di incontrarsi di persona. Infatti il la popolarità dei siti esterni è quasi raddoppiata come motivo principale di un viaggio sin da prima della pandemia globale!
I team vogliono e hanno bisogno di incontrarsi nella vita reale. Questo non vuol dire che il modello 9-5 office-first sia l’unica soluzione per farlo accadere. I team distribuiti in tutti i settori e nei paesi stanno trovando nuovi modi per riunire le persone faccia a faccia, con riunioni fuori sede che rappresentano uno dei modi migliori per farlo per molti.
Quindi, con questo in mente, quali sono alcuni dei vantaggi delle riunioni fuori sede? Perché sono strumenti così potenti per aziende e dipendenti? Scopriamolo.
Guidano l’aiuto per costruire relazioni tra i membri del team
Indipendentemente dal fatto che la tua azienda lavori in loco, in remoto o in un formato ibrido, è probabile che non tutti i membri del team siano stati in grado di conoscersi come avrebbero voluto. Gli offsite sono un modo per tutti i membri del team di connettersi in modi significativi al di là delle loro attività quotidiane. In particolare per i tuoi primi team remoti, sono una grande opportunità per portare la loro relazione fuori dal metaverso e nel mondo reale.
Attraverso cose come le attività di team building, i dipendenti sono in grado di uscire dai loro gusci e sviluppare un senso di cameratismo insieme. Che sia attraverso un organizzato esercizio di team building come una caccia al tesoro o qualcosa di più spontaneo come un drink dopo il lavoro, portare la squadra fuori da un ambiente professionale li aiuterà a conoscersi a un livello più personale.
Aumentano il coinvolgimento dei dipendenti
Ammettiamolo: le attività fuori sede sono un fantastico vantaggio di cui i dipendenti apprezzano davvero. Che si tratti di 2 giorni fuori sede in un hotel rurale pieno zeppo di workshop o di una festa estiva per celebrare il successo, la conclusione è che i dipendenti non vedono l’ora di partecipare a questi eventi. Uno degli indicatori chiave delle prestazioni per un’attività fuori sede di successo è se le persone si sono davvero divertite, e questo contribuisce notevolmente al coinvolgimento dei dipendenti.
Gli eventi fuori sede sono un modo per mostrare ai dipendenti che sono apprezzati. Organizzando cose come i workshop, dai ai dipendenti la possibilità di affinare le proprie capacità, imparare qualcosa di nuovo o diventare più allineati con gli altri membri del team. Le feste stagionali sono un modo meraviglioso per celebrare non solo i successi, ma l’un l’altro. I kick-off annuali aiutano tutti i membri dell’azienda a comprendere gli obiettivi della tua azienda e ciò per cui devono lavorare. Tutto ciò contribuisce a rendere i dipendenti felici, coinvolti e motivati.
Fanno scorrere i succhi creativi
Sei mai stato così bloccato su un progetto che non sapevi nemmeno da dove iniziare? Cosa hai fatto per far ripartire il motore delle idee? Probabilmente ti sei allontanato dal tuo computer, hai preso una tazza di tè, sei andato a fare una passeggiata o hai parlato con qualcuno di qualcosa di non correlato. In sostanza, ciò che hai fatto è stato rimuovere fisicamente te stesso dalla tua routine solo per un momento, e quel cambio di scenario ha aperto un mondo di idee e possibilità per aiutarti a risolvere il compito a portata di mano.
Lo stesso vale per un fuori sede. Tirando fuori le persone dal loro ambiente di lavoro quotidiano, le rompi da schemi di lavoro prestabiliti. Un nuovo spazio può essere molto favorevole al pensiero creativo, motivo per cui gli spazi esterni sono ottimi momenti per organizzare sessioni di brainstorming o lavorare su progetti che richiedono una grande quantità di pensiero fuori dagli schemi e lavoro di squadra. L’ambiente dell’ufficio è, ovviamente, un luogo produttivo in cui lavorare quotidianamente, ma l’introduzione di un elemento “nuovo” lontano dalle normali sale riunioni fornirà quella scintilla di energia e creatività di cui il tuo team ha bisogno!
Se stai pianificando la tua prossima riunione fuori sede e stai cercando la sede fuori sede perfetta, perché non dare un’occhiata questo elenco di cosa cercare?
Sono ottimi per il pensiero strategico
Proprio come la creatività, il pensiero strategico può trarre enormi benefici da un cambio di scenario. In particolare quando hai bisogno che i team approfondiscano davvero il loro piano trimestrale o le tattiche per il progetto più grande dell’anno, ad esempio, uscire dall’ufficio in uno spazio di riunione più neutrale può davvero aiutare.
Pensaci in questo modo. Quando lavori su una strategia chiave, ciò di cui hai bisogno è concentrazione e lavoro di squadra combinati. All’interno di uno spazio ufficio tradizionale, c’è una miriade di distrazioni che possono interferire – dai colleghi che fanno capolino per salutare altre riunioni programmate nella tua giornata. Se lavori da casa, le sessioni strategiche sugli strumenti di videoconferenza possono diventare estenuanti. Ad un team fuori sede, invece, puoi ritagliarti uno specifico periodo di tempo dedicato solo a questo e al tuo team. Nessuna distrazione. È l’impostazione perfetta per disconnettersi da tutto il resto e riconnettersi al tuo progetto.
Ammettiamolo… sono molto divertenti
Mettendo da parte la produttività, la creatività, la strategia e il team building… anche un fuori sede è un ottimo momento. Trascorriamo la maggior parte dell’anno lavorando, salvo pochi giorni di ferie e giorni festivi all’anno. Siamo sempre in movimento, sempre alla ricerca di modi per fare di più, ottenere di più e avere un impatto maggiore. A volte può diventare opprimente, oppure possiamo sentirci esauriti, sottovalutati, oberati di lavoro, privi di ispirazione e disconnessi. Ed è perfettamente normale.
Ma c’è qualcosa che le aziende possono fare al riguardo! Iniettando una dose di divertimento un paio di volte all’anno, è probabile che i dipendenti si sentano rinvigoriti e apprezzati. Non è necessario organizzare eventi di massa a livello aziendale 10 volte l’anno per raggiungere questo obiettivo. Anche dare ai team un piccolo budget trimestrale per organizzare incontri ogni 3 mesi può essere quella boccata d’aria fresca di cui tutti hanno bisogno. Allora perché non pensare di dare alle squadre la possibilità di scatenarsi in un bar karaoke, in una escape room o durante un’escursione di una giornata? Ti ringrazieranno per questo.